Comment protéger les paramètres d’Office 2013

À l’époque, Office 2003 et les versions antérieures disposaient de l’ Assistant « Enregistrer mes paramètres ». On pouvait exporter facilement ses paramètres personnalisés, ses préférences et ses modèles, ce qui était une véritable aubaine lors d’une réinstallation ou d’un changement d’ordinateur. Avec Office 2007 et les versions suivantes, Microsoft a décidé de supprimer cette fonctionnalité, probablement pour simplifier les choses ou, au contraire, pour les compliquer. Depuis, les utilisateurs réclament un moyen de sauvegarder leurs paramètres Office personnels, mais en vain : aucune option intégrée. Office 2010, 2013 et même la toute dernière version, Office 2016 (encore en version bêta à l’époque), permettent uniquement d’exporter la configuration de la barre d’outils Accès rapide, ce qui est très différent.

Il existe bien quelques outils payants, mais soyons honnêtes, ils sont plutôt chers pour une simple sauvegarde de paramètres. C’est là qu’intervient CloneApp, une solution gratuite qui, étonnamment, sauvegarde efficacement les paramètres d’Office 2010 et 2013 sans se ruiner. CloneApp est principalement conçu pour sauvegarder les paramètres d’applications sur l’ensemble de Windows, et pas seulement pour Office. Notez que la version actuelle ne prend pas encore officiellement en charge Office 2016, mais des solutions sont en cours de développement. Il semblerait que les développeurs y travaillent activement.

Lorsque vous demandez à CloneApp de sauvegarder Office 2010 ou 2013, il récupère vos modèles Word (comme les fichiers.normal.dot), les informations de votre compte Outlook, les fichiers PST, OST et pratiquement tous les petits détails qui font d’Office votre suite Office. Il peut même sauvegarder les fichiers d’activation, ce qui est très pratique si, par exemple, Windows est réinstallé et que vous ne souhaitez pas réactiver Office à nouveau.

L’interface est simple : sélectionnez votre version d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), cliquez sur « Démarrer » et patientez. Les fichiers sont enregistrés dans un dossier de sauvegarde que vous pouvez spécifier dans les options. En cas d’erreur, CloneApp nécessite peut-être des droits d’administrateur ; dans ce cas, faites un clic droit sur l’exécutable et choisissez « Exécuter en tant qu’administrateur ». Le logiciel est parfois capricieux : sur un ordinateur, il a fonctionné sans problème, tandis que sur un autre, un redémarrage a été nécessaire.

Pour restaurer, il suffit de sélectionner l’application Office et de cliquer sur Restaurer. Un jeu d’enfant ! Et si CloneApp ne vous suffit pas, il existe toujours des solutions payantes comme Office Backup Wizard 2013, mais honnêtement, CloneApp est largement suffisant pour la plupart des besoins de base.

Au fait, si vous vous interrogez sur la compatibilité avec Office 2016, surveillez la page du développeur car une mise à jour compatible devrait arriver prochainement.

Comment sauvegarder les paramètres de Microsoft Office 2010/2013 avec CloneApp

Visitez et téléchargez la dernière version de CloneApp

• Rendez-vous sur la page officielle de CloneApp et téléchargez la dernière version.

Extrayez et exécutez CloneApp avec les droits d’administrateur.

• Extrayez le fichier ZIP téléchargé dans un dossier de votre choix.
• Faites un clic droit CloneApp.exeet choisissez « Exécuter en tant qu’administrateur ». Cela garantit l’accès à tous vos fichiers Office, ce qui est parfois nécessaire pour les fichiers aux autorisations complexes ou verrouillés.

Sélectionnez les applications Office et lancez la sauvegarde

• Une fois le programme lancé, cochez les cases en regard d’Office 2010 ou d’Office 2013 selon la version que vous utilisez.
• Cliquez sur « Démarrer CloneApp », et l’application s’occupera du reste. Les fichiers seront enregistrés dans le dossier de sauvegarde que vous avez spécifié ; consultez les options si vous souhaitez le modifier.

Si des erreurs surviennent, notamment concernant les autorisations, fermez CloneApp, relancez-le en tant qu’administrateur et réessayez. Un redémarrage rapide peut parfois résoudre le problème avant de réessayer.

Restaurez les sauvegardes en cas de besoin.

• Ouvrez CloneApp, sélectionnez la même application Office et cliquez sur Restaurer. C’est tout.

Si CloneApp ne vous convient pas ou si vous souhaitez un contrôle plus poussé, vous pouvez toujours opter pour la version payante d’Office Backup Wizard 2013. Cependant, CloneApp offre déjà d’excellentes fonctionnalités de base gratuitement. Surveillez simplement la prise en charge d’Office 2016, prévue plus tard cette année, probablement via une mise à jour.

Résumé

• CloneApp est un outil gratuit permettant de sauvegarder les paramètres d’Office 2010 et 2013.
• Exécutez-le toujours en tant qu’administrateur pour bénéficier d’un accès complet.
• Prend en charge la sauvegarde/restauration de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
• Envisagez les options payantes si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou d’une meilleure compatibilité.

Conclure

En résumé, CloneApp est une solution gratuite et convenable pour conserver ses paramètres Office personnalisés, surtout depuis que Microsoft a supprimé cette fonctionnalité des versions récentes d’Office. Ce n’est peut-être pas parfait, mais pour de petites sauvegardes, c’est suffisamment pratique. Espérons que cela permette de gagner du temps lors de la configuration d’un nouveau système ou de la réinstallation d’Office. Croisons les doigts pour que cela puisse aider quelqu’un.