Comment partager efficacement l’écran de votre bureau avec l’application Zoom sous Windows 11/10

Avec l’essor du travail en ligne et des réunions à distance, savoir partager son écran sur Zoom est indispensable. Parfois, c’est simple : cliquer sur un bouton, partager tout l’écran, et c’est tout. Mais d’autres fois, surtout si vous débutez avec Zoom ou que vous l’utilisez sur un autre appareil, vous avez l’impression de déchiffrer un code secret. Se familiariser avec les options de Zoom, que ce soit avant ou pendant un appel, peut faire toute la différence. De plus, connaître la fonction de chaque icône et de chaque menu est pratique, surtout lorsque tout ne fonctionne pas comme prévu. Ce guide vous présente deux méthodes principales pour partager votre écran : lorsque vous n’avez pas encore commencé une réunion, et si vous êtes déjà en plein appel vidéo. Vous trouverez également des conseils sur les petites icônes qui apparaissent pendant une réunion, et qui peuvent être déroutantes si vous ne les connaissez pas.

Méthodes pour partager l’écran du bureau sur l’application Zoom sur un PC Windows 11 ou 10

Avant de vous lancer, assurez-vous que l’application Zoom est installée et que vous avez configuré un compte ; sinon, pas de partage d’écran. Si vous hésitez encore à vous lancer, sachez qu’une fois ces méthodes maîtrisées, partager votre écran deviendra presque une seconde nature, même si certaines étapes peuvent paraître un peu complexes ou contre-intuitives au début.

Méthode 1 : Partager l’écran avant de démarrer une réunion

C’est pratique si vous souhaitez préparer ou présenter quelque chose sans vous lancer immédiatement dans une réunion. Cela s’applique généralement lors de la planification d’une réunion ou simplement pour vérifier vos options de partage d’écran. Parfois, Zoom devient instable si vous n’avez pas déjà un identifiant de réunion ; il est donc conseillé de vous connecter d’abord et d’avoir vos identifiants à portée de main.

• Ouvrez l’application Zoom, puis cliquez sur le bouton « Se connecter ».Vous aurez besoin de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. Si vous n’avez pas de compte, vous devrez d’abord en créer un, ce qui n’est pas compliqué, mais peut tout de même ajouter une étape.
• Une fois connecté(e) et sur la page d’accueil, recherchez le bouton Partager l’écran dans la barre d’outils. S’il n’est pas immédiatement visible, vous devrez peut-être cliquer sur « Réunions » ou consulter les options de votre barre d’outils. Il peut parfois être masqué par trois points ou nécessiter une mise à jour. N’hésitez pas à consulter les mises à jour de l’application si vous trouvez que quelque chose ne va pas.
• Cliquez sur Partager l’écran. Une invite apparaît et vous demande un identifiant de réunion ou un nom de lien personnel. Le problème : *vous devez avoir planifié une réunion ou en démarrer une rapidement* pour cela, ou vous pouvez simplement démarrer une réunion instantanément.
• Saisissez votre identifiant de réunion ou une invitation rapide si vous en avez déjà un, ou créez une nouvelle réunion depuis le menu principal. Une fois connecté, cliquez sur l’ icône Partager l’écran, choisissez ce que vous souhaitez partager et appuyez sur Partager. Facile ? Enfin, pas toujours ; il arrive que Zoom traîne des pieds, ou que vos autorisations bloquent le partage d’écran si vous êtes sur un réseau d’entreprise.

Sur Android, la procédure consiste à démarrer une réunion ou à accéder à une réunion programmée, puis à cliquer sur le bouton Partager. Assurez-vous de désactiver votre microphone pour éviter tout bruit de fond, puis cliquez sur Démarrer la diffusion. L’essentiel est d’accéder aux options de la réunion, qui peuvent être légèrement différentes de la version pour ordinateur.

Méthode 2 : Partager le bureau pendant un appel en cours

Si vous êtes déjà en communication et que vous avez oublié de cocher les options de partage, prenez un café ; c’est encore réparable. L’astuce principale : cliquez sur le bouton Partager l’écran situé en bas au centre de la fenêtre Zoom. S’il est absent ou masqué, essayez d’utiliser le raccourci clavier Alt + Shift + S. Il arrive que la disposition de votre écran n’affiche pas tout, surtout si vous êtes dans une petite fenêtre ou que vous utilisez plusieurs écrans.

• Après avoir cliqué dessus, une fenêtre contextuelle apparaît avec des options : vous pouvez choisir de partager l’intégralité de votre écran, une fenêtre d’application spécifique ou un tableau blanc pour les annotations. Sur certaines configurations, le dernier écran partagé peut être sélectionné par défaut ; vérifiez donc bien avant de cliquer sur Partager.
• Pour changer de fenêtre ou partager un nouvel écran, cliquez sur « Nouveau partage » dans la barre d’outils supérieure qui s’affiche avec le contenu partagé. Cette option est particulièrement utile si votre première tentative n’a pas couvert tous les sujets ou si vous changez de sujet en cours de réunion.
• Pendant le partage, utilisez la barre d’outils en haut de l’écran pour mettre en pause, annoter ou arrêter le partage. Si les icônes disparaissent ou si vous avez besoin de plus d’options, déplacez la souris pour afficher la barre d’outils ; elle se masque parfois automatiquement, ce qui peut être gênant.

J’ai remarqué que sur certaines configurations, la fonctionnalité de partage peut être capricieuse ; on dirait que Zoom a ses propres règles. Redémarrer l’application ou même votre PC résout parfois les problèmes les plus étranges. Vérifiez également vos autorisations si vous utilisez un ordinateur professionnel ; les politiques informatiques restreignent parfois le partage d’écran pour des raisons de sécurité.

Comprendre les commandes de partage d’écran

Les icônes affichées lors d’un partage peuvent paraître simples (démarrer, arrêter, annoter, etc.), mais les options disponibles peuvent parfois être écrasantes, surtout avec le menu Plus. Ce menu propose des options comme Chat, Enregistrer et différents affichages. Pour Android/iOS, des fonctionnalités supplémentaires comme le partage direct depuis Dropbox ou Google Drive peuvent grandement simplifier le partage si vous souhaitez éviter d’encombrer votre bureau.

Conseil pratique : Si vous prévoyez d’annoter ou de surligner pendant la présentation, il est essentiel d’appuyer sur le bouton « Annoter ». Attention toutefois : sur certaines configurations, les annotations peuvent rester affichées à l’écran de manière inattendue, ou vous devrez peut-être autoriser l’application à dessiner sur votre écran. Attention !

Nous espérons que ces conseils clarifieront la situation et simplifieront le partage d’écran sur Zoom. N’oubliez pas que Zoom peut parfois se comporter de manière incohérente, juste pour rendre les choses plus intéressantes.