Comment trouver les meilleurs modèles de calendrier Excel pour 2023 : 9 ressources essentielles

Trouver le modèle de calendrier Excel idéal pour 2023 n’est pas aussi simple qu’un clic, surtout si vous êtes habitué aux modèles gratuits ou si vous recherchez un modèle plus personnalisé. Vous pouvez parfois télécharger un modèle depuis des sites tiers, mais attention : les résultats peuvent être aléatoires. J’ai déjà rencontré des cas où un modèle téléchargé contenait un logiciel malveillant ou était simplement mal conçu. Il est donc préférable de s’en tenir à des sources fiables ou de créer le vôtre si possible. Créer des calendriers dans Excel peut sembler intimidant au début, mais avec la bonne approche, c’est assez facile, même si vous n’êtes pas un expert des tableurs. Et si vous cherchez simplement à créer rapidement un calendrier, utiliser des modèles intégrés est souvent la solution la plus rapide.

Comment résoudre les problèmes courants avec les modèles de calendrier Excel en 2023

Correction 1 : Accès aux modèles intégrés dans Excel Desktop ou Web

Si les modèles de calendrier n’apparaissent pas dans votre Excel, cela peut être dû à un problème de chargement de la bibliothèque ou à l’absence de mises à jour de votre version d’Excel. Il est généralement conseillé de vous connecter à votre compte Microsoft 365, car c’est seulement ainsi que la bibliothèque de modèles se synchronise correctement. Pour cela :

• Ouvrez Excel et allez dans Fichier > Compte.
• Assurez-vous de vous connecter avec votre compte Microsoft 365 ou votre abonnement Office 365.
• Si des mises à jour sont en attente, cliquez sur Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant. Il arrive qu’une version obsolète perturbe la fonctionnalité du modèle.

Ensuite, accédez à Fichier > Nouveau et saisissez « calendrier » dans la barre de recherche. Vous devriez voir plusieurs options. C’est assez étrange, mais il arrive que les modèles ne se chargent pas immédiatement après l’installation d’Office. Redémarrer Excel pourrait donc résoudre le problème.

Solution 2 : créer votre propre calendrier à partir de zéro

Si les options intégrées sont difficiles à afficher ou si vous souhaitez un contrôle total, créer un calendrier manuellement est une bonne idée si vous êtes patient. Commencez avec une feuille simple :

• Créez une grille pour le mois, avec les jours de la semaine dans la rangée supérieure.
• Utilisez la fonction DATE pour remplir automatiquement les dates, vous savez, quelque chose comme =DATE(2023, 1, 1).
• Ensuite, faites glisser ou copiez cela pour toutes les dates du mois, en ajustant selon vos besoins.

C’est un peu fastidieux, car vous devrez ajuster les années bissextiles et les différentes durées de mois, mais une fois que vous avez les bonnes formules (comme en utilisant =EOMONTH()), c’est plutôt amusant de le voir se mettre à jour automatiquement lorsque vous changez d’année.

Solution 3 : téléchargez prudemment depuis des sites tiers

Je comprends ; certains modèles personnalisés sont plutôt élégants et peuvent faire gagner un temps précieux. Mais soyez prudent : téléchargez toujours depuis des sites connus et fiables. Analysez les fichiers téléchargés avec un antivirus, car des logiciels malveillants peuvent se cacher dans des fichiers Excel apparemment inoffensifs. Vérifiez également la structure du fichier avant de l’ouvrir : recherchez des macros ou des extraits de code étranges dans l’éditeur VBA (appuyez sur Alt + F11) qui semblent déplacés. Si vous n’êtes pas à l’aise avec les macros ou VBA, privilégiez les modèles qui ne sont que des fichiers Excel statiques.

Correction 4 : Créer un calendrier de 12 mois dans Excel

Vous voyez plus grand ? De nombreux modèles vous permettent de créer un calendrier annuel de 12 mois. Si vous en voulez un de toutes pièces, créez une feuille avec des mois sous forme de sections ou d’onglets séparés. Sur le portail de modèles Microsoft ( https://templates.office.com/ ), recherchez simplement « calendrier annuel » et choisissez-en un qui vous permettra de changer facilement d’année. La plupart utilisent des formules permettant de changer d’année avec une liste déroulante ou des flèches, ce qui est un vrai miracle.

Correction 5 : Synchronisation des modèles Excel avec vos fichiers locaux

Si vous téléchargez un modèle sur votre ordinateur et souhaitez le personnaliser, ouvrez-le simplement dans Excel et enregistrez-le comme un nouveau fichier. Il arrive que le modèle ne se mette pas à jour lorsque vous changez d’année ; c’est probablement parce qu’il est statique ou qu’il repose sur des formules intégrées qui ne se mettent pas à jour automatiquement. Dans ce cas, vérifiez les formules : recherchez les fonctions =DATE()et =YEAR()pour les adapter à votre année actuelle. Vous pouvez également copier les formules dans votre calendrier personnalisé pour une mise à jour dynamique.

Dans certaines configurations, les calendriers peuvent ne pas s’afficher correctement ou la mise en page peut être désordonnée. Dans ce cas, ajuster la largeur des colonnes et centrer le texte peut contribuer à un rendu professionnel sans trop d’efforts.

En résumé, gérer des calendriers Excel peut parfois s’avérer complexe, surtout avec des modèles tiers. Mais quelques notions sur les formules Excel, l’emplacement des modèles et les précautions de sécurité font toute la différence. Essayez ces solutions et, espérons-le, cela vous évitera bien des frustrations, ou du moins simplifiera la création de votre calendrier.

Résumé

• Assurez-vous d’être connecté à Microsoft 365 pour un meilleur accès aux modèles.
• Vérifiez les mises à jour d’Office si les modèles ne s’affichent pas.
• Soyez prudent lorsque vous téléchargez des modèles tiers ; analysez les fichiers à la recherche de logiciels malveillants.
• Utilisez des formules telles que =EOMONTH()ou =DATE()pour automatiser le remplissage des dates.
• Créer votre propre calendrier à partir de zéro est possible, mais cela devient vite fastidieux.

Conclure

Parfois, les modèles intégrés ne suffisent pas ou ne se chargent pas immédiatement. Je ne sais pas pourquoi, mais une simple actualisation de votre connexion, une mise à jour d’Office ou un redémarrage d’Excel suffisent généralement. Sinon, une simple configuration personnalisée ou une recherche sur des sites de confiance comme le portail de modèles Microsoft peuvent vous aider à obtenir un calendrier correct. Espérons que cela vous fera gagner du temps et vous évitera bien des soucis : rien de compliqué, juste des astuces pratiques.