Comment récupérer les tâches et listes supprimées dans Microsoft To-Do

Microsoft To-Do, qui remplace Wunderlist, est enfin disponible pour Windows 10, iPhone et Android. Mais comme toute nouvelle application, elle présente quelques petits défauts. L’un des plus agaçants est l’absence de fonction intégrée pour restaurer les listes ou tâches supprimées par erreur. Si vous avez déjà supprimé quelque chose par inadvertance, vous savez à quel point cela peut être frustrant : aucune confirmation, aucune corbeille, rien. Heureusement, il existe une solution : vos données To-Do étant liées à votre compte Microsoft et stockées sur Exchange Online, vous pouvez restaurer les tâches et listes supprimées via Outlook. C’est un peu étrange, mais ça fonctionne.

Pour l’instant, Microsoft To-Do ne dispose pas de corbeille intégrée, contrairement à Outlook. Grâce à la synchronisation de vos tâches avec Outlook Tasks, vous pouvez utiliser la fonction « Récupérer les éléments supprimés » d’Outlook pour récupérer des éléments que vous auriez pu effacer par erreur. On peut se demander pourquoi cette fonction n’a pas été directement intégrée à To-Do ; peut-être est-ce dû à des contraintes techniques ou simplement à un souci de simplicité. Quoi qu’il en soit, c’est une solution de contournement efficace. Si vous avez perdu une liste ou une tâche, voici la procédure pour les restaurer via Outlook.

Comment restaurer les tâches et listes supprimées dans Outlook

Restaurez les tâches supprimées individuellement de Microsoft To-Do

Cela peut s’avérer utile si vous avez supprimé une tâche par erreur et qu’elle apparaît toujours dans votre dossier Éléments supprimés d’Outlook. L’application To Do ne propose pas de bouton Annuler intégré ; il s’agit donc d’une solution de contournement. Attention : cette méthode ne fonctionne que si la tâche est toujours présente dans le dossier Éléments supprimés d’Outlook. Si elle n’y est plus, il y a de fortes chances qu’elle soit perdue, à moins de disposer de sauvegardes sur un serveur ou d’un système de sauvegarde complexe.

Assurez-vous qu’Outlook est installé et que vous êtes connecté avec le même compte Microsoft que celui associé à votre liste de tâches. Si Outlook n’est pas installé, téléchargez-le depuis le site officiel de Microsoft et connectez-vous avec les mêmes identifiants.
Ouvrez Outlook, puis accédez à la liste des dossiers de messagerie. Selon votre affichage, cette liste peut se trouver à gauche ou dans le menu. Cherchez ensuite « Éléments supprimés ». C’est là qu’Outlook conserve les éléments supprimés, au moins temporairement.
Trouvez la tâche que vous souhaitez récupérer. Elle peut se trouver dans un sous-dossier ; cherchez donc attentivement. Une fois repérée, faites un clic droit dessus et choisissez Déplacer. Sélectionnez Autre dossier si nécessaire, puis Tâches.
Cliquez sur OK, et cette tâche devrait réapparaître dans votre liste de tâches Outlook, qui se synchronise avec To-Do.

Sur certaines configurations, la synchronisation peut ne pas être immédiate ou prendre quelques minutes. Un redémarrage d’Outlook ou une actualisation rapide peut parfois résoudre le problème. Sur un ordinateur, cela a fonctionné parfaitement, tandis que sur un autre, la tâche semblait avoir disparu définitivement. Comme souvent avec la technologie, ce n’est pas une solution idéale, mais cela vaut la peine d’essayer avant que vos données ne soient perdues à jamais.

Restaurez une liste complète de tâches supprimées dans Outlook

Si vous avez supprimé non pas une seule tâche, mais une liste entière (ou plusieurs), la procédure est similaire, mais nécessite une légère modification. La restauration d’une liste rétablit toutes les tâches qu’elle contient, ce qui est pratique si vous avez supprimé un projet ou une longue série de tâches à accomplir.

Ouvrez Outlook sur votre PC et assurez-vous d’être connecté avec le même compte lié à votre compte Microsoft To-Do.
Appuyez sur cette touche Ctrl + 6pour passer à l’affichage par dossiers s’il n’est pas déjà visible. Ce raccourci est très pratique pour une navigation rapide.
Développez le dossier Éléments supprimés ; il se trouve généralement sous vos dossiers de boîte de réception. Recherchez le nom de la liste que vous souhaitez restaurer. Si plusieurs listes supprimées apparaissent, sélectionnez celle qui correspond à votre recherche.
Faites un clic droit sur la liste supprimée, puis choisissez « Déplacer le dossier ». Déplacez-la vers le dossier « Tâches ».Une fois cette opération effectuée, la liste et toutes ses tâches devraient réapparaître dans votre application To-Do après la synchronisation.

Attention : certaines configurations peuvent présenter des structures de dossiers différentes ou des délais de synchronisation. De plus, si la liste a été supprimée il y a longtemps, elle a peut-être déjà été effacée du serveur, notamment si votre organisation applique des politiques de conservation des données. Cependant, dans la plupart des cas, cette procédure permet de restaurer vos données perdues de manière assez fiable.

J’espère que ces étapes vous seront utiles. La procédure de restauration est assez discrète, car Microsoft part probablement du principe que seuls les utilisateurs avancés en ont besoin, mais cette méthode fonctionne étonnamment bien une fois qu’on l’a comprise.