Comment partager votre abonnement Microsoft Office 365 Famille avec d’autres personnes

L’idée de partager un abonnement peut paraître étrange, mais comme Microsoft permet d’installer le logiciel sur un nombre illimité d’appareils et d’en avoir six actifs simultanément, c’est un bon moyen de faire des économies. Sur certaines configurations, le partage par e-mail ou lien fonctionne parfaitement, mais il arrive parfois que le système présente quelques bugs ou que le lien ne fonctionne pas du premier coup. En cas de problème, vérifiez que vous êtes tous connectés avec les bons comptes Microsoft et que les adresses e-mail sont correctes. Parfois, il suffit de se déconnecter puis de se reconnecter pour résoudre le problème.

Partagez votre abonnement Office 365 (Microsoft 365) par e-mail ou par lien.

Partage via le portail de compte Microsoft

En fait, le partage commence dans votre navigateur web. Rendez-vous sur la page de votre compte Microsoft. Certes, l’URL est longue, mais c’est là que tout se passe. Connectez-vous avec le même compte que celui utilisé pour acheter ou vous abonner à Office 365 (ou Microsoft 365, peu importe).Une fois connecté, cherchez l’ onglet Partage ; il peut se trouver en haut ou dans la barre latérale, selon votre affichage. Assurez-vous qu’il est sélectionné, sinon vous ne verrez pas les options nécessaires. La mise en page peut parfois sembler aléatoire, mais une fois que vous l’aurez trouvé, tout se fera sans problème.

Cliquez sur le bouton « Démarrer le partage » dans la section « Partager Office avec votre foyer ». Les options pour inviter des personnes s’afficheront alors : par e-mail ou via un lien. Bien entendu, elles auront besoin d’un compte Microsoft pour utiliser pleinement Office 365. Si elles n’en possèdent pas, elles seront invitées à en créer un. C’est un peu agaçant, mais c’est ainsi que Microsoft contrôle les utilisateurs connectés.

L’envoi de l’invitation — que se passe-t-il réellement ?

• Si vous choisissez « Inviter par e-mail », saisissez l’adresse e-mail du destinataire (celle associée à son compte Microsoft).Cliquez sur « Inviter », et il recevra un e-mail. Il arrive parfois que l’e-mail soit classé comme spam ; vérifiez donc ce dossier si l’invitation tarde à arriver.
• Si vous n’avez pas leur adresse e-mail ou si vous préférez, envoyez-leur une invitation par lien. Copiez l’URL qui s’affiche, puis envoyez-la par SMS, WhatsApp ou tout autre moyen de communication de votre choix. Attention : le lien ne fonctionnera pas si la personne n’est pas connectée à un compte Microsoft. Assurez-vous donc qu’elle utilise le même compte que celui auquel l’invitation a été envoyée.

Lorsque la personne reçoit l’invitation, elle doit cliquer sur le lien (ou accepter l’e-mail).Une page s’ouvre alors avec le message « Vous êtes invité(e) ».Elle clique ensuite sur « Commencer », puis se connecte avec son compte Microsoft. Il arrive parfois, pour éviter toute explication, qu’il soit nécessaire de vider le cache ou d’utiliser le mode navigation privée si la connexion ne fonctionne pas du premier coup.

Mise en service d’Office

Une fois l’invitation acceptée et la connexion établie, ils verront leur page d’accueil Office 365. S’ils souhaitent l’installer, il leur suffit de cliquer sur « Installer Office », puis de suivre les instructions. Si Office est déjà installé, la connexion avec le bon compte Microsoft sur l’ensemble d’applications permettra une synchronisation complète. Cette étape est très simple : assurez-vous simplement qu’ils utilisent les identifiants corrects.

Révoquer l’accès ou interrompre le partage

Si, pour une raison ou une autre, vous souhaitez révoquer le partage, rien de plus simple. Retournez sur la page de partage et reconnectez-vous. Repérez le lien « Arrêter le partage » à côté de l’adresse e-mail ou du lien de la personne à retirer. Cliquez dessus, confirmez, et elle perdra l’accès. L’opération peut parfois prendre quelques minutes ; ne vous inquiétez pas si cela paraît long.

Attention : sur certaines versions ou certains navigateurs, il se peut que vous deviez actualiser la page, voire vous déconnecter puis vous reconnecter, pour voir les modifications. C’est un peu agaçant, mais c’est du Microsoft tout craché.

Résumé

• Utilisez la page de partage pour gérer les invitations.
• Partagez par e-mail ou via un lien — les deux fonctionnent très bien, assurez-vous simplement qu’ils utilisent un compte Microsoft.
• Révoquer facilement le partage depuis la même page en cas de besoin.
• L’installation d’Office après le partage est aussi simple que de cliquer sur « Installer Office », et les appareils connectés se synchronisent automatiquement.

Conclure

Partager Office 365 (Microsoft 365) n’est pas si compliqué si vous suivez ces instructions. Il arrive que les liens ne fonctionnent pas du premier coup ou que l’e-mail soit classé comme spam, mais dans l’ensemble, c’est gérable. Assurez-vous que tous les participants sont connectés au bon compte Microsoft et n’oubliez pas d’arrêter le partage une fois terminé afin de bien organiser vos abonnements. En espérant que cela évite quelques désagréments à certains. Espérons que cela permettra à au moins quelques personnes d’éviter la confusion qui peut parfois survenir avec les fonctionnalités de partage.