Ajouter une signature \u00e9lectronique dans Microsoft Outlook est assez simple, mais il arrive qu’elle ne soit pas conserv\u00e9e ou soit remplac\u00e9e, surtout dans les environnements d’entreprise. Si votre signature dispara\u00eet ou change constamment, v\u00e9rifiez si votre service informatique a d\u00e9fini une politique de signature par d\u00e9faut. Cette strat\u00e9gie est souvent utilis\u00e9e pour garantir la coh\u00e9rence au sein de l’\u00e9quipe, mais elle peut \u00eatre frustrante si vous souhaitez une touche personnelle. Sinon, il est important de savoir o\u00f9 ajuster les param\u00e8tres en fonction de votre plateforme, qu’il s’agisse de Windows, Mac, mobile ou web.<\/p>\n
C’est la m\u00e9thode classique. Vous la connaissez probablement d\u00e9j\u00e0, mais il est utile de v\u00e9rifier si votre signature n’appara\u00eet pas ou si elle est tout simplement erron\u00e9e. Acc\u00e9dez \u00e0 Fichier > Options > Courrier > Signatures…<\/strong>. Vous pouvez alors cr\u00e9er une nouvelle signature ou en modifier une existante. Assurez-vous de d\u00e9finir le bon compte de messagerie et d’attribuer la signature aux nouveaux e-mails, aux r\u00e9ponses et aux transferts pour une coh\u00e9rence optimale. Parfois, la signature semble enregistr\u00e9e, mais au red\u00e9marrage ou lors de l’envoi du prochain e-mail, elle dispara\u00eet. Sous Windows, il est \u00e9galement judicieux de v\u00e9rifier que la bonne signature est attribu\u00e9e \u00e0 chaque compte de messagerie, surtout si plusieurs comptes sont concern\u00e9s.<\/p>\n Cette version peut \u00eatre un peu particuli\u00e8re. Une fois connect\u00e9 \u00e0 Outlook Online, cliquez sur l’ic\u00f4ne en forme d’engrenage \u2699\ufe0f en haut \u00e0 droite, puis s\u00e9lectionnez Afficher tous les param\u00e8tres Outlook<\/strong>. Acc\u00e9dez \u00e0 E-mail > R\u00e9diger et r\u00e9pondre<\/strong>. Vous trouverez un champ pour saisir votre signature. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer, <\/strong> car il est fr\u00e9quent d’oublier cette \u00e9tape et de voir r\u00e9appara\u00eetre l’ancienne signature. L’interface web peut parfois retarder l’application des modifications ou ne pas les enregistrer correctement si vous changez de navigateur ou de session sans enregistrer.<\/p>\n Si vous utilisez Office 365 via OWA, la proc\u00e9dure est similaire. Connectez-vous, cliquez sur l’ic\u00f4ne en forme d’engrenage, s\u00e9lectionnez Options<\/strong>, puis Courrier > Disposition > Signature \u00e9lectronique<\/strong>. Cochez la case de signature, ajoutez vos informations, puis cochez la case pour inclure automatiquement la signature si vous souhaitez qu’elle soit pr\u00e9sente dans chaque e-mail. N’oubliez pas d’enregistrer. Dans certaines configurations, cette option peut ne pas s’appliquer aux r\u00e9ponses ou aux transferts, sauf si vous l’activez explicitement ; soyez donc vigilant.<\/p>\n Celle-ci est un peu diff\u00e9rente. Ouvrez Outlook, allez dans Outlook > Pr\u00e9f\u00e9rences > Signatures<\/strong>. Vous pouvez en cr\u00e9er une nouvelle avec le bouton +<\/strong> ou modifier les signatures existantes. Assurez-vous d’attribuer votre signature aux comptes de messagerie concern\u00e9s dans la zone Signatures par d\u00e9faut<\/strong>. Un Mac peut parfois oublier vos param\u00e8tres si vous ne les enregistrez pas correctement ou si Outlook n’est pas configur\u00e9 pour utiliser la bonne signature par d\u00e9faut. Sur certains ordinateurs, les modifications ne sont pas appliqu\u00e9es imm\u00e9diatement ; vous devrez peut-\u00eatre red\u00e9marrer Outlook pour qu’elles soient prises en compte.<\/p>\n Cette m\u00e9thode est incroyablement simple, mais elle peut aussi facilement \u00eatre rat\u00e9e si vous ne l’enregistrez pas correctement. Ouvrez l’application Outlook, appuyez sur le menu hamburger (ic\u00f4ne en haut \u00e0 gauche), puis sur l’ic\u00f4ne en forme de roue dent\u00e9e \u2699\ufe0f en bas pour acc\u00e9der aux Param\u00e8tres. Choisissez votre compte de messagerie, puis appuyez sur Signature<\/strong>. Vous pouvez y saisir ce que vous voulez ; la signature ne sera pas enregistr\u00e9e si vous oubliez d’appuyer sur Termin\u00e9<\/strong> ou Enregistrer<\/strong>. N’oubliez pas non plus que certains comptes d’entreprise peuvent remplacer votre signature mobile par la leur. Contactez donc votre service informatique si les modifications ne s’appliquent pas comme pr\u00e9vu.<\/p>\n Parfois, ce n’est pas la configuration qui compte, mais l’environnement. Outlook peut se comporter de mani\u00e8re \u00e9trange en cas de profil corrompu ou de probl\u00e8me de cache. Si les signatures se r\u00e9initialisent sans cesse, essayez de vider le cache ou de cr\u00e9er un nouveau profil. Sous Windows, par exemple, vous pouvez supprimer les fichiers de signatures Faire fonctionner correctement sa signature \u00e9lectronique peut parfois ressembler \u00e0 une course-poursuite, surtout en entreprise. Mais si les \u00e9tapes ci-dessus sont suivies, la plupart du temps, il suffit de confirmer les param\u00e8tres et de s’assurer qu’ils ne sont pas \u00e9cras\u00e9s. Ceci dit, il est assez \u00e9trange qu’Outlook refuse parfois d’enregistrer ou d’appliquer les modifications sans red\u00e9marrage ou vidage du cache : Windows rend tout plus compliqu\u00e9 qu’il ne devrait l’\u00eatre. Esp\u00e9rons que cela vous fera gagner du temps : manipuler des signatures \u00e9lectroniques ne devrait pas \u00eatre si p\u00e9nible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ajouter une signature \u00e9lectronique dans Microsoft Outlook est assez simple, mais il arrive qu’elle ne soit pas conserv\u00e9e ou soit remplac\u00e9e, surtout dans les environnements<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1241","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aide"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1241","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1241"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1241\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1241"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1241"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.peacedoorball.blog\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1241"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Depuis Outlook 365 (Web)<\/h3>\n
Depuis Outlook Web Access (OWA)<\/h3>\n
Depuis Outlook pour Mac<\/h3>\n
Depuis l’application mobile Android et iPhone<\/h3>\n
Conseils suppl\u00e9mentaires pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de signature<\/h2>\n
%APPDATA%\\Microsoft\\Signatures<\/code>et repartir de z\u00e9ro. V\u00e9rifiez \u00e9galement que votre installation d’Office est \u00e0 jour, car des versions incompatibles peuvent entra\u00eener des probl\u00e8mes de synchronisation. Si vous utilisez un service de synchronisation comme Grammarly ou des extensions de signature \u00e9lectronique, d\u00e9sactivez-les temporairement pour v\u00e9rifier s’ils interf\u00e8rent.<\/p>\nR\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
\n
Conclure<\/h2>\n