Comment télécharger des fichiers et des dossiers depuis Google Sheets et Drive

Google Sheets est très pratique si vous connaissez Microsoft Excel. Honnêtement, il regorge de fonctionnalités qui simplifient la création et la gestion de fichiers. Mais tôt ou tard, vous devrez télécharger ces feuilles, que ce soit pour travailler hors ligne ou pour les partager dans un format accessible à tous. Le problème, c’est qu’il existe différentes façons de procéder, selon que vous récupérez un seul fichier, plusieurs fichiers, voire des dossiers entiers. De plus, choisir le bon format n’est pas toujours évident, surtout si vous avez besoin d’un format spécifique, comme un PDF ou un CSV. Ce guide explique comment procéder, en soulignant les particularités de chaque approche et en fournissant, espérons-le, des conseils clairs pour une réussite rapide.

Comment télécharger un fichier depuis Google Sheets

Il suffit de télécharger une feuille sur votre ordinateur

Tout d’abord, ouvrez toujours la feuille Google Sheets que vous souhaitez récupérer. Inutile d’essayer si elle n’est pas ouverte, n’est-ce pas ? Une fois ouverte, cliquez sur « Fichier » en haut à gauche : c’est là que la magie opère. Survolez « Télécharger » et une liste de formats apparaîtra. C’est un peu étrange le nombre d’options, mais voici probablement ce que vous recherchez :

Microsoft Excel (.xlsx) — la valeur par défaut si vous souhaitez continuer à travailler sur Excel plus tard
OpenDocument (.ods) — pour les utilisateurs de LibreOffice ou d’OpenOffice
PDF (.pdf) — si vous souhaitez une version imprimable en lecture seule
Page Web (.html) — pour insérer votre feuille dans un site Web
Valeurs séparées par des virgules (.csv) — parfait pour l’importation/exportation de données, en particulier si vous faites des choses avec des bases de données ou des scripts
Valeurs séparées par des tabulations (.tsv) — similaire au CSV, juste une tabulation au lieu d’une virgule

Une fois le format choisi, cliquez dessus et le téléchargement devrait commencer immédiatement. La plupart des navigateurs affichent une barre ou une flèche pour vous informer que le fichier est en cours d’enregistrement. Attendez-vous à recevoir une notification une fois l’enregistrement terminé, surtout si les paramètres de votre navigateur le permettent. Sur certaines configurations, le téléchargement peut même atterrir directement dans votre dossier Téléchargements, sans problème.

Comment télécharger des fichiers sur un appareil Android

Cette partie est un peu étrange, car sur Android, appuyer longuement sur un fichier dans Google Sheets ne donne pas toujours toutes les options souhaitées. Généralement, on maintient la cellule, mais cela ne sélectionne que certaines parties de la feuille. Pour obtenir le fichier entier, mieux vaut utiliser Google Drive, car l’application Sheets est limitée aux téléchargements groupés. Si vous appuyez longuement sur un fichier dans Google Drive, des options comme « Télécharger » s’affichent en haut. Appuyez simplement dessus pour enregistrer le fichier localement.

Si vous souhaitez récupérer plusieurs fichiers, ouvrez l’ application Google Drive, appuyez longuement sur le premier fichier pour le sélectionner, puis appuyez sur les autres fichiers à ajouter à la sélection. Un nombre indiquant le nombre d’éléments sélectionnés s’affichera. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite, puis choisissez « Télécharger ». Tous ces fichiers seront alors compressés dans une archive ZIP, que vous pourrez ensuite extraire de retour sur votre PC ou ailleurs.

Téléchargement de fichiers depuis Google Drive sur un ordinateur de bureau

Si vous devez récupérer des dossiers entiers ou plusieurs feuilles, l’interface de Google Drive simplifie grandement la tâche. Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier dans Google Drive et cliquez sur Télécharger. Pour plusieurs fichiers, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) pour les surligner (généralement en bleu).Après avoir sélectionné, faites un clic droit sur l’un des éléments sélectionnés et sélectionnez Télécharger. Google créera un fichier ZIP contenant tous vos fichiers, ce qui simplifie grandement la gestion des téléchargements.

Malheureusement, sur mobile, ce n’est pas aussi simple. Vous serez généralement limité au téléchargement d’un fichier à la fois, à moins d’avoir une application de gestion de fichiers prenant en charge les sélections multiples. Et oui, le processus ZIP sur Drive est un peu lourd, mais il fonctionne quand on est pressé.

Téléchargement de fichiers depuis Google Drive sur les appareils Android

Ouvrez l’ application Google Drive, appuyez longuement pour sélectionner le premier fichier, puis sélectionnez les fichiers supplémentaires dont vous avez besoin. L’application affichera un compteur indiquant le nombre de fichiers sélectionnés en haut. Une fois tous les fichiers sélectionnés, appuyez sur le menu à trois points et cliquez sur Télécharger. Comme sur la version pour ordinateur, les fichiers seront compressés ; soyez patient pendant le téléchargement, surtout s’ils sont volumineux. Android affiche parfois une notification indiquant la fin du téléchargement ; surveillez-la pour accélérer le processus.

Conclusion et conseils

Honnêtement, parcourir les téléchargements dans Google Sheets et Drive peut être un peu frustrant si vous espérez un résultat miracle en un clic. Les options de format de fichier varient parfois selon l’appareil ou le navigateur, et le processus de compression sur Drive peut être un casse-tête, surtout avec des dossiers volumineux. Cependant, une fois pris en main, c’est assez fiable. N’oubliez pas : vérifiez toujours votre dossier de téléchargement si vous ne voyez pas le fichier immédiatement ; il se trouve peut-être dans un endroit inattendu ou a été enregistré au format ZIP.

Résumé

Ouvrez votre feuille Google Sheet, allez dans Fichier > Télécharger et choisissez un format
Sur Android, appuyez longuement sur les fichiers dans Drive pour un téléchargement groupé, ce qui compresse les fichiers
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans Google Drive sur le bureau pour récupérer plusieurs fichiers ou dossiers, qui sont également compressés
Veuillez noter que les fichiers ZIP doivent être extraits avant utilisation

Conclure

Télécharger des fichiers depuis Google Sheets et Drive n’est pas une tâche ardue, mais une fois que vous savez sur quels boutons appuyer et de quels formats vous avez réellement besoin, c’est gérable. Pas de tours de magie, juste un peu de patience et de compréhension des subtilités. Espérons que cela vous évitera des allers-retours pour comprendre pourquoi le téléchargement ne se déroule pas comme prévu. Espérons que cela vous sera utile.