Comment rechercher des e-mails par date ou par plage de dates dans Outlook

Retrouver des messages précis dans Outlook peut s’avérer fastidieux, surtout avec une boîte de réception saturée ou de nombreux anciens e-mails. Savoir effectuer une recherche par date exacte ou par plage de dates est un gain de temps considérable, notamment pour retrouver un e-mail datant de plusieurs mois ou se concentrer sur des échanges récents. Ce n’est pas toujours évident au premier abord, mais Outlook propose des outils intégrés qui simplifient grandement cette recherche. Je vais vous montrer différentes méthodes, aussi bien dans l’application de bureau que dans Outlook sur le web. Grâce à ces astuces, vous pourrez vous y retrouver plus rapidement et trouver ce dont vous avez besoin.

Comment rechercher des e-mails par date dans l’application de bureau Outlook

Trouver des résultats par date dans Outlook pour ordinateur n’est pas sorcier, mais il faut savoir où chercher. Les principales méthodes consistent à utiliser la zone de recherche instantanée, les filtres ou les options avancées. Sur certains ordinateurs, ces outils ne fonctionnent pas toujours du premier coup : la recherche peut ne pas donner les résultats escomptés. En général, un redémarrage d’Outlook résout le problème, ou parfois il faut ajouter manuellement quelques termes de recherche. Mais une fois qu’on a compris le système, c’est un outil indispensable.

Méthode 1. Rechercher dans Outlook par date à l’aide de la recherche instantanée

C’est probablement la méthode la plus rapide et la plus simple. En gros, vous indiquez à Outlook le type de message souhaité, en fonction de la date. Il faut être précis dans la terminologie, et c’est là que les opérateurs de recherche, similaires à ceux de Google, s’avèrent utiles.

Cliquez sur le champ de recherche instantanée dans la barre d’outils supérieure. Ou appuyez simplement sur la toucheCtrl + E — c’est le raccourci classique.
Saisissez des éléments tels que « reçu:hier », « reçu:cette semaine » ou « envoyé:15/10/2023 ».
Pour indiquer une plage de dates, séparez simplement les deux dates par deux points, comme ceci : « reçu : 21/06/2023..07/07/2023 ».Cette méthode est optimale si votre dossier Outlook utilise le même format de date que celui que vous utilisez ; sur certains modèles, vous devrez peut-être choisir le format JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAA.

Pourquoi est-ce utile ? Parce que le moteur de recherche d’Outlook comprend ces termes de date naturels et ces expressions courtes, et ne conserve que les e-mails correspondants. Une fois la procédure correctement effectuée, une liste s’affiche rapidement, bien plus vite que de parcourir manuellement des centaines de messages. Si la recherche semble étrange ou ne fonctionne pas, redémarrez Outlook : l’index a parfois simplement besoin d’être réinitialisé.

Méthode 2. Recherche d’e-mails par plage de dates avec filtres

Si vous préférez naviguer par clics ou si vous avez besoin d’une interface plus graphique, cet outil est fait pour vous. Il permet un filtrage rapide sans avoir à mémoriser la syntaxe de recherche, notamment avec les versions récentes d’Outlook comme Microsoft 365 ou Outlook 2021.

Cliquez sur la petite flèche à droite de la zone de recherche ; cela ouvre davantage d’options de filtrage.
Recherchez les options « Reçus » (ou « Envoyés »).Vous pouvez y indiquer une date de début si vous souhaitez recevoir les messages d’une journée précise, ou des dates de début et de fin s’il s’agit d’une plage de dates.
Une fois ces paramètres définis, appuyez sur Entrée ou cliquez sur Rechercher. Outlook affichera alors uniquement les messages correspondant à ces dates.

Cette méthode est plus visuelle et demande moins de mémorisation, mais attention, elle n’est pas disponible dans les anciennes versions comme Outlook 2016 ou 2019 : elles ne disposent pas de cette interface de filtres élégante. Vous devrez alors utiliser les filtres par défaut intégrés, tels que « Aujourd’hui », « La semaine dernière » ou « Ce mois-ci ».

Méthode 3. Utiliser la recherche avancée pour une recherche par date précise

Vous souhaitez une recherche ultra-précise ? La recherche avancée vous permet de spécifier exactement la période recherchée, avec un contrôle accru.

Ouvrez Outlook, puis cliquez dans la zone de recherche. L’ onglet Rechercher apparaît.
Cliquez sur l’ icône Outils de recherche, puis sélectionnez Recherche avancée.
Dans la fenêtre qui s’affiche, allez dans l’ onglet Avancé.
Cliquez sur le bouton Champ, accédez à Date/Heure et sélectionnez Reçu (ou Envoyé ).
Définissez la condition sur « entre ».Dans la zone Valeur, saisissez la plage de dates au format « JJ/MM/AAAA » — par exemple, « 21/06/2023 et 07/07/2023 ».
Cliquez sur Ajouter à la liste, puis sur Rechercher maintenant. Et voilà ! Vous obtenez une liste des e-mails de cette période précise.

Cette méthode est un peu plus complexe, mais si vous devez filtrer les résultats à des dates très précises, elle vaut la peine. De plus, elle est bien plus précise que les opérateurs de recherche classiques.

Comment rechercher des e-mails par date ou par plage de dates dans Outlook sur le Web

Si vous préférez la version web d’Outlook, pas de souci : elle est tout aussi simple. Quelques clics suffisent.

Cliquez sur « Tous les dossiers » à gauche pour sélectionner la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
Cliquez sur le bouton Filtre situé à droite de la zone de recherche.
Lorsque les options de filtre apparaissent, recherchez « Date de début ». Vous pouvez alors saisir les dates de début et de fin, ou utiliser les icônes du calendrier pour choisir les dates visuellement.
Définissez vos critères, puis cliquez sur Rechercher. C’est tout. Vous ne verrez que les courriels de cette période.

C’est assez simple, mais sachez que certaines versions ou configurations peuvent proposer des options légèrement différentes. L’important est de trouver les filtres de date, généralement accessibles via le menu des filtres.

Alors, quelle méthode est la plus efficace ? Cela dépend de votre flux de travail et de votre version d’Outlook. La plupart des utilisateurs obtiennent de bons résultats avec la recherche instantanée ou les options de filtrage ; c’est simplement une question de préférence.

Conclure

Maîtriser la recherche par date dans Outlook permet de gagner un temps précieux, surtout avec une boîte de réception pleine. Une fois la syntaxe et les filtres assimilés, c’est un outil très fiable. Et si une astuce ne fonctionne pas, il y en a généralement une autre qui marche : il suffit de persévérer. Franchement, une fois que c’est devenu un réflexe, gérer les anciens e-mails devient beaucoup plus simple.

Résumé

Utilisez la recherche instantanée avec des opérateurs comme « reçu : » et les plages de dates.
Appliquez des filtres sur ordinateur ou sur le Web pour un filtrage rapide par date.
La recherche avancée offre un contrôle précis pour les recherches par date.
N’oubliez pas que la recherche dans Outlook dépend fortement d’une syntaxe et d’une mise en forme correctes.

Conclusion

En résumé, ces outils permettent de transformer une boîte de réception encombrée en un espace plus facile à gérer. C’est un peu déroutant au début, surtout avec les formats de date et la syntaxe de recherche, mais avec un peu de pratique, c’est simple. Outlook peut parfois être capricieux, mais ces méthodes devraient faire l’affaire. J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner un temps précieux à retrouver ses anciens e-mails ; c’est plutôt satisfaisant une fois qu’on a compris le système.