Comment programmer un e-mail dans Gmail

Planifier l’envoi d’un e-mail sur Gmail peut parfois s’avérer très utile, surtout si vous jonglez avec plusieurs tâches et ne voulez pas risquer d’oublier d’envoyer. Bonne nouvelle : Gmail intègre déjà cette fonctionnalité ; inutile donc de vous embêter avec des extensions ou des logiciels tiers. C’est assez simple une fois pris en main, et cela fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur Android. Attention : les options de planification peuvent parfois sembler limitées ou incohérentes selon l’appareil ou le navigateur. Si cela ne fonctionne pas la première fois, essayez de recharger l’application ou de changer de navigateur.

Comment programmer un e-mail sur Gmail

Utiliser Gmail sur un ordinateur de bureau

Une fois l’application web Gmail ouverte, commencez à rédiger votre e-mail comme d’habitude. Une fois la rédaction terminée, au lieu de cliquer sur « Envoyer », cliquez sur la petite flèche à côté (la flèche déroulante).L’ option « Programmer l’envoi » devrait apparaître. Si elle n’est pas disponible, assurez-vous que votre navigateur Chrome ou Firefox est à jour ; les navigateurs obsolètes peuvent parfois perturber ces fonctionnalités.

Cliquez sur « Programmer l’envoi » pour accéder à des options rapides comme « Demain matin », « Demain après-midi » ou « Quelques jours plus tard ».Vous n’êtes pas satisfait ? Cliquez sur le lien « Choisir la date et l’heure ». Un mini-calendrier apparaîtra. Choisissez votre date, puis ajustez l’heure si nécessaire. Pensez simplement à choisir entre AM et PM, car les calendriers d’envoi peuvent parfois être capricieux en raison des fuseaux horaires ou du changement d’heure.

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton bleu « Programmer l’envoi » et voilà ! L’e-mail est conservé dans le dossier programmé jusqu’à son envoi.

Affichage et gestion des e-mails programmés

Pour vérifier ou modifier vos e-mails programmés, recherchez « Programmé » dans la barre latérale gauche. Gmail a maintenant un nom mignon comme ça. Cliquez dessus et vous verrez tous les e-mails en file d’attente. Voici quelques options :

Annuler l’envoi — surtout si vous avez changé d’avis, cliquez simplement sur l’e-mail, puis appuyez sur Annuler l’envoi.
Modifiez-le : après l’annulation, il reviendra à vos brouillons. Ouvrez-le, modifiez-le, puis reprogrammez-le si nécessaire.
Reprogrammer — si vous souhaitez que le rendez-vous soit diffusé un peu plus tard ou un peu plus tôt, annulez-le simplement et recommencez.

Sachez que si vous modifiez un e-mail programmé, vous devrez l’annuler et le reprogrammer pour que Gmail sache qu’il doit être envoyé à la nouvelle heure. L’interface utilisateur peut parfois paraître un peu approximative : pourquoi ne pas simplement modifier directement ? Mais bon, ça fonctionne avec un peu de patience.

Planification des e-mails sur Gmail pour Android

Sur Android, le processus est similaire. Lorsque vous rédigez un e-mail, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite. Sélectionnez « Programmer l’envoi ». Gmail propose également des horaires prédéfinis (demain matin, la semaine prochaine, etc.).Vous pouvez également choisir « Choisir la date et l’heure » pour plus de contrôle. Ajustez la date et l’heure, puis cliquez sur « Programmer ». Facile, non ?

Pour consulter vos e-mails programmés, ouvrez le menu latéral (les trois lignes en haut à gauche) et appuyez sur « Programmé ». Comme sur ordinateur, vous pouvez annuler ou reprogrammer l’envoi en ouvrant et en modifiant l’e-mail. Si vous souhaitez modifier quelque chose, pensez à annuler d’abord l’envoi programmé ; il ne sera pas automatiquement mis à jour si vous modifiez simplement le brouillon.

Conclusion

Honnêtement, la fonctionnalité de planification de Gmail est un peu sous-estimée, mais elle est très utile pour recevoir ses e-mails au moment idéal, sans se soucier de savoir s’ils s’en souviendront plus tard. Elle fonctionne plutôt bien la plupart du temps, même si elle n’est pas totalement infaillible : il arrive que les options soient boguées ou que les dates ne s’affichent pas correctement. Sur une configuration, elle a fonctionné du premier coup, sur une autre, j’ai dû jongler entre les clients de messagerie, mais dans l’ensemble, c’est une fonctionnalité efficace une fois qu’on la maîtrise.

Alors, la prochaine fois que vous planifiez ou souhaitez simplement alléger votre charge mentale, essayez la planification. C’est un petit outil, mais il peut vous éviter bien des soucis. Et vous pourriez même impressionner votre patron ou votre client par la ponctualité de vos e-mails.

Résumé

Gmail dispose d’une fonctionnalité de planification intégrée : aucun téléchargement supplémentaire n’est nécessaire.
Utilisez la flèche déroulante à côté de Envoyer pour des options rapides ou choisissez une date et une heure personnalisées.
Les e-mails programmés se trouvent dans le dossier Programmé.
Vous pouvez annuler ou modifier les e-mails programmés en les ouvrant dans ce dossier.

Conclure

En résumé, une fois habitué aux particularités, programmer ses e-mails dans Gmail est une astuce pratique qui pourrait bien vous sauver la mise. Cela m’est arrivé plusieurs fois dans des moments critiques, et c’est agréable de ne plus avoir à programmer de rappels ni à laisser traîner des brouillons. Espérons que cela aidera quelqu’un d’autre à mieux s’organiser, ou du moins à moins oublier.