Comment transférer des tâches de Wunderlist et Todoist vers Microsoft To-Do

Microsoft To-Do est le petit nouveau de la gestion des tâches, disponible sur Windows 10, iPhone et Android. Développée par la même équipe que Wunderlist, rachetée par Microsoft il y a quelques années, To-Do offre une prise en main intuitive. Si vous avez déjà utilisé Wunderlist, vous retrouverez facilement vos repères dans To-Do : une utilisation simple et rapide pour organiser vos tâches. Cependant, il lui manque quelques fonctionnalités présentes dans Wunderlist, ce qui est un peu dommage. Microsoft a néanmoins promis de les intégrer progressivement ; il ne reste plus qu’à patienter.

L’une des questions les plus fréquentes est : comment importer mes données Wunderlist ou Todoist dans Microsoft To-Do sans passer par des outils tiers ni des procédures complexes ? Heureusement, Microsoft simplifie grandement la tâche grâce à une fonction d’importation intégrée à l’application. Le problème, c’est qu’il n’est pas toujours évident de la trouver ni de s’y retrouver dans les menus. Voici donc les étapes à suivre : testées et approuvées sur plusieurs configurations, elles ne sont pas parfaites, mais elles fonctionnent la plupart du temps.

Comment importer les données de Wunderlist et Todoist dans Microsoft To-Do

Rendez-vous sur la page d’importation et connectez-vous.

Ouvrez votre navigateur et accédez à cette page d’importation. L’URL est longue, certes, mais c’est là que Microsoft opère sa magie. Si le lien est brisé ou difficile à lire, recherchez « Importation Microsoft To-Do Wunderlist » sur Google ; la page devrait apparaître parmi les premiers résultats.
Une fois sur la page, cliquez sur le bouton « Démarrer l’importation ». Vous devrez probablement vous connecter avec votre compte Microsoft ; assurez-vous donc d’avoir vos identifiants à portée de main. Il se peut également que l’authentification multifacteurs vous soit demandée ; préparez-vous à cette éventualité.

Autorisez l’application et choisissez votre source

Lorsque le message « Autoriser cette application à accéder à vos informations » s’affiche, cliquez sur Oui. Ne vous inquiétez pas, c’est ainsi que Microsoft accède aux données de votre compte Wunderlist ou Todoist.
Ensuite, on vous demandera : « Quelle application de gestion de tâches utilisez-vous ? » Choisissez Wunderlist ou Todoist selon l’emplacement de vos listes. Si vous utilisez déjà Wunderlist, sélectionnez cette application.

Connectez-vous à Wunderlist ou Todoist et autorisez l’accès

Vous serez ensuite redirigé vers une page de connexion Wunderlist ou Todoist. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si cette étape échoue lors de votre première tentative, ne vous découragez pas : actualisez la page et réessayez.
Après vous être connecté(e), une page d’autorisation intitulée « Autoriser Microsoft To-Do Importer à accéder à votre compte Wunderlist/Todoist » s’affichera. Cliquez sur « Autoriser ». Cela peut paraître superflu, mais c’est nécessaire pour que Microsoft puisse récupérer vos données.

Sélectionnez les éléments à importer et lancez le processus.

Une fois l’autorisation accordée, vous verrez la liste de vos listes Wunderlist/Todoist. Sélectionnez celles que vous souhaitez importer. Si vous avez beaucoup de listes, commencez par en importer quelques-unes seulement ; l’importation de toutes les listes peut parfois s’avérer complexe.
Cliquez sur Importer la sélection pour lancer le transfert des données. Soyez patient : le traitement des comptes volumineux peut prendre quelques instants. Vous verrez peut-être des messages de progression ou un écran « Veuillez patienter ».

Décidez comment gérer les sous-tâches et terminez.

Enfin, un message s’affiche vous demandant : « Comment souhaitez-vous importer les sous-tâches ? » car Microsoft To-Do ne prend pas directement en charge les sous-tâches. Vous pouvez choisir de les importer comme des notes ou de les convertir en tâches distinctes. Choisissez l’option la plus adaptée à votre flux de travail, puis cliquez sur « Démarrer l’importation ».

Et voilà. En général, après quelques actualisations ou la réouverture de To Do, vos listes et tâches s’affichent correctement. Bien sûr, il arrive parfois que l’outil présente des bugs ou ne se synchronise pas instantanément : l’outil d’importation de Microsoft n’est pas parfait et peut rencontrer des difficultés avec les grands volumes de données ou les structures complexes. Sur un ordinateur, cela a fonctionné sans problème, sur un autre, il a fallu plusieurs essais ou ajustements manuels. Car, bien sûr, Windows se doit de compliquer les choses inutilement.

J’espère que cela permettra à certains de gagner quelques heures. Ce n’est pas parfait, mais au moins c’est gérable sans bidouillage ni extensions tierces.

Résumé

Utilisez la page d’importation officielle de Microsoft à ce lien.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez l’accès à Wunderlist ou Todoist.
Sélectionnez les listes et les tâches que vous souhaitez transférer.
Choisissez les options d’importation des sous-tâches et attendez la fin du transfert.

Conclure

Ce procédé n’est pas infaillible, mais pour la plupart des utilisateurs, il est suffisamment efficace pour abandonner l’interface web de Wunderlist ou Todoist et gérer leurs tâches directement dans To-Do. Il faudra peut-être plusieurs essais si votre compte est volumineux, mais au final, ce n’est pas si compliqué. Surveillez simplement les autorisations et actualisez la page en cas de problème. En espérant que cela puisse éviter bien des tracas à certains.