Comment transférer les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide dans Office 2010

La plupart des utilisateurs d’Office 2010 aiment explorer le ruban et la barre d’outils Accès rapide, car c’est un excellent moyen de personnaliser les commandes et d’optimiser leur flux de travail, à condition de savoir s’en servir. Si vous débutez avec Office 2010, il est conseillé de consulter les guides expliquant comment ajouter ou supprimer des commandes du ruban, et même comment créer de nouveaux onglets. L’exportation des personnalisations est également très pratique, surtout si vous travaillez sur plusieurs ordinateurs ou si vous souhaitez simplement sauvegarder vos données. Office 2010 simplifie grandement cette opération, mais il est facile d’oublier certaines étapes si vous ne l’avez jamais effectuée auparavant. Ce guide vous accompagnera pas à pas dans l’exportation et l’importation de ces personnalisations, afin que vous puissiez conserver vos configurations ou les transférer d’un ordinateur à l’autre.

Après avoir passé des heures à personnaliser votre ruban ou votre barre d’outils Accès rapide, perdre ces réglages personnalisés est un vrai casse-tête. Exporter vos personnalisations crée un fichier importable sur un autre ordinateur, un gain de temps précieux.À l’inverse, l’importation permet de restaurer rapidement votre configuration préférée si vous changez d’ordinateur ou si vous réparez un espace de travail corrompu. Attention : le processus d’exportation/importation peut parfois présenter quelques ratés, notamment si la version d’Office diffère légèrement ou si des paramètres corrompus sont présents. Ne vous découragez pas si cela ne fonctionne pas du premier coup : réessayez plusieurs fois, redémarrez Office si nécessaire, et tout devrait rentrer dans l’ordre.

Comment exporter et importer les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide dans Office 2010

Personnalisations d’exportation/importation dans Office 2010

Ouvrez d’abord l’application Office 2010 dans laquelle vous avez configuré vos personnalisations (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Cette étape est importante car le fichier de personnalisation est spécifique à chaque application, même s’il est souvent possible de le partager entre les applications Office en suivant la procédure appropriée.

Allez dans le menu Fichier — bouton Office dans certaines versions — puis cliquez sur Options.
Dans les Options, accédez à l’ onglet Personnaliser le ruban. Vous y trouverez, sur la droite, les boutons d’exportation et d’importation des personnalisations ; repérez le bouton Importer/Exporter.

Étape 1 : Exportez vos personnalisations

Cliquez sur Exporter toutes les personnalisations. C’est l’option à choisir si vous avez passé beaucoup de temps à peaufiner vos rubans et votre barre d’outils Accès rapide. Une fenêtre d’explorateur de fichiers s’ouvrira.
Choisissez un emplacement facile à retrouver, comme un dossier cloud ou un dossier de sauvegarde dédié. Enregistrez le fichier sous un nom simple et avec l’extension `.exportedUI` si le système vous le demande ; il arrive qu’Office ajoute automatiquement cette extension.
Voilà ! Vous disposez maintenant d’une sauvegarde de votre configuration, que vous pouvez importer sur un autre PC ou après une réinstallation.

Étape 2 : Importez vos personnalisations

Pour importer vos personnalisations dans une autre installation d’Office 2010, cliquez sur Importer le fichier de personnalisation.
Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré votre fichier exporté, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
L’application devrait traiter le fichier et, dans la plupart des cas, le ruban et la barre d’outils Accès rapide devraient se mettre à jour automatiquement pour correspondre à vos préférences enregistrées. Cependant, si vos versions d’Office ne sont pas identiques ou en cas de conflit, le processus peut ne pas se dérouler parfaitement ; prévoyez donc quelques ajustements.

Note : Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide

En accédant à l’ onglet Barre d’outils Accès rapide du même menu Options, vous pouvez importer ou exporter séparément les personnalisations de la barre d’outils. Il vous suffit de sélectionner l’option appropriée (importation ou exportation) puis d’accéder à vos fichiers enregistrés.

Un détail assez étrange : sur certaines configurations, l’import/export de la barre d’outils Accès rapide ne semble pas fonctionner si vous tentez de restaurer une configuration à partir d’une autre version d’Office ou d’un fichier corrompu. Dans ce cas, essayez de réinitialiser la barre d’outils et de la réimporter. Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes d’autorisation, assurez-vous d’exécuter Office avec les droits suffisants (par exemple, en tant qu’administrateur).

Et comme Office 2010 est un peu ancien, il ne propose pas de fonctionnalités de collaboration très sophistiquées ; seulement une simple importation/exportation. Pensez donc à sauvegarder vos fichiers si vous avez une configuration complexe que vous souhaitez reproduire ou restaurer ultérieurement.