Comment signer électroniquement des documents PDF à l’aide d’Adobe Reader

Avant, pour signer un PDF, il fallait l’imprimer, le signer sur papier, puis le scanner et l’enregistrer. Un vrai casse-tête ! Aujourd’hui, beaucoup préfèrent tout faire en ligne, surtout pour gagner du temps et éviter le gaspillage. Et si vous utilisez Adobe Reader (la version gratuite, pas la version Pro), signer des PDF devient un jeu d’enfant. Le problème, c’est que beaucoup ignorent que le logiciel gratuit permet de signer électroniquement, ou ont peut-être eu des difficultés avec les anciennes versions, ou encore confondu signature numérique et signature électronique. Voici donc un guide simplifié pour signer des PDF électroniquement avec Adobe Reader, au cas où ce ne serait pas évident ou si vous avez hésité à le faire par crainte de la complexité.

Comment signer électroniquement un PDF avec Adobe Reader (gratuit)

Il s’agit principalement d’apposer une signature sur un PDF sans avoir à l’imprimer ni à le numériser. C’est idéal pour signer rapidement des contrats, des formulaires ou simplement valider des documents. Une fois la configuration terminée, le processus devrait prendre moins de cinq minutes. Attention, il ne s’agit pas d’une signature numérique au sens cryptographique du terme ; c’est plutôt une version numérique de votre signature manuscrite intégrée au document. Par ailleurs, certains professionnels traditionnels n’acceptent toujours pas les PDF signés électroniquement ; vérifiez donc bien avant d’envoyer un document officiel. Sur certains systèmes, la signature peut ne pas être enregistrée du premier coup ; ne soyez donc pas surpris si vous devez réessayer plusieurs fois ou redémarrer Adobe.

Téléchargez et installez Adobe Reader

Tout d’abord, si Adobe Reader n’est pas déjà installé, rendez-vous sur cette page. Oui, le lien de téléchargement habituel. Attention cependant : le programme d’installation d’Adobe installe parfois des logiciels supplémentaires comme McAfee Security Scan Plus ou des barres d’outils pour votre navigateur. Veillez simplement à les décocher lors de l’installation. Une fois le programme d’installation téléchargé, exécutez-le et laissez-le faire son travail. Après l’installation, lancez Adobe Reader. Il est assez léger et l’installation ne devrait pas prendre longtemps.

Ouvrez votre PDF et accédez à l’outil de signature

Après l’installation, ouvrez votre fichier PDF en cliquant sur Fichier > Ouvrir. Une fois le fichier chargé, regardez en haut à droite : vous y trouverez un bouton Signer. Cliquez dessus. Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être activer les outils de remplissage et de signature dans Affichage > Outils > Remplir et signer. Il faut l’avouer, l’interface d’Adobe peut parfois sembler un peu étrange, mais elle est bien là.

Créez et insérez votre signature

Cliquez sur « Ajouter la signature » : plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez saisir votre nom pour générer une signature stylisée, signer via votre webcam, dessiner votre signature à main levée avec votre souris ou un stylet, importer une image de votre signature ou utiliser un certificat si vous en possédez un. L’option « dessiner » est étonnamment efficace pour une signature rapide. Une fois votre signature créée, cliquez sur « Accepter ». Un petit cadre contenant votre signature apparaît. Faites-le glisser à l’endroit souhaité sur la page. Si le positionnement ne vous convient pas, redimensionnez-le ou déplacez-le. Appuyez sur Ctrl + Sla touche correspondante pour enregistrer la version signée : une nouvelle copie avec la signature intégrée sera créée.

Et voilà ! N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. Remarque importante : l’interface utilisateur moderne d’Adobe pour Windows 8/8.1 ne prend pas en charge cette fonctionnalité, ce qui est très dommage, mais elle fonctionne parfaitement sur les versions de bureau classiques. Attention, il ne s’agit pas d’une signature numérique avec vérification cryptographique, mais cela suffit amplement pour la plupart des utilisateurs qui souhaitent simplement une signature officielle et rapide.

En gros, une fois que vous aurez fait ça deux ou trois fois, ce sera vraiment simple. Plus besoin d’imprimer, de signer, de scanner, ni de passer par toutes ces galères. Bref, essayez, et ça devrait être beaucoup plus facile quand vous devrez signer un PDF à l’avenir.