Comment personnaliser la taille et la couleur de la police dans Outlook

Vous ne supportez pas la configuration de police par défaut d’Outlook ? Vous souhaitez peut-être que vos e-mails se démarquent ? Personnalisez le style, la taille et la couleur de police pour qu’ils s’affichent exactement comme vous le souhaitez, à chaque fois. Il est étrange qu’Outlook réinitialise ces paramètres à chaque fois que vous commencez un nouveau message, mais il existe un moyen de conserver vos préférences. Ainsi, vous n’avez pas à modifier la mise en forme à chaque fois ; cela vous fait gagner du temps et vos e-mails restent professionnels ou agréables, selon votre humeur. Attention, certains paramètres peuvent nécessiter quelques ajustements si vous changez d’appareil ou mettez à jour Outlook, mais dans l’ensemble, c’est un excellent moyen de personnaliser vos e-mails sans trop d’effort.

Comment modifier la taille et le style de police dans Outlook

En gros, une fois connecté à Outlook, changer la police de vos nouveaux e-mails ou réponses est assez simple, mais il y a un hic : si vous souhaitez que le choix de la police soit automatique, configurez-le dans les options. Sinon, vous devrez la modifier manuellement à chaque message, ce qui devient lassant. En cliquant sur « Nouveau message » en haut à gauche (oui, ce bouton), vous accédez à tous les outils pour modifier votre texte, comme le style, la taille et la couleur de la police. Vous disposez également d’options pour surligner du texte, créer des listes, etc. Pour un accès rapide la prochaine fois, il est conseillé de définir une police par défaut.

Depuis la fenêtre de message, vous pouvez sélectionner le texte et choisir votre style, taille et couleur de police préférés (par exemple, violet pour le plaisir, noir pour le travail).Si vous souhaitez conserver ces préférences pour tous vos futurs e-mails, vous devrez modifier les paramètres d’Outlook. Parfois, changer la police peut sembler anodin, mais sur certaines configurations, cela ne se répercute pas immédiatement : vous devrez peut-être fermer et rouvrir Outlook ou redémarrer l’ordinateur pour que cela fonctionne. C’est un peu étrange, mais ça arrive.

Comment définir définitivement votre style et votre taille de police par défaut

Cliquez sur l’icône d’engrenage — Paramètres — en haut à droite de la messagerie Outlook (ceci concerne Outlook sur le Web, mais des étapes similaires s’appliquent à la version de bureau).
Choisissez Afficher tous les paramètres Outlook en bas de la barre latérale.
Dans le menu Paramètres, accédez à Mail > Rédiger et répondre.
Faites défiler jusqu’à la section Format du message.
Vous y trouverez des options de style, de taille, de couleur et de formatage de police. Cliquez sur les flèches déroulantes pour sélectionner vos favoris.
Vous souhaitez mettre la police en gras ou en italique ? Consultez les icônes à droite : elles sont plus visibles dans la fenêtre d’aperçu. C’est pratique, car vous n’avez pas besoin d’enregistrer pour voir le résultat.
Une fois les paramètres définis, n’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » en bas. Vos choix s’appliqueront ainsi à tous les nouveaux e-mails et réponses.

Conseil de pro : Sur certaines versions ou appareils, ces paramètres ne semblent pas s’appliquer immédiatement. Redémarrer Outlook, voire votre ordinateur, peut être nécessaire. Parfois, il suffit de désactiver puis de réactiver les paramètres, car Outlook rend la tâche plus complexe que nécessaire.

Réglage d’autres options d’apparence des e-mails, telles que les styles de liste, le volet de lecture, etc.

Si vous accédez aux options de mise en page dans les paramètres Outlook, vous pouvez également personnaliser l’organisation des e-mails, comme afficher les messages les plus récents en haut, masquer les éléments supprimés ou modifier l’emplacement du volet de lecture. C’est un outil standard qui personnalise votre boîte de réception en fonction de votre flux de travail. Si vous n’aimez pas voir l’aperçu des messages ou souhaitez masquer certains éléments, des options sont disponibles. Jouez avec l’ affichage de la liste des messages et les options du volet de lecture pour personnaliser l’apparence d’Outlook.

Et si vous êtes obsédé par l’organisation, vous pouvez configurer Outlook pour qu’il ouvre automatiquement ou non le premier message, et personnaliser son tri. Je ne sais pas pourquoi, mais ces options d’affichage peuvent parfois être un peu étranges, par exemple, elles ne restent pas affichées après un redémarrage. Soyez donc vigilant et ajustez-les si nécessaire.

Conclure

Modifier les polices et les options de mise en page dans Outlook n’est pas très compliqué une fois que vous avez bien compris les paramètres. Le point essentiel à retenir : vous pouvez modifier le style et la taille de police directement dans la fenêtre de message, mais pour qu’ils soient toujours à votre goût, vous devez les configurer dans « Rédiger et répondre » sous « Afficher tous les paramètres Outlook ». Certes, c’est parfois un peu fastidieux, mais ça vaut le coup si vous voulez que vos e-mails s’affichent parfaitement sans avoir à les modifier à chaque fois. Parfois, un redémarrage ou deux sont nécessaires ; n’est-ce pas le style d’Outlook ?

Résumé

Définissez le style de police, la taille et la couleur par défaut dans les paramètres Outlook pour plus de cohérence.
Utilisez la section Rédiger et répondre sous Afficher tous les paramètres Outlook.
Ajustez la mise en page et les options d’affichage des messages pour une boîte de réception plus propre.
N’oubliez pas de redémarrer Outlook si les modifications ne semblent pas s’appliquer immédiatement.

Conclure

Une fois tout cela fait, vos e-mails devraient avoir votre propre style, qu’il s’agisse d’une police violette amusante ou d’un look professionnel et élégant. Un petit réglage et le tour est joué : gain de temps et d’élégance. Espérons que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un. Espérons que cela vous aide !