Comment planifier des e-mails de manière transparente dans Outlook sur Windows, Mac, iOS et Android

Vous est-il déjà arrivé d’envoyer un e-mail et de le regretter immédiatement ? Ou peut-être qu’il est tard le soir et que vous souhaitez l’envoyer à une heure précise, mais vous n’êtes pas sûr qu’Outlook le permette ? Oui, c’est un peu bizarre, mais Outlook propose bien une fonction intégrée pour programmer l’envoi des e-mails, mais elle n’est pas aussi intuitive que celle de Gmail. Vous pourriez vous retrouver à regarder l’interface en vous demandant : « Où est donc passé le bouton de programmation ? » Pas d’inquiétude, car selon votre appareil (web, Windows, Mac ou même mobile), il existe une méthode pour le configurer. C’est une fonctionnalité très pratique une fois prise en main, surtout pour éviter d’envoyer des e-mails trop tôt ou trop tard, ou pour avoir un peu de temps avant d’appuyer sur « envoyer ».Ce n’est pas toujours le processus le plus simple, et on a parfois l’impression qu’Outlook cache les options juste pour nous embêter. Mais oui, en quelques clics ou appuis, vous pouvez vous assurer que votre e-mail parvient au destinataire au bon moment, sans tout le stress d’appuyer sur « envoyer » au mauvais moment.

Comment corriger ou configurer la planification des e-mails dans Outlook

Planification d’un e-mail dans Outlook Web

C’est probablement le moyen le plus simple de planifier vos e-mails si vous utilisez la version web. C’est valable lorsque vous utilisez Outlook dans un navigateur comme Chrome ou Edge. Pourquoi s’embêter avec ça ? La version web est rapide et l’option de planification est accessible directement, sans problème. Sur certaines configurations, la fonctionnalité peut être un peu instable : parfois la planification est enregistrée, parfois elle disparaît, mais bon, c’est toujours mieux que rien.

Accédez à Outlook.com, connectez-vous et cliquez sur Nouveau message.
Rédigez votre e-mail, puis regardez en bas près du bouton Envoyer ; vous verrez une petite flèche ou une icône déroulante à côté.
Cliquez sur la flèche — sur certaines configurations, elle se trouve juste à côté du bouton d’envoi, sur d’autres dans un menu — et sélectionnez Programmer l’envoi.
Une fenêtre contextuelle apparaît avec des heures prédéfinies, ou vous pouvez choisir Heure personnalisée et choisir la date et l’heure exactes souhaitées.
Une fois la date et l’heure définies, cliquez sur « Planifier ». L’e-mail reste dans votre dossier « Brouillons » jusqu’à cette heure, puis il est envoyé automatiquement.

Cette méthode est pratique car elle est simple et vous permet de savoir précisément quand votre e-mail sera envoyé. Il vous suffit de consulter vos brouillons ; si vous devez les modifier, ouvrez-les, modifiez l’heure et reprogrammez-les.

Planification d’un e-mail dans l’application de bureau Outlook (Windows)

Si vous préférez l’application de bureau, surtout sous Windows, il existe une autre solution. Le client Outlook de bureau ne propose pas de bouton « Planifier l’envoi », mais il propose une astuce pratique : « Différer l’envoi ». Cela fonctionne bien pour la plupart des utilisateurs et, une fois qu’on s’y est habitué, c’est plutôt pratique.

Créez un nouvel e-mail comme d’habitude, en indiquant le destinataire, l’objet et le message.
Cliquez sur l’ onglet Options en haut de la fenêtre de message.
Recherchez le bouton « Retarder la livraison ». Il se trouve souvent dans le ruban ; vous devrez peut-être cliquer sur la petite flèche pour le trouver.
Une fenêtre de configuration s’ouvre. Cochez la case « Ne pas livrer avant ».
Sélectionnez la date et l’heure souhaitées dans les menus déroulants. Assurez-vous qu’elles sont correctes, car c’est à ce moment-là qu’Outlook enverra le message depuis votre boîte d’envoi.
Fermez la fenêtre des paramètres, puis cliquez sur Envoyer. L’e-mail n’est pas envoyé immédiatement ; il reste dans votre boîte d’envoi jusqu’à l’heure programmée.

Cette méthode est un peu complexe, surtout si Outlook n’est pas ouvert au moment de l’envoi. Sur certaines configurations, Outlook doit être ouvert ou connecté à Internet à ce moment-là ; pensez-y. Vérifiez également votre boîte d’envoi pour vous assurer qu’il est toujours présent ou pour annuler si vous changez d’avis.

Planification dans Outlook pour Mac

Les utilisateurs Mac ne sont pas en reste, même si le processus est similaire. Outlook pour Mac (versions 2016, 2019, 2021) permet de programmer facilement un envoi.

Ouvrez Outlook pour Mac et rédigez un nouvel e-mail.
Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer.
Sélectionnez Programmer l’envoi dans le menu déroulant.
Choisissez votre date et votre heure dans la fenêtre contextuelle du calendrier, puis confirmez en cliquant sur OK.
L’e-mail restera dans vos Brouillons ; Outlook l’enverra automatiquement au moment prévu.

Même chose ici : Outlook doit être lancé à l’heure prévue. Ce n’est pas aussi fluide que le planificateur de Gmail, mais cela fonctionne une fois qu’on s’y est habitué. Gardez simplement un œil sur vos brouillons si vous souhaitez apporter des modifications de dernière minute.

Planification sur l’application Outlook iOS ou iPadOS

Ce problème est assez gênant : l’application mobile Outlook pour iPhone et iPad ne prend pas encore nativement en charge l’envoi programmé. Bien sûr, Microsoft doit rendre cela difficile. Mais vous pouvez contourner ce problème en utilisant l’application Mail intégrée sur iOS 16 et versions ultérieures.

Assurez-vous que votre compte Outlook est ajouté à l’application Mail iOS.
Créez un nouvel e-mail, remplissez tout, puis appuyez et maintenez la flèche bleue Envoyer.
Des options s’affichent : choisissez Envoyer plus tard (si l’option s’affiche) ou sélectionnez les options rapides comme aujourd’hui ou demain.
Définissez votre date/heure personnalisée, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : votre appareil doit être allumé à l’heure programmée ; sinon, l’envoi ne sera pas automatique. De plus, cette solution n’est pas parfaite, et certains utilisateurs signalent des retards ou une mise en file d’attente inadéquate. Il est important de le savoir avant de l’utiliser pour des tâches critiques.

Planification avec Gmail sur Android (en ajoutant Outlook à Gmail)

Maintenant, si vous êtes un utilisateur Android et que vous souhaitez planifier des e-mails Outlook, voici une solution de contournement : la planification native de Gmail est bien meilleure, mais vous devez d’abord ajouter des comptes Outlook à Gmail.

Sur votre PC, accédez à Gmail et ajoutez votre compte Outlook dans Paramètres > Comptes et Importation > Ajouter un compte de messagerie.
Une fois configuré, ouvrez l’application Gmail sur Android, appuyez sur Rédiger.
Utilisez la liste déroulante De pour sélectionner votre compte Outlook.
Rédigez votre e-mail, puis appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
Appuyez sur Programmer l’envoi.
Choisissez parmi les heures suggérées ou choisissez Choisir la date et l’heure.
Confirmez et il restera dans votre dossier Programmé jusqu’au moment de sortir.

Ce n’est pas transparent, mais c’est mieux que d’attendre une éternité que l’application mobile Outlook ajoute la planification native. Seul hic : il faut d’abord ajouter Outlook à Gmail, ce qui est un peu compliqué. Mais une fois configuré, le système fonctionne de manière assez fiable.

Conclure

Alors oui, vous pouvez programmer des e-mails dans Outlook, tout dépend de votre appareil et du temps que vous souhaitez consacrer à la configuration. Chaque méthode a ses particularités, mais dans l’ensemble, c’est une fonctionnalité pratique une fois que vous vous y êtes familiarisé. Gardez à l’esprit que certaines versions nécessitent qu’Outlook soit ouvert ou en cours d’exécution, et que les options mobiles sont parfois aléatoires. Cependant, avec un peu de patience, vos e-mails peuvent arriver dans vos boîtes de réception au bon moment, sans que vous ayez à cliquer nerveusement sur « envoyer » à la dernière seconde. Espérons que cela vous évitera une panique de dernière minute ou une faute de frappe accidentelle, et vous fera gagner un peu de temps.

Résumé

Outlook prend en charge la planification des e-mails sur le Web, Windows, Mac, iOS et Android avec quelques différences.
La version Web propose un bouton simple « Planifier l’envoi ».
Le bureau Windows utilise la livraison différée ; Outlook doit être exécuté au moment de l’envoi.
Les utilisateurs Mac peuvent définir un envoi programmé via Programmer l’envoi.
L’iOS mobile ne prend pas nativement en charge cette option, mais vous pouvez utiliser l’option Envoyer plus tard de l’application Mail.
Sur Android, ajouter votre compte Outlook à Gmail et planifier son envoi est une option, mais elle n’est pas parfaite.

Conclure

J’espère que cela vous fera gagner quelques heures. Une fois configuré, c’est un vrai soulagement de savoir que vos e-mails seront envoyés exactement au moment souhaité, sans saisie de dernière minute. Si quelque chose ne fonctionne pas immédiatement, n’oubliez pas qu’Outlook peut être un peu capricieux avec ces fonctionnalités ; la patience est de mise.