Comment sauvegarder en toute sécurité un serveur de fichiers Windows sur un NAS Synology

Sauvegarder un serveur de fichiers Windows sur un NAS Synology, notamment avec Active Backup for Business, peut s’avérer complexe. Parfois, la configuration est simple, mais il arrive que certaines étapes ne fonctionnent pas comme prévu : le serveur n’apparaît pas, les identifiants sont incorrects ou les sauvegardes ne s’exécutent pas. C’est assez frustrant, mais avec un peu de recherche, la plupart des problèmes se résolvent. Ce guide explique comment procéder et, espérons-le, éviter les pièges les plus courants.

Ce guide explique comment installer le package de sauvegarde active, ajouter votre serveur Windows et configurer des sauvegardes planifiées et multiversions. Il est également utile de savoir comment restaurer les fichiers, car une sauvegarde est inutile si vous ne pouvez pas récupérer vos données en cas de besoin. Attendez-vous à quelques petits problèmes au début, mais une fois la configuration terminée, tout devrait bien se passer. Notez que sur certaines configurations, redémarrer le NAS ou le serveur après certaines étapes peut faire une différence notable, notamment si le serveur n’apparaît pas ou si les identifiants ne sont pas authentifiés.

Comment utiliser Synology Active Backup for Business pour sauvegarder les fichiers de Windows Server sur votre NAS

Installez et activez Active Backup for Business sur votre NAS Synology.

Tout d’abord, voici pourquoi c’est important : sans ce package, votre NAS n’est pas prêt à gérer les sauvegardes de serveur. C’est donc la première étape pour un fonctionnement fiable. Ceci s’applique si votre serveur est sous Windows Server 2016/2019/2022 ou Windows 10/11 et que vous souhaitez un processus de sauvegarde sans interruption.

Sur certains appareils, l’installation et l’activation peuvent s’avérer capricieuses, notamment si le NAS est ancien ou rencontre des problèmes de connexion réseau. En général, passer par le Centre de paquets et vérifier que votre NAS est correctement connecté à Internet résout le problème.

Ouvrez le Centre de paquets et recherchez Active Backup for Business.
Installez-le — cela peut prendre une minute ou deux.
Après l’installation, ouvrez Active Backup for Business depuis le menu principal.
Cliquez sur Activer pour lier votre compte Synology. Si le bouton ne fonctionne pas immédiatement, redémarrer le NAS peut parfois résoudre le problème.
Acceptez la politique de confidentialité, puis connectez-vous avec vos identifiants de compte Synology et activez le package.
Une fois activée, appuyez sur OK ; l’option est prête pour l’étape suivante.

Ajout et sauvegarde de votre serveur de fichiers Windows

Pourquoi c’est important : Cette étape établit la connexion entre votre NAS et le serveur Windows. Elle peut parfois rencontrer des problèmes d’identifiants ou d’autorisations réseau ; vérifiez donc ces éléments si le serveur n’apparaît pas ou si la connexion échoue. Une fois la connexion établie, vous obtenez une sauvegarde fiable des dossiers partagés, sans difficulté majeure.

Dans DSM, accédez à Active Backup for Business, choisissez Serveur de fichiers, puis cliquez sur Ajouter un serveur.
Sélectionnez Serveur SMB comme type de serveur. Si vous sauvegardez un serveur de domaine Windows, n’oubliez pas de saisir le compte au format DOMAINE\Nom d’utilisateur. On l’oublie facilement !
Saisissez l’adresse IP de votre serveur (par exemple, 192.168.xxx.xxx) et les identifiants d’un compte utilisateur disposant d’un accès en lecture aux dossiers partagés. Vous pouvez vérifier les autorisations dans les paramètres de sécurité du dossier partagé sous Windows.
Cliquez sur Terminé. Si le serveur apparaît dans la liste, c’est parfait. Sinon, vérifiez la connectivité réseau, les paramètres du pare-feu et assurez-vous que le partage SMB est activé sur le serveur. Il arrive que le pare-feu Windows bloque la connexion.

Configuration de la tâche de sauvegarde

Une fois le serveur affiché, vous serez invité à créer une tâche de sauvegarde. Bien que cela puisse se faire immédiatement, il est parfois préférable de vérifier quelques paramètres au préalable.

Nommez votre tâche de sauvegarde — quelque chose de descriptif, comme « Sauvegarde des fichiers principaux ».
Choisissez le dossier de destination. Si vous n’en avez pas, créez-en un dans ActiveBackupforBusiness ou à l’emplacement qui convient le mieux à votre structure. Il peut être judicieux de créer plusieurs dossiers si vous prévoyez des sauvegardes pour différents serveurs ou partages.
Pour que la sauvegarde démarre immédiatement, cochez Activer la planification et définissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire ou selon vos besoins).Une planification adéquate évite de surcharger votre réseau aux heures de pointe.
Définissez des politiques de rétention, par exemple en conservant les versions récentes pendant une semaine, voire plus. C’est essentiel, car supprimer les anciennes sauvegardes permet de gagner de l’espace, mais risque de vous faire perdre des points de restauration. L’option « Politique de rétention avancée » permet de définir des règles personnalisées si nécessaire.
Pour terminer, cliquez sur Terminé et, si vous êtes sûr de vous, lancez la première sauvegarde immédiatement. Sur les réseaux plus lents ou avec des volumes de données importants, la sauvegarde initiale peut parfois prendre un certain temps ; soyez patient.

Restauration des fichiers depuis le NAS

Cette étape n’est pas toujours simple, surtout si c’est la première fois. Le portail de récupération existe, mais il peut être difficile à trouver ou ne pas répondre si la sauvegarde n’a pas été effectuée correctement. Vérifiez toujours que la sauvegarde existe et qu’elle est complète avant de tenter une restauration.

Dans Active Backup for Business, sélectionnez Serveur de fichiers, puis ouvrez le Portail de récupération.
Si plusieurs sauvegardes sont disponibles, choisissez la version/date à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la restauration ; la plus récente n’est pas toujours la meilleure en cas de défaillance. Sélectionnez ensuite les fichiers ou dossiers nécessaires.
Cliquez sur Restaurer, vérifiez la confirmation, puis cliquez sur OK. Le transfert de fichiers peut prendre quelques minutes, surtout si vous restaurez des ensembles de données volumineux.

Le principal problème rencontré ici est généralement lié aux autorisations ou aux problèmes de réseau lors de la restauration. Assurez-vous donc que votre utilisateur dispose des autorisations d’écriture sur la destination de récupération.

Résumé

Installez Active Backup for Business sur DSM via le Centre de paquets.
Activez-le avec votre compte Synology.
Ajoutez votre serveur Windows en utilisant les informations de connexion SMB.
Créez et planifiez une tâche de sauvegarde, en personnalisant les politiques de rétention.
Utilisez le portail de récupération pour restaurer les fichiers en cas de besoin.

Conclure

Cette méthode est plutôt fiable une fois la configuration terminée, même s’il faut parfois redémarrer l’ordinateur après l’installation du paquet ou revérifier les permissions si la connexion échoue. C’est une bonne solution pour sécuriser vos données, surtout si vous manipulez des fichiers importants. La première configuration peut être un peu délicate, mais une fois en marche, tout se passe généralement sans problème. J’espère que cela évitera bien des soucis à certains par la suite.