Comment protéger un fichier document par mot de passe en toute sécurité

Protéger ses documents Microsoft Word 2021, 2016 ou 365 par mot de passe est assez simple, mais cela peut parfois poser problème, surtout si vous n’avez pas l’habitude de naviguer dans les menus ou si vous utilisez une autre version ou un autre système d’exploitation. Il suffit généralement de définir un mot de passe pour que personne d’autre ne puisse ouvrir ou modifier votre document sans autorisation. C’est pratique si vous avez des informations sensibles, mais que vous ne souhaitez pas utiliser de méthodes de chiffrement complexes. Attention : si vous perdez votre mot de passe, votre document pourrait être inaccessible à jamais. Choisissez donc un mot de passe facile à retenir ou conservez-le en lieu sûr.

Version Windows – Option 1

Comment crypter votre document directement depuis Word

• Ouvrez le document à verrouiller et accédez à Fichier > Informations. Facile à trouver sur le ruban, généralement en haut à gauche.
• Cliquez sur « Protéger le document » (l’icône en forme de cadenas).Il s’agit parfois d’un menu déroulant, selon la version, mais il est généralement présent.
• Sélectionnez « Crypter avec un mot de passe ». Oui, c’est simple, mais c’est là que les choses commencent à prendre de l’importance.
• Saisissez le mot de passe souhaité. Choisissez un mot de passe complexe, mais facile à retenir. Cliquez sur OK.
• Vous serez invité à saisir à nouveau votre mot de passe. Faites-le pour confirmer, puis appuyez sur OK.

Enregistrez maintenant le fichier au format .docx si ce n’est pas déjà fait ; sinon, le chiffrement risque de ne pas tenir. Cliquez sur Fichier > Enregistrer ou Enregistrer sous, et assurez-vous qu’il est correctement enregistré. Sur certaines configurations, c’est étrange, mais cette méthode permet généralement de verrouiller votre document.

Version Windows – Option 2

Utilisation de « Enregistrer sous » avec protection par mot de passe

• Cliquez sur l’ icône Enregistrer en haut ou utilisez Ctrl + S. Si vous l’avez déjà enregistré et souhaitez ajouter un mot de passe ultérieurement, accédez à Fichier > Enregistrer sous.
• Choisissez Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
• Dans le coin inférieur droit, vous trouverez un menu Outils (qui ressemble à un engrenage ou à un menu déroulant).Cliquez dessus et sélectionnez « Options générales… ».
• Définissez un mot de passe sous « Mot de passe pour ouvrir » ou « Mot de passe pour modifier ». Attention : ces deux options sont différentes si vous souhaitez uniquement consulter ou modifier les restrictions.
• Cliquez sur OK. Vous serez invité à retaper le mot de passe. Confirmez et cliquez à nouveau sur OK.
• Enfin, cliquez sur Enregistrer. Votre fichier devrait maintenant être protégé par ce mot de passe, ce qui le rend plus à l’abri des regards indiscrets. N’oubliez pas que Word peut parfois enregistrer dans d’autres formats ; vérifiez donc que vous avez enregistré au format .docx pour préserver le chiffrement.

macOS

Mot de passe protégeant votre document Word sur Mac

• Ouvrez votre document et cliquez sur Outils > Protéger le document…. Cette option apparaît généralement dans la barre de menus ou sous l’ onglet Révision, selon votre version de Word.
• Définissez un mot de passe pour l’ouverture ou la modification. Attention : les Mac ont parfois des menus légèrement différents ou peuvent masquer des options selon la version ou les mises à jour. Mais si vous voyez « Protéger le document » ou « Chiffrer », c’est votre choix.

FAQ

Comment supprimer le mot de passe du fichier ?

Ouvrez-le avec le mot de passe, puis allez dans Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec un mot de passe. Supprimez simplement le mot de passe dans la zone de texte et cliquez sur OK. Assurez-vous d’enregistrer le fichier ensuite, sinon un mot de passe vous sera à nouveau demandé la prochaine fois.

Mon système de messagerie ne me permet pas d’envoyer ce fichier. Qu’est-ce qui se passe ?

Parfois, les e-mails sont bloqués par des fichiers protégés par mot de passe pour des raisons de sécurité ou de taille. Essayez de les compresser avec des outils comme WinZip ou WinRAR et envoyez l’archive compressée. C’est une solution rapide qui fonctionne sur la plupart des systèmes de messagerie.

Pourquoi Word cesse-t-il de demander un mot de passe après avoir rouvert le document ?

Il est possible qu’il soit enregistré dans un format qui ne prend pas en charge le chiffrement, comme le format RTF. Enregistrez toujours votre document au format Word (*.docx). C’est le format qui prend en charge le chiffrement et la protection par mot de passe dans Word 365 et les versions ultérieures.

Sur certaines configurations, définir un mot de passe n’est pas très fiable si vous utilisez d’anciennes versions ou certains formats. Vérifiez donc que vous enregistrez correctement. Parfois, redémarrer ou tout fermer avant de réessayer peut aider, car Windows et Office peuvent parfois être étranges.