Comment partager des fichiers volumineux avec Gmail

Gmail de Google est sans conteste le meilleur service de messagerie web du marché en termes de fonctionnalités. Presque tout le monde possède au moins un compte Gmail et l’utilise comme service de messagerie principal. L’équipe derrière Gmail a toujours été très régulière dans l’ajout de nouvelles fonctionnalités, ce qui est formidable, mais ce sont parfois ces petits ajouts qui peuvent poser problème lors de l’envoi de fichiers volumineux. Pendant longtemps, Gmail limitait la taille des pièces jointes à 25 Mo, ce qui était plutôt gênant pour les fichiers plus volumineux. Heureusement, tout a changé avec l’intégration de Google Drive. Désormais, vous pouvez envoyer gratuitement des fichiers jusqu’à 10 Go, ce qui est vraiment appréciable. Et le meilleur dans tout ça ? Plus besoin d’ouvrir Google Drive séparément ni de consulter son site web. Gmail simplifie le chargement des fichiers directement depuis votre ordinateur et l’insertion des liens dans vos e-mails, ce qui vous évite bien des tracas.

En résumé, Gmail propose désormais une méthode rapide pour importer des fichiers directement dans Drive et les intégrer à vos e-mails sans avoir à jongler entre les onglets. C’est un atout considérable pour tous ceux qui manipulent des fichiers volumineux, qu’il s’agisse de vidéos, d’images haute résolution ou de PDF volumineux. Si vous souhaitez procéder, voici un récapitulatif des étapes habituelles. Attention : l’interface a légèrement changé si vous êtes passé récemment à la nouvelle disposition de rédaction, mais elle reste très intuitive.

Comment envoyer des fichiers volumineux dans Gmail en utilisant Google Drive

Suivez ces étapes pour transférer ces fichiers volumineux sans problème.

Remarque : Ce guide suppose que vous utilisez la nouvelle interface de composition. Si vous utilisez encore l’affichage classique, l’interface peut paraître légèrement différente, mais le principe reste le même.

Assurez-vous d’être connecté et de commencer un nouvel e-mail

Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez sur le bouton « Nouveau message » (généralement en haut à gauche).Une nouvelle fenêtre de messagerie s’ouvre. C’est très simple.
Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ajoutez un objet, puis placez votre curseur en bas de la fenêtre de rédaction pour repérer les différentes icônes. Vous devriez voir l’ icône « Insérer des fichiers à l’aide de Google Drive » : elle ressemble à un triangle avec une petite flèche ou à une icône Drive.

Téléchargement et insertion de fichiers depuis votre ordinateur

Cliquez sur le bouton « Sélectionner des fichiers sur votre ordinateur » (ou parfois sur l’icône « + »).Une fenêtre de sélection de fichiers s’ouvre ; naviguez jusqu’au fichier volumineux que vous souhaitez envoyer.
Sélectionnez vos fichiers et cliquez sur Ouvrir. Si vous envoyez plusieurs fichiers volumineux (et pourquoi pas ?), cherchez le bouton Ajouter d’autres fichiers, généralement en bas à droite, et répétez l’opération. C’est un peu fastidieux, mais ça fonctionne.
Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton « Importer ». Les fichiers seront alors transférés vers Google Drive en arrière-plan. Selon votre connexion Internet et la taille des fichiers, cela peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes ; veuillez patienter.

Attention : avec une connexion lente ou des fichiers très volumineux, le chargement peut prendre plusieurs minutes, voire plusieurs heures. Car, bien sûr, Google aime parfois compliquer les choses inutilement.

Je termine et j’envoie cet e-mail

Une fois le chargement terminé, le nom du fichier et un lien vers celui-ci sur Google Drive apparaîtront tout en bas de votre brouillon d’e-mail. Le lien est désormais établi ; le destinataire peut donc télécharger ou consulter le fichier directement depuis Drive.
Vérifiez une dernière fois que tout est correct, puis cliquez sur Envoyer. C’est terminé.

Voilà, en gros, comment ça marche. Rien de bien compliqué, mais c’est quand même bizarre qu’ils le cachent derrière l’icône Drive au lieu de le rendre plus visible. Sur certains appareils, il faut parfois s’y reprendre à plusieurs fois ou actualiser le navigateur pour que le bouton de téléchargement fonctionne, mais en général, ça se passe très bien une fois qu’on a compris le système.