Comment sécuriser les documents PDF à l’aide de la protection par mot de passe Microsoft Word

De nombreuses personnes rencontrent des PDF protégés par mot de passe, et parfois, elles n’ont pas le mot de passe sous la main. D’autres souhaitent s’assurer que leurs documents Word sont parfaitement sécurisés avant de les partager ; convertir un PDF protégé par mot de passe est donc une bonne idée. C’est un peu étrange, mais étonnamment simple ; Microsoft Office permet d’intégrer le chiffrement assez facilement, surtout avec les mises à jour récentes. Sachez cependant qu’il utilise le chiffrement AES, qui est assez fiable de nos jours ; il ne s’agit pas d’un chiffrement bon marché. Sur certaines configurations, il peut arriver que le chiffrement ne fonctionne pas immédiatement ; il est donc conseillé de vérifier après coup. De plus, sur certaines anciennes versions d’Office, la procédure peut sembler légèrement différente, mais dans les versions plus récentes, elle est presque toujours la même.

Créer des documents PDF protégés par mot de passe dans Microsoft Word

Si vous avez terminé votre document dans Word et souhaitez le verrouiller avant de le partager, voici la méthode pratique qui fonctionne généralement sur les versions récentes d’Office. Il suffit de l’enregistrer au format PDF, puis d’ajouter un mot de passe lors de l’exportation. C’est pratique, car aucun outil tiers n’est requis, sauf si vous utilisez une version très ancienne. N’oubliez pas que cela fonctionne avec Word 2016/2019/Office 365, et que la configuration peut parfois être un peu complexe si les mises à jour ne sont pas à jour.

Ouvrez votre fichier et lancez le processus d’exportation PDF

• Accédez à l’Explorateur de fichiers et recherchez votre document terminé.
• Faites un clic droit dessus et sélectionnez « Ouvrir avec » > « Word 2016/2019 ». S’il s’agit d’un fichier.docx, double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Word (assurez-vous qu’il s’agit de la dernière version installée).
• Une fois ouvert, allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Exporter.
• Cliquez ensuite sur « Créer un document PDF/XPS », puis sur « Créer un document PDF/XPS ». Sur certaines configurations, cette option peut également se trouver dans le menu « Enregistrer sous », notamment dans les anciennes versions de Word.

Configurer le cryptage lors de l’exportation

• Lorsque la fenêtre Publier au format PDF ou XPS apparaît, appuyez sur le bouton Options.
• C’est là que ça devient intéressant : cochez la case « Chiffrer le document avec un mot de passe ». Si vous ne voyez pas cette option, il peut s’agir d’un bug de la version Office, ou vous devrez peut-être l’activer via les paramètres avancés (ce qui est rare, mais il est conseillé de vérifier).
• Cliquez sur OK, puis saisissez deux fois le mot de passe choisi pour le confirmer. C’est essentiel : si vous l’oubliez, le document est définitivement verrouillé.

Terminez l’exportation et testez la protection par mot de passe

• De retour dans la fenêtre principale, cliquez sur « Publier ». Votre fichier Word sera alors enregistré au format PDF chiffré.
• Ouvrez le PDF nouvellement créé dans votre visionneuse (Adobe Reader ou autre logiciel par défaut) et essayez de saisir le mot de passe. S’il s’ouvre immédiatement, l’installation a bien fonctionné. Sur certains systèmes, le chiffrement peut être instable au début ou nécessiter un redémarrage d’Office, voire de l’ordinateur. Honnêtement, il faut parfois réessayer.

Pouvez-vous faire confiance au cryptage AES de Microsoft ?

Oui, la plupart du temps. Microsoft utilise la norme de chiffrement avancée (AES), considérée comme assez robuste aujourd’hui. Mais, et c’est le hic, définir un mot de passe pour restreindre les modifications ne revient pas à chiffrer l’intégralité du fichier. Privilégiez donc toujours un chiffrement complet lors de l’exportation si la sécurité est primordiale ; sinon, quelqu’un pourrait pirater le mot de passe, surtout s’il est faible. Enregistrer au format DOCX peut ajouter une couche supplémentaire, surtout si vous vous inquiétez de la compatibilité ou des tentatives de piratage. Choisissez un mot de passe fort et unique, et tout devrait bien se passer.