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Comment supprimer la signature « Envoyé de Mail » pour Windows 10

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Avez-vous déjà remarqué ce petit message « Envoyé depuis Courrier pour Windows 10 » qui s’affiche par défaut sur vos e-mails envoyés ? C’est un peu étrange, mais Windows ajoute automatiquement cette signature pour indiquer que vous avez utilisé l’application Courrier. Et oui, ce n’est pas propre à Windows 10 ; même l’iPhone d’Apple fait de même avec « Envoyé depuis mon iPhone », c’est donc une pratique courante sur différentes plateformes. Pour de nombreux utilisateurs, c’est une mention indésirable qu’ils préféreraient supprimer ou remplacer par une signature plus personnelle, surtout s’ils ont pris la peine de configurer des signatures personnalisées sur leur messagerie web et que la signature par défaut apparaît toujours dans l’application Courrier.

Le problème ? L’application Mail ne synchronise pas les signatures de vos messageries web. Par conséquent, si vous avez configuré une signature sur Outlook.com ou Gmail via le web, elle ne sera pas automatiquement transférée vers l’application Mail. Vous devrez donc utiliser la signature par défaut ou la modifier manuellement dans les paramètres de l’application. Généralement, les utilisateurs préfèrent une signature simple : aucune signature ou une signature personnalisée avec leur nom, le nom de leur entreprise, etc.

Voici comment supprimer le message « Envoyé par » par défaut ou créer une signature personnalisée dans Courrier de Windows 10. Notez que si vous utilisez plusieurs comptes, vous devrez peut-être ajuster les paramètres pour chacun d’eux ou choisir « Appliquer à tous les comptes » pour plus de cohérence. De plus, si cela vous agace vraiment, vous pouvez définir des signatures différentes pour chaque compte ou simplement désactiver la signature par défaut. Sachez toutefois que sur certaines configurations, cette opération peut présenter quelques dysfonctionnements : il se peut que vous modifiiez le paramètre, puis que vous deviez redémarrer l’application ou vous déconnecter puis vous reconnecter. Car, bien sûr, Windows aime rendre les choses un peu frustrantes.

Comment supprimer ou personnaliser la signature « Envoyé depuis Courrier pour Windows 10 »

Comment désactiver la signature par défaut dans Courrier de Windows 10

  • Ouvrez d’abord l’application Courrier. Vous la connaissez probablement sous le nom d’icône Courrier dans votre barre des tâches ou dans le menu Démarrer.
  • Ensuite, cliquez sur l’ icône des paramètres ( une roue dentée) située en bas à gauche de la fenêtre Mail pour ouvrir le panneau des paramètres. Il s’agit du petit curseur ou de la roue dentée, généralement en bas ou sur le côté.
  • Dans le panneau Paramètres qui s’affiche, recherchez Signature. Cliquez dessus pour afficher les options de signature. Si vous ne le voyez pas immédiatement, faites défiler la page ou recherchez un lien intitulé « Paramètres de signature » ​​ou une formulation similaire.
  • Sélectionnez le compte de messagerie à modifier dans le menu déroulant. Une case à cocher intitulée « Utiliser une signature électronique » devrait être présente. Décochez-la pour supprimer la signature par défaut.
  • Si vous possédez plusieurs comptes et souhaitez désactiver les signatures pour l’ensemble d’entre eux, recherchez une option du type « Appliquer à tous les comptes » — parfois une case à cocher ou un bouton à bascule permettant une désactivation globale.

Sur certains appareils, il vous faudra redémarrer Mail pour que les modifications soient prises en compte. Parfois, se déconnecter puis se reconnecter fonctionne également. Le mécanisme reste flou, mais le résultat semble aléatoire au départ. Si vous souhaitez personnaliser votre signature au lieu de la supprimer, vous pouvez saisir le texte de votre choix dans le champ prévu à cet effet avant de la désactiver : votre nom, votre fonction ou même une citation amusante.

Comment définir une signature personnalisée qui remplace la signature par défaut

  • Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour accéder aux paramètres de signature dans l’application Mail.
  • Au lieu de désactiver votre signature, rédigez la vôtre dans la zone de texte. Vous pouvez y inclure votre nom, vos coordonnées ou toute autre information de votre choix. Certains y ajoutent des émojis ou des liens ; faites comme bon vous semble.
  • Veillez à sélectionner le compte concerné si vous souhaitez des signatures différentes pour différentes adresses e-mail. Vérifiez également que la case « Utiliser une signature électronique » est cochée ou remplissez le champ de texte.
  • Si vous synchronisez les signatures de votre messagerie web, sachez qu’elles n’apparaîtront pas automatiquement ici. Vous devrez les copier manuellement dans le champ de signature de l’application Mail.

C’est un peu bizarre, mais sur un ordinateur, ce changement peut prendre une minute ou deux à apparaître, et sur un autre, un redémarrage peut être nécessaire. Parfois, l’application fait des siennes et conserve la signature par défaut même après la modification des paramètres. Un petit désagrément, mais bon à savoir.

Si vous rencontrez des difficultés ou si l’application se comporte anormalement, réinstaller l’application Courrier ou vider le cache peut résoudre le problème. Dans certains cas, Outlook ou d’autres clients de messagerie peuvent interférer avec les paramètres de signature ; tenez-en compte si vous utilisez d’autres applications que Courrier Windows.