Comment utiliser efficacement la fonction ISNUMBER dans Excel

Comprendre comment interpréter la fonction ISNUMBER dans Excel

Si vous avez déjà passé des heures à essayer de filtrer ou de valider des données dans Excel, vous êtes probablement tombé sur la fonction ISNUMBER. Elle est assez simple, mais elle peut s’avérer pratique pour vérifier si une cellule contient bien un nombre, qu’il s’agisse de texte, de dates ou autre. L’originalité ? Vous pouvez l’utiliser en boucle avec d’autres fonctions, comme SI ou Rechercher, pour créer des formules semi-complexes. Son principal avantage ? Elle fait exactement ce qu’elle dit : elle renvoie VRAI si la cellule contient un nombre, FAUX sinon. Cela paraît simple, mais dans certaines feuilles de calcul, surtout les plus encombrées, c’est une véritable solution. Le véritable problème réside dans l’utilisation de ISNUMBER comme gardien, par exemple pour la mise en forme conditionnelle ou la validation des données. Dans certaines configurations, il suffit de taper `=ISNUMBER()` et de la faire glisser pour voir où se cachent les nombres, mais sa configuration pour les projets plus importants n’est pas toujours évidente. C’est pourquoi il est important de bien connaître les ficelles du métier, afin d’éviter de vous arracher les cheveux à essayer de comprendre pourquoi une cellule qui ressemble à un nombre n’est pas reconnue comme telle. Voici quelques conseils pratiques pour démarrer ou résoudre les problèmes en cas de problème.

Comment corriger ou utiliser la fonction ISNUMBER dans Excel

Méthode 1 : Utilisation de ISNUMBER pour la validation des cellules et la mise en forme conditionnelle

Cela vous aide lorsque vous souhaitez mettre automatiquement en évidence les cellules contenant ou non des nombres. C’est une vérification rapide, surtout lors du nettoyage des données. Si vous remarquez que votre formule ne réagit pas comme prévu, commencez par vérifier si votre cellule contient bien ce que vous pensez. Parfois, les nombres sont formatés comme du texte ou des caractères cachés perturbent le fonctionnement. Pour un test rapide, sélectionnez une cellule et saisissez « =ISNUMBER(A1) » (remplacez A1 par votre cellule).Si le résultat est VRAI, tout est correct. Si le résultat est FAUX, il se peut que votre nombre soit en fait du texte ou qu’un espace invisible perturbe la formule. Attendez-vous à voir apparaître VRAI ou FAUX. Si VRAI s’affiche alors que vous pensez qu’il y a un nombre, votre formule fonctionne correctement. Sinon, il y a un problème de formatage ou les données ne sont pas ce qu’elles semblent être. Dans certaines configurations, notamment avec des données importées, les nombres peuvent être stockés sous forme de texte. Pour résoudre ce problème, une astuce consiste parfois à convertir les formats de cellule ou à utiliser la fonction VALEUR. Mais pour vérifier, la formule ISNUMBER devrait très bien faire l’affaire.

Méthode 2 : Application d’une mise en forme conditionnelle basée sur ISNUMBER

C’est plutôt pratique : vous souhaitez que les cellules contenant des nombres réels soient surlignées, ce qui rend votre feuille plus claire.- Sélectionnez votre plage de données.- Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.- Choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».- Saisissez la formule : ` =ISNUMBER(A1)`, en remplaçant A1 par la cellule en haut à gauche de votre sélection, puis appuyez sur Format. Choisissez vos couleurs et cliquez sur OK. Conseil de pro : si vous souhaitez surligner des cellules qui *ne sont pas* des nombres (comme du texte), modifiez simplement la formule en ` =NOT(ISNUMBER(A1))`.Parfois, sur certains ordinateurs, la formule ne semble pas s’appliquer immédiatement, ou elle est confuse à cause des références de cellules. Vérifiez simplement les plages et assurez-vous d’avoir utilisé les références absolues ou relatives correctement.

Option 1 : Traitement des nombres stockés sous forme de texte

Pourquoi est-ce important ? Parce que parfois, les nombres paraissent normaux, mais Excel les traite comme du texte, ce qui fait que la fonction ISNUMBER indique FAUX.- Trouvez une cellule qui ressemble à un nombre, mais qui n’est pas reconnue.- Essayez cette solution rapide : saisissez «=VALUE(A1) » dans une cellule auxiliaire vide et vérifiez si la conversion est effectuée.- Si c’est le cas, copiez cette cellule, faites un clic droit et choisissez Collage spécial > Valeurs pour remplacer l’original. Cette petite astuce permet souvent de corriger les faux FAUX et d’obtenir des formules plus efficaces.

Correction des formats de couleur pour VRAI et FAUX

Puisque vous pouvez utiliser ISNUMBER avec la mise en forme conditionnelle, il est essentiel de bien choisir les couleurs.- Sélectionnez les cellules dont les résultats sont VRAI/FAUX.- Définissez une règle de mise en forme conditionnelle pour « Valeur de cellule » égale à VRAI ou FAUX.- Ou, pour plus de contrôle, utilisez l’option *Formule* et définissez ` =ISNUMBER(A1)` comme règle avec un format spécifique pour les valeurs VRAI. Sur certaines feuilles, notamment les grandes, faire ressortir les cellules VRAI permet d’éviter les erreurs.

Recherche de texte ou de nombres dans d’énormes ensembles de données

Parfois, vous souhaitez trouver des nombres ou du texte précis, et la combinaison Ctrl + F est votre alliée.- Appuyez sur ` Ctrl + F`, saisissez ce que vous voulez, puis appuyez sur *Tout rechercher*.Tous les mots-clés correspondants sont mis en surbrillance.- Pour des recherches plus précises, vous pouvez combiner ISNUMBER avec une recherche comme ` =ISNUMBER(SEARCH("Text", A1))` pour voir si certains mots-clés se trouvent dans des cellules de texte.- Attention : RECHERCHER est insensible à la casse, mais si vous avez besoin de correspondances exactes, utilisez plutôt RECHERCHER. Si votre feuille est encombrée de données hétérogènes, l’utilisation combinée de ces techniques — ISNUMBER pour les vérifications logiques et Rechercher un texte spécifique — peut vous éviter de nombreux défilements manuels.

Globalement, une fois que vous aurez pris l’habitude d’utiliser ISNUMBER dans les formules et la mise en forme conditionnelle, c’est étonnamment utile, et bien plus efficace que les vérifications manuelles. Surveillez simplement les cellules où les nombres semblent normaux, mais ne sont pas reconnus comme tels par Excel.

Résumé

• Utilisez `=ISNUMBER(cell)` pour tester si une cellule contient un numéro ou non.
• Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence visuellement les cellules en fonction de cela.
• Si le nombre stocké sous forme de texte pose des problèmes, essayez VALUE() ou convertissez le formatage.
• Peut être combiné avec la recherche ou SI pour des formules plus complexes.

Conclure

Espérons que cela vous aidera à maîtriser ces ensembles de données complexes. Une fois que vous aurez compris la fonction ISNUMBER, Excel ne ressemblera plus à une boîte noire. Il s’agit de savoir quand les données sont bien les données et quand Excel est simplement confus. Bonne chance et j’espère que vos feuilles de calcul commenceront à bien fonctionner !