Comment partager ou connecter une imprimante à plusieurs ordinateurs

Partager une imprimante entre plusieurs ordinateurs permet de faire des économies et d’éviter l’encombrement, surtout si vous ne souhaitez pas acheter une imprimante pour chaque appareil. Le principe est simple : connectez l’imprimante à un PC ou un Mac principal, configurez le partage, et les autres appareils de votre réseau pourront envoyer des impressions comme si l’imprimante y était connectée directement. C’est un peu étrange, mais cela fonctionne généralement très bien une fois la configuration terminée. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement déjà rencontré des problèmes : l’imprimante partagée n’apparaît pas ou les impressions restent bloquées. Voici donc un guide pour résoudre ce problème, en particulier si vous utilisez Windows 10 ou 11, car, il faut l’avouer, ces systèmes d’exploitation facilitent grandement la tâche, une fois les paramètres connus.

Comment partager une imprimante entre plusieurs PC Windows (ou Mac, si cela vous intéresse)

Connectez l’imprimante à votre ordinateur principal.

Tout d’abord, assurez-vous que l’imprimante est connectée à l’ordinateur principal qui partagera l’imprimante. Pour les imprimantes USB, il suffit de la brancher et de l’allumer. Windows installe généralement les pilotes automatiquement ; sinon, téléchargez les pilotes les plus récents depuis le site web du fabricant ou depuis le CD fourni avec l’imprimante. Testez l’impression depuis cet ordinateur avant de partager l’imprimante afin de vérifier que tout fonctionne correctement. En effet, si l’ordinateur hôte ne peut pas imprimer correctement, personne d’autre ne le pourra. Enfin, n’oubliez pas que l’ordinateur hôte doit rester allumé lorsque d’autres utilisateurs ont besoin d’imprimer : pas question de s’en éloigner pour faire une sieste !

Activer le partage sur la machine hôte

Cette étape est cruciale, car Windows n’est pas très clair à ce sujet. Accédez au Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes. Trouvez votre imprimante, faites un clic droit dessus et sélectionnez Propriétés de l’imprimante. Dans l’ onglet Partage, cochez la case Partager cette imprimante. Donnez-lui un nom simple, par exemple « Imprimante personnelle », pour la repérer facilement sur le réseau. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. L’imprimante sera alors disponible pour les autres appareils, mais ces derniers devront encore la configurer.

Activer la découverte du réseau et le partage de fichiers

Windows a tendance à compliquer cette étape, mais elle est cruciale. Toujours dans Panneau de configuration > Centre Réseau et partage, cliquez sur Modifier les paramètres de partage avancés. Sous votre profil réseau actuel, activez la Découverte du réseau et le Partage de fichiers et d’imprimantes. Un petit conseil ? Parfois, Windows active par défaut la protection par mot de passe, ce qui peut empêcher les autres appareils de détecter l’imprimante. Si cela ne vous pose pas de problème, désactivez temporairement le partage protégé par mot de passe pour faciliter la découverte du réseau. Sinon, vous devrez vous connecter avec vos identifiants officiels.

Connectez d’autres PC à l’imprimante partagée

Maintenant, connectez-vous aux autres ordinateurs. Assurez-vous qu’ils sont connectés au même réseau Wi-Fi ou LAN. Ensuite, accédez à Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner. Windows recherchera les imprimantes disponibles ; votre imprimante partagée devrait apparaître. Si c’est le cas, sélectionnez-la et cliquez sur Ajouter un périphérique. Sinon, cliquez sur le lien « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée ». Choisissez l’option d’ajout par chemin réseau et saisissez le nom de l’ordinateur hôte et de l’imprimante, par exemple : [nom_de_l’ordinateur] \\HostPCName\PrinterName.

Dans certaines configurations, le chemin réseau n’est pas détecté automatiquement ou l’appareil est masqué par des règles de pare-feu ; vous devrez alors le saisir manuellement. Veillez à être précis et à bien vérifier l’orthographe.

Tester la configuration

Imprimez un document de test depuis l’un des ordinateurs secondaires et vérifiez que l’impression se déroule correctement. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous que l’ordinateur hôte est allumé et connecté au réseau. Vérifiez également que l’imprimante est bien en ligne sur l’ordinateur hôte. Un simple redémarrage de l’ordinateur ou de l’imprimante peut parfois résoudre le problème. Dans un cas précis, il a fallu redémarrer l’ordinateur client pour que la nouvelle imprimante apparaisse enfin — très frustrant, mais finalement, ça a fonctionné.

Que faire si cela ne fonctionne pas ? Dépannage des problèmes courants

Si l’imprimante partagée n’apparaît toujours pas ou si les tâches d’impression ne fonctionnent pas, vérifiez d’abord vos paramètres réseau. Tous les appareils sont-ils connectés au même réseau Wi-Fi ou Ethernet ? Assurez-vous également que la découverte du réseau et le partage de fichiers et d’imprimantes sont activés. Il arrive que Windows les désactive lors de mises à jour ou de modifications de paramètres. Redémarrer l’ordinateur ou le routeur peut également résoudre le problème. Les règles du pare-feu sont connues pour bloquer le partage d’imprimantes ; désactivez-le temporairement ou ajoutez des exceptions pour le partage de fichiers et d’imprimantes.

Autre point important : assurez-vous que tous vos pilotes sont à jour. Les pilotes du fabricant sont souvent plus performants que les pilotes génériques de Windows. Si vous avez déjà rencontré des problèmes de pilotes, rendez-vous sur le site web du fabricant de votre imprimante pour télécharger la dernière version, notamment pour la compatibilité avec Windows 11.

Conseils supplémentaires pour un partage plus fluide

Laissez l’ordinateur hôte allumé lorsqu’une personne a besoin d’imprimer, car les impressions transitent par cette machine. Assurez-vous de la stabilité du réseau et évitez les téléchargements importants sur le même réseau Wi-Fi pendant l’impression : la saturation du réseau peut entraîner des retards ou des erreurs. Enfin, n’oubliez pas de nommer clairement votre imprimante partagée. Lorsqu’une personne recherche frénétiquement « OfficePrinter » dans la liste, un nom clair lui fera gagner du temps.

Enfin, pour une solution vraiment infaillible, envisagez d’utiliser une imprimante réseau dédiée. Elle se branche directement sur votre routeur, sans ordinateur hôte ; cela représente juste un petit investissement initial.

FAQ

Puis-je partager une imprimante sans laisser mon ordinateur principal allumé ?

Non.À moins qu’il ne s’agisse d’une imprimante réseau ou Wi-Fi connectée directement au réseau local, l’ordinateur hôte doit être allumé et connecté à Internet. Pour un accès instantané à tous les utilisateurs, une imprimante réseau dédiée est la solution idéale.

Le partage d’imprimante est-il sécurisé ?

En général, oui, à condition d’activer la protection par mot de passe et de limiter le partage à votre réseau de confiance.Évitez de l’ouvrir aux réseaux Wi-Fi publics sans restrictions.

Pourquoi mon imprimante partagée n’apparaît-elle pas sur les autres ordinateurs ?

Cela est généralement dû à la désactivation de la découverte du réseau ou du partage de fichiers, ou au blocage du trafic par un pare-feu. Assurez-vous que ces deux options sont activées et que vos appareils sont connectés au même réseau.

Puis-je partager une imprimante entre Windows et Mac ?

Oui, mais c’est un peu plus compliqué. Il faudra peut-être installer les pilotes appropriés sur le Mac ou activer le partage SMB. Souvent, utiliser une imprimante réseau simplifie tout.

Quelle est la différence entre une imprimante partagée et une imprimante réseau ?

Une imprimante partagée est installée sur un seul ordinateur et accessible depuis celui-ci, tandis qu’une imprimante réseau se connecte directement à votre réseau via Wi-Fi ou Ethernet. Chacune présente ses avantages, mais les imprimantes réseau sont généralement plus fiables pour un grand nombre d’utilisateurs.

J’espère que cela vous fera gagner du temps et vous permettra de configurer le partage de votre imprimante de manière parfaitement stable. N’oubliez pas : vérifiez d’abord les points essentiels et assurez-vous de maintenir vos systèmes à jour.