\u00c0 un moment donn\u00e9, vous recevrez un fichier PDF et vous devrez importer ces donn\u00e9es dans Excel pour les exploiter. Heureusement, si vous utilisez Office 365 ou une version plus r\u00e9cente, Excel dispose d’une fonctionnalit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e pour g\u00e9rer cette op\u00e9ration, sans outil tiers. C’est une v\u00e9ritable bou\u00e9e de sauvetage en cas de coup dur ; honn\u00eatement, cela prend moins d’une minute une fois ma\u00eetris\u00e9. Attention cependant : les PDF ne sont parfois pas parfaitement structur\u00e9s pour une importation directe ; un peu de nettoyage peut donc \u00eatre n\u00e9cessaire par la suite.<\/p>\n
Une fois le fichier Excel ouvert, cliquez sur l’ onglet Donn\u00e9es<\/strong> en haut. Si vous avez l’habitude de travailler avec des donn\u00e9es, c’est ici que se trouvent toutes les options d’importation. Ensuite, recherchez le menu d\u00e9roulant \u00ab Obtenir des donn\u00e9es<\/strong> \u00bb ; il se trouve g\u00e9n\u00e9ralement en haut \u00e0 gauche du ruban.<\/p>\n Cliquez sur \u00ab Obtenir les donn\u00e9es \u00bb<\/strong>, puis choisissez \u00ab \u00c0 partir d’un fichier \u00bb<\/strong>, puis \u00ab \u00c0 partir d’un PDF \u00bb<\/strong>. Excel peut d\u00e9sormais extraire directement des tableaux \u00e0 partir de PDF, un v\u00e9ritable miracle. C’est id\u00e9al si votre PDF contient des tableaux ou des blocs de donn\u00e9es clairs. Attention toutefois : cette m\u00e9thode est optimale si le PDF ne contient pas seulement des images num\u00e9ris\u00e9es de texte. Pour les PDF num\u00e9ris\u00e9s, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’outils OCR au pr\u00e9alable.<\/p>\n Acc\u00e9dez \u00e0 votre fichier PDF, s\u00e9lectionnez-le et cliquez sur \u00ab Importer \u00bb<\/strong>. Une fen\u00eatre d’aper\u00e7u appara\u00eet : \u00e0 gauche, vous verrez une liste de pages ou de tableaux, et \u00e0 droite, le contenu lui-m\u00eame. Il arrive que l’aper\u00e7u ne soit pas parfait ; il peut \u00eatre incomplet ou manquer des donn\u00e9es. Dans ce cas, vous devrez peut-\u00eatre essayer de le nettoyer ou d’extraire le texte au pr\u00e9alable avec d’autres outils.<\/p>\n Si l’aper\u00e7u vous convient, cliquez sur le bouton Charger<\/strong> en bas \u00e0 droite. Vous souhaitez d’abord le modifier ? Cliquez sur la petite fl\u00e8che d\u00e9roulante \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de \u00ab Charger \u00bb<\/strong> et s\u00e9lectionnez \u00ab Charger vers \u00bb<\/strong>. Vous pouvez ensuite choisir de le charger sous forme de tableau, de cr\u00e9er un tableau crois\u00e9 dynamique ou simplement d’\u00e9tablir une connexion, pour une personnalisation plus pouss\u00e9e.<\/p>\n Apr\u00e8s l’importation, une nouvelle requ\u00eate appara\u00eet dans le volet \u00ab Requ\u00eates et connexions \u00bb<\/strong>. Pour y acc\u00e9der, acc\u00e9dez \u00e0 Donn\u00e9es<\/strong> > Requ\u00eates et connexions<\/strong>. C’est pratique, car vous pouvez ajuster l’importation ult\u00e9rieurement, la fusionner avec d’autres donn\u00e9es ou peaufiner la requ\u00eate pour obtenir un r\u00e9sultat optimal. Certes, ce n’est pas grand-chose, mais cela peut s’accumuler avec des PDF complexes.<\/p>\n Si vous souhaitez effectuer des modifications avant le chargement complet dans votre feuille de calcul, cliquez sur \u00ab Transformer les donn\u00e9es \u00bb<\/strong>. Cela ouvre l’\u00e9diteur Power Query, qui peut para\u00eetre intimidant, mais c’est en fait un v\u00e9ritable terrain de jeu pour nettoyer les donn\u00e9es. Vous pouvez supprimer les colonnes inutiles, modifier les formats ou filtrer les \u00e9l\u00e9ments inutiles. C’est un peu compliqu\u00e9 pour les d\u00e9butants, mais une fois pris en main, c’est une v\u00e9ritable r\u00e9volution.<\/p>\n Une fois tout import\u00e9, vous pouvez faire un clic droit sur les requ\u00eates dans le volet \u00ab Requ\u00eates et connexions \u00bb.Des options comme <\/strong>\u00ab Modifier \u00bb<\/strong>, \u00ab Dupliquer \u00bb<\/strong>, \u00ab Supprimer<\/strong> \u00bb ou \u00ab R\u00e9f\u00e9rencer \u00bb<\/strong> sont alors disponibles. C’est un bon moyen d’organiser vos donn\u00e9es, surtout si vous travaillez avec plusieurs PDF ou diff\u00e9rentes parties d’un rapport volumineux.<\/p>\n Honn\u00eatement, importer des PDF dans Excel n’est pas toujours une mince affaire, surtout avec des mises en page complexes ou des documents num\u00e9ris\u00e9s. Mais pour des tableaux ou du texte simples, c’est \u00e9tonnamment efficace et \u00e9vite les copier-coller fastidieux. Quelques ajustements peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires par la suite, mais rien de bien compliqu\u00e9. L’essentiel est de tester l’aper\u00e7u et d’ajuster les param\u00e8tres d’importation si n\u00e9cessaire. Parfois, cela fonctionne du premier coup, et parfois, il faudra essayer une autre m\u00e9thode.<\/p>\n Cette m\u00e9thode n’est pas toujours parfaite, mais elle est nettement plus rapide que les importations manuelles ou les applications tierces. C’est un peu comme un tr\u00e9sor cach\u00e9 dans Excel : si votre PDF a la bonne structure, c’est parfait. N’oubliez pas que les PDF num\u00e9ris\u00e9s ou les documents fortement format\u00e9s peuvent n\u00e9cessiter des \u00e9tapes suppl\u00e9mentaires comme l’OCR. Esp\u00e9rons que cela acc\u00e9l\u00e9rera votre flux de travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c0 un moment donn\u00e9, vous recevrez un fichier PDF et vous devrez importer ces donn\u00e9es dans Excel pour les exploiter. 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Choisissez votre PDF et pr\u00e9visualisez-le<\/h3>\n
Chargez ou modifiez vos donn\u00e9es<\/h3>\n
Conseil suppl\u00e9mentaire : affinez vos donn\u00e9es<\/h3>\n
Note finale : g\u00e9rer vos donn\u00e9es import\u00e9es<\/h3>\n
Conclusion<\/h3>\n
R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n
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Conclure<\/h2>\n