Comment sauvegarder en toute sécurité les données Microsoft 365 sur un NAS Synology à l’aide d’Active Backup pour Microsoft 365
Vous avez trouvé comment sauvegarder vos données Microsoft 365 sur un NAS Synology sans vous ruiner ? C’est tout à fait possible, et plutôt pratique. Le principe est simple : utiliser Active Backup pour Microsoft 365 de Synology. Ce service vous permet de récupérer des copies locales de vos e-mails, fichiers, équipes, bref, tout ce que vous stockez habituellement sur le cloud Microsoft. Le processus peut parfois sembler un peu complexe, notamment pour la configuration des autorisations et la création des tâches de sauvegarde. Mais une fois configuré, vous obtenez une copie locale bien pratique que vous pouvez conserver (ou sauvegarder chaque semaine, chaque mois, selon la fréquence que vous avez définie).De plus, c’est rassurant de ne plus dépendre uniquement du cloud Microsoft, surtout lorsque des données disparaissent ou sont supprimées accidentellement. Voici un guide pour une configuration domestique ou de petite entreprise classique. Notez cependant que certaines étapes peuvent nécessiter des ajustements en fonction de votre modèle Synology ou de votre abonnement Microsoft 365.
Comment sauvegarder Microsoft 365 sur un NAS Synology
Installez et activez Active Backup pour Microsoft 365
Tout d’abord, ouvrez votre Synology DSM. Dans le Centre de paquets, recherchez « Active Backup for Microsoft 365 ».Ce paquet est gratuit, mais vous aurez besoin d’un compte Synology pour l’activer. Installez-le (cela va de soi), puis ouvrez-le depuis le menu.
- Cliquez sur Activer et connectez-vous avec votre compte Synology. L’activation peut parfois être interrompue si votre NAS n’est pas correctement connecté à Internet ; assurez-vous que votre réseau fonctionne correctement.
- Acceptez la déclaration de confidentialité lorsque vous y êtes invité ; cette étape en surprend certains car il s’agit simplement d’une demande d’autorisation classique.
Sur certaines configurations, le processus d’activation peut être lent ou échouer, notamment si le DNS est mal configuré ou si un pare-feu bloque l’accès. Dans ce cas, essayez de vous reconnecter ou de redémarrer le logiciel. Rien de compliqué : il suffit d’être patient ou de redémarrer le logiciel si nécessaire.
Créer un dossier partagé pour les sauvegardes Microsoft 365
Ensuite, vous avez besoin d’un dossier dédié pour stocker vos sauvegardes ; il est évident que les déplacer dans un dossier quelconque n’est pas une bonne idée. Dans DSM, accédez à File Station, puis cliquez sur Créer > Créer un dossier partagé. Nommez-le de manière explicite, par exemple « Microsoft365Backups ».
- Définissez les autorisations avec soin. Soyez vigilant, car sur certaines configurations, les autorisations par défaut peuvent empêcher votre utilisateur de sauvegarde de lire et d’écrire. Accordez l’accès en écriture au compte utilisateur utilisé dans les étapes suivantes.
- Vous pouvez activer le chiffrement ou le partage SMB si vous accédez au site depuis d’autres appareils ou si vous souhaitez une sécurité renforcée, mais pour la plupart des configurations domestiques, la configuration par défaut est suffisante.
Créer et configurer la tâche de sauvegarde
Une fois le dossier partagé configuré, il est temps de procéder à la sauvegarde. Dans Active Backup pour Microsoft 365, cliquez pour créer une nouvelle tâche de sauvegarde. C’est là que les choses peuvent se compliquer un peu, car les autorisations et les informations de connexion doivent être parfaitement alignées.
- Choisissez le point de terminaison Microsoft 365 (vous sélectionnerez probablement « Microsoft 365 » comme cible), puis définissez un mot de passe robuste pour le certificat qui authentifie votre connexion. Ce mot de passe sert principalement à la sécurité : il s’agit d’une clé partagée entre votre NAS et Microsoft 365.
- Une fenêtre de connexion s’affiche ; connectez-vous avec votre compte administrateur Microsoft 365 (c’est important : si vous n’êtes pas administrateur, la connexion peut être instable).Préparez-vous à recevoir une invite vous demandant l’autorisation d’accéder à votre NAS ; acceptez toutes les demandes, sinon la connexion ne fonctionnera pas.
- Une fois connecté, vous pouvez choisir les éléments à sauvegarder : e-mails, sites SharePoint, fichiers OneDrive, conversations Teams, en fait, presque tout ce qui se trouve dans Microsoft 365. Je vous recommande de bien vérifier vos choix, car par défaut, une sauvegarde complète de toutes les données est effectuée. Sur certaines configurations, le processus peut échouer si les autorisations ne sont pas suffisamment restrictives ; soyez donc vigilant.
- Définissez votre calendrier de sauvegarde : manuel ou programmé. En réalité, la plupart des utilisateurs trouvent les sauvegardes hebdomadaires ou quotidiennes suffisantes. Pensez également aux règles de conservation : combien de versions conservez-vous avant que les anciennes sauvegardes ne soient écrasées ?
Attentes et pièges courants
Lors de la configuration initiale, le processus peut sembler bloqué ou interminable, principalement en raison de la connexion Internet, qui n’est jamais très rapide ni très fiable. Soyez patient et consultez les journaux en cas d’erreur (ils se trouvent dans le package DSM, sous Centre de journaux ).Un point souvent problématique concerne les autorisations côté Microsoft 365 ; accordez au compte des droits d’administrateur complets si vous souhaitez que toutes vos données soient sauvegardées. Sinon, certains fichiers SharePoint ou OneDrive pourraient être ignorés, ce qui n’est pas souhaitable.
Autre problème étrange : sur certaines machines, la sauvegarde ne démarre pas du premier coup ou échoue à cause de l’expiration du jeton ou d’un problème réseau. En général, relancer la tâche ou redémarrer le Synology résout le problème, mais dans certains cas, déconnecter puis réautoriser l’application fait toute la différence.
Résumé
En résumé, installez Active Backup pour Microsoft 365, créez un dossier dédié, connectez votre compte administrateur, sélectionnez les éléments à sauvegarder et planifiez la sauvegarde. Le bon fonctionnement est assuré lorsque vos autorisations et votre réseau sont correctement configurés. Une fois la sauvegarde lancée, vous disposez d’une copie locale protégée contre les ransomwares, les suppressions accidentelles et autres sinistres.
Je ne sais pas exactement pourquoi ça fonctionne, mais sur certaines configurations, la première sauvegarde peut être un peu instable. Surveillez les journaux, réauthentifiez-vous si nécessaire, et tout rentrera dans l’ordre.
Conclure
Ce n’est pas la méthode la plus simple, mais c’est un moyen fiable de garder le contrôle de vos données Microsoft 365 sans frais supplémentaires pour des sauvegardes tierces. J’espère que cela vous évitera bien des tracas et du temps. N’oubliez pas que les problèmes viennent généralement des autorisations et de la configuration réseau. Une fois la configuration terminée, vous disposez d’une sauvegarde locale propre et facile à restaurer en cas de besoin.
Résumé
- Installez Active Backup pour Microsoft 365 depuis le Centre de paquets de DSM.
- Créez un dossier partagé dédié aux sauvegardes.
- Connectez-vous à Microsoft 365 avec un compte d’administrateur
- Choisissez les données à sauvegarder et définissez une planification.
- Lancez la sauvegarde et vérifiez les journaux.