Comment transférer ses contacts d’Outlook.com vers Gmail

En juillet 2012, Microsoft lançait Outlook.com, son service de messagerie web, avec l’ambition de remplacer Hotmail par une solution plus moderne. Son interface est plutôt intuitive et son système de filtrage anti-spam est généralement efficace. De plus, des fonctionnalités pratiques permettent d’organiser facilement sa boîte de réception. Cependant, si vous utilisez Outlook.com depuis un certain temps, vous avez probablement accumulé de nombreux contacts. Et comme beaucoup d’autres, vous souhaitez sans doute les transférer vers Gmail, surtout si vous utilisez les deux comptes ou si vous préférez l’interface de Google. Effectuer cette opération manuellement n’est pas pratique si vous avez des centaines de contacts. Heureusement, exporter ses contacts d’Outlook.com puis les importer dans Gmail n’est pas trop compliqué, même si la procédure comporte quelques étapes qui peuvent parfois prêter à confusion, notamment en raison de certaines particularités. Voici donc une méthode simple pour transférer vos contacts sans vous arracher les cheveux.

Comment importer les contacts Outlook.com dans Gmail

Méthode 1 : Exportez d’abord vos contacts depuis Outlook.com (Hotmail, Live, MSN).

Pourquoi c’est utile : Vous créez ainsi une sauvegarde CSV de vos contacts Outlook, ce qui facilite leur importation dans Gmail sans aucune perte. Cette méthode est fiable et réduit le risque de contacts manquants ou de doublons. Pour gérer des centaines de contacts, c’est la solution la plus simple.

Quand cela s’applique : Si vous souhaitez synchroniser une seule fois tous les contacts de votre compte Outlook vers Gmail, notamment si vous avez ajouté de nombreux nouveaux contacts récemment ou si vous devez tout migrer.

Déroulement du processus : Après avoir exporté le fichier CSV, vous pourrez l’importer directement dans vos contacts Gmail. Il peut arriver que le processus rencontre quelques petits problèmes (comme des doublons ou des erreurs de formatage), mais ils sont facilement corrigeables.

1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com dans un navigateur Web.

   Meilleure pratique : utilisez Chrome ou Firefox au cas où certains boutons présenteraient un comportement étrange avec Edge ou IE.

2. Accédez à la section « Personnes » en cliquant sur l’icône située dans le coin supérieur gauche (elle ressemble généralement à une petite icône de personne ou de contacts).

   Sur certaines configurations, cette option peut être cachée sous la grille du lanceur d’applications ou dans le menu latéral.

3. Cliquez sur l’ icône d’engrenage Gérer en haut à droite, puis sélectionnez Exporter les contacts.

   Si vous ne voyez pas l’option d’exportation directe, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook > Général > Confidentialité et données, puis recherchez l’option d’exportation des contacts.

4. Choisissez le format (généralement, vous obtiendrez un fichier CSV, compatible avec Google) et téléchargez-le.

   Il pourrait s’appeler WLMContacts.csv ou quelque chose de similaire. Conservez-le précieusement.

5. Rendez-vous sur Gmail et connectez-vous.

   Cliquez sur la grille Google Apps en haut à droite (neuf points), puis choisissez Contacts.

6. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Importer.

   Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus d’options ou recherchez une icône d’engrenage sur la page Contacts, puis sélectionnez Importer.

7. Cliquez sur Parcourir les fichiers, trouvez le fichier CSV que vous avez exporté depuis Outlook, puis cliquez sur Importer.

   Sur certaines configurations, Gmail affiche un avertissement si le fichier CSV n’est pas parfaitement formaté ; vérifiez donc le fichier si rien ne se passe.

Une fois l’importation terminée, vos contacts Outlook s’afficheront dans Gmail.À ce stade, il est possible que certains doublons apparaissent, surtout si vous aviez déjà des contacts dans Gmail. Pour les supprimer, accédez à Plus > Rechercher et fusionner les doublons. Cette fonctionnalité peut parfois présenter des bugs ; il est donc possible qu’elle ne détecte pas tous les contacts du premier coup.

Si, après l’importation, des doublons ou d’anciens contacts vous gênent, utilisez simplement l’ option Fusionner les doublons : cela permet souvent d’alléger la liste. Et si vous supprimez un contact par erreur, Gmail vous permet généralement de le restaurer temporairement via le lien Annuler.

À noter : en raison de problèmes de formatage, certains contacts peuvent avoir des informations incomplètes ou des noms étranges. On ignore pourquoi, mais modifier les contacts individuellement est parfois plus rapide que de tout corriger lors de l’importation.

Résumé

• Exportez les contacts depuis Outlook.com via l’option d’exportation de la section Contacts.
• Enregistrez le fichier CSV localement
• Importer le fichier CSV dans les contacts Gmail
• Fusionnez ou supprimez les doublons si nécessaire.

Conclure

Une fois la manipulation effectuée, c’est un jeu d’enfant. Gardez simplement à l’esprit que l’importation dans Gmail n’est pas parfaite : quelques problèmes de formatage ou doublons sont à prévoir. Mais globalement, c’est bien plus rapide que de copier des dizaines, voire des centaines de contacts manuellement. J’espère que cela permettra à certains de gagner du temps. Croisons les doigts !