Comment utiliser Google Sheets comme application de bureau sous Windows 10/11 et Mac

Google Sheets est un service cloud proposé par Google, permettant de créer et de modifier gratuitement des feuilles de calcul. Toute personne possédant un compte Gmail ou Google peut utiliser ce service gratuit. Il s’agit d’une alternative à Microsoft Excel, particulièrement pratique pour travailler sur différents appareils. Cependant, Google Sheets ne dispose pas d’application dédiée pour Windows ou Mac, ce qui amène certains utilisateurs à se demander comment bénéficier d’une expérience plus proche de celle d’une application sur ordinateur.

Les applications Android et iOS sont simples d’utilisation, mais si vous êtes sous Windows ou Mac et que vous souhaitez un accès rapide via un lanceur d’applications ? Il existe des solutions de contournement avec Chrome ou Edge qui donnent presque l’impression d’utiliser une application. Ce n’est pas parfait, mais c’est très pratique si vous n’aimez pas passer par le navigateur à chaque fois ou si vous souhaitez un accès rapide depuis votre bureau.

Comment installer Google Sheets sur Windows et macOS sans émulateurs ?

Installer Google Sheets sous Windows 10/11 et macOS avec Chrome

Pourquoi c’est utile : Chrome propose une fonctionnalité pratique appelée « Créer un raccourci » qui installe Google Sheets dans une fenêtre indépendante. C’est comme avoir un raccourci dédié sur votre bureau, sans avoir recours à des émulateurs ou des applications non officielles. C’est un peu étrange, mais ça fonctionne. Vous obtenez une fenêtre qui se comporte comme une application et vous pouvez l’épingler à votre barre des tâches ou à votre dock si besoin.

Quand l’utiliser : Pour un accès rapide et une ouverture plus fluide de Google Sheets, sans passer par les onglets de Chrome. De plus, si votre système a une interface de navigateur encombrée, cette solution est idéale.

À quoi s’attendre : Une mini-fenêtre d’application qui se lance rapidement, ressemble davantage à une application autonome, mais dépend toujours de votre profil Chrome et de votre session connectée.

Attention : sur certaines configurations, il peut être nécessaire de redémarrer Chrome, voire votre ordinateur, pour que le raccourci soit pris en compte. Un petit inconvénient, mais ça vaut le coup d’essayer.

1. Lancez Chrome, accédez à Google Sheets et connectez-vous à votre compte Google si ce n’est pas déjà fait.
2. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit (l’icône de menu), puis allez dans Plus d’outils et choisissez Créer un raccourci.
3. Dans la boîte de dialogue, tapez « Google Sheets » (ou ce que vous voulez), cochez la case Ouvrir dans une fenêtre, puis cliquez sur Créer.

L’icône devrait maintenant apparaître sur votre bureau ou dans votre menu Démarrer/recherche, prête à s’ouvrir dans une fenêtre. C’est comme utiliser une application, sans installation complexe. Sur certains systèmes, il peut être nécessaire de redémarrer votre ordinateur ou Chrome pour que l’icône s’affiche correctement.

Installer Google Sheets sur Windows et Mac avec Microsoft Edge

Pourquoi essayer Edge ? Edge propose une fonctionnalité similaire, mais utilise un menu différent ; il est parfois plus fiable si Chrome présente des dysfonctionnements. De plus, le menu « Applications » d’Edge est un peu caché, mais très pratique une fois trouvé.

Quand l’utiliser : Si Chrome fait des siennes ou si vous préférez l’interface d’Edge. De plus, cette méthode permet une installation plus fluide et une synchronisation avec vos applications Windows ou Mac.

À quoi s’attendre : Vous obtenez un raccourci semblable à une application, que vous pouvez épingler au menu Démarrer ou au Dock, pour une intégration plus fluide. Ce n’est pas une application native, mais on s’en approche beaucoup.

Conseil de pro : après l’installation, une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez l’ajouter à votre menu Démarrer ou à votre barre des tâches ; vous le ferez probablement pour faciliter encore plus son lancement.

1. Ouvrez Edge, accédez à Google Sheets et connectez-vous.
2. Cliquez sur les trois points en haut à droite, choisissez Applications, puis cliquez sur Installer ce site en tant qu’application.
3. Donnez-lui un nom comme « Google Sheets » et cliquez sur Installer. Il s’ajoutera automatiquement comme raccourci d’application, que vous pourrez épingler à votre barre des tâches ou à votre Dock.

Comme avec Chrome, après avoir lancé l’application, Windows peut vous demander si vous souhaitez l’ajouter à votre menu Démarrer ou à votre barre des tâches ; faites-le si vous souhaitez y accéder plus rapidement.

Peut-on utiliser Google Sheets hors ligne ?

C’est là que ça se complique : Google Sheets est conçu pour être utilisé en ligne. Si vous envisagez de travailler hors ligne, c’est impossible, sauf si vous avez préalablement activé le mode hors ligne dans les paramètres de Google Drive. Mais même dans ce cas, les fonctionnalités sont limitées et la procédure est plus complexe. Bref, évitez de l’utiliser hors ligne sans une préparation adéquate.

En résumé, il est conçu pour fonctionner principalement dans le cloud, il faut donc s’attendre à des problèmes de connexion en cas de coupure internet ou si vous avez oublié d’activer le mode hors ligne au préalable.

Désinstallez l’application Google Sheets

Pour le désinstaller, rien de plus simple. Sous Windows, trouvez le raccourci Google Sheets (généralement dans le menu Démarrer ou sur le Bureau), faites un clic droit et choisissez « Désinstaller » ou supprimez-le du menu Démarrer. Sous Mac, faites glisser l’icône de l’application depuis votre dossier Applications vers la Corbeille et videz-la.

Car bien sûr, Google Sheets n’est pas un véritable logiciel mais juste un raccourci, donc le supprimer ne supprime que le raccourci, et non les fichiers d’application installés, puisqu’il n’y en a pas.