Comment organiser des événements récurrents sur Facebook

Vous gérez des événements Facebook sur plusieurs jours ? C’est un peu étrange, mais si vous souhaitez qu’ils se répètent automatiquement, le mieux est de configurer un événement récurrent directement depuis votre page Facebook. Attention : cela ne fonctionne que si vous gérez une page, et non votre profil personnel. Et ne vous faites pas d’illusions sur l’application mobile Facebook ; ce n’est tout simplement pas possible. Parfois, la configuration peut s’avérer complexe, surtout sur mobile ou via une solution de contournement qui ne fonctionne pas comme prévu. Voici donc une méthode simple pour mettre en place des événements récurrents, avec quelques conseils supplémentaires. Savoir créer ces événements récurrents réduit le travail manuel, surtout si vous organisez un événement sur plusieurs jours ou des ateliers hebdomadaires. Vous pourrez planifier à l’avance et inviter des personnes sans avoir à recréer l’événement à chaque fois. L’inconvénient ? Une fois publié, vous ne pouvez pas modifier des paramètres comme le fuseau horaire ou le lieu ; il est donc important de bien les régler. De plus, Facebook limite les événements récurrents à 52, pour information. Si vous souhaitez que votre événement attire plus de spectateurs, le partager avec des groupes et encourager les membres à le faire peut fonctionner, mais attention : certains administrateurs de groupe n’autorisent pas la promotion d’événements ou d’entreprises tiers. Pour voir les événements à venir, accédez à votre profil, cliquez sur Plus, puis sur Événements. C’est assez simple. Sur certaines configurations, j’ai remarqué que si l’événement récurrent n’est pas configuré correctement, il peut ne pas s’afficher de manière répétée ou complète. Parfois, une deuxième tentative sur Facebook après une actualisation rapide peut aider. Je ne comprends pas pourquoi cela fonctionne parfois et pas d’autres fois, mais cela vaut la peine d’essayer un autre navigateur ou de vider le cache si le système ne fonctionne pas correctement. J’espère que cela vous soulagera et facilitera grandement la planification.

Comment créer des événements récurrents sur Facebook ?

Accédez à votre page Facebook et accédez aux événements

• Accédez à votre page depuis le menu de gauche ou votre tableau de bord
• Cliquez sur Événements dans la barre latérale ou sous la photo de couverture de votre page

Créez un nouvel événement et sélectionnez le bon type

• Cliquez sur Créer un nouvel événement et choisissez En personne
• Remplissez les détails de votre événement : titre, description, date et heure

Configurez-le comme un événement récurrent

• Cliquez sur le bouton ou le bouton Événement récurrent (parfois, il se trouve dans une liste déroulante ou dans des options avancées)
• Choisissez votre fréquence : Quotidienne, Hebdomadaire ou Personnalisée. Sur certaines versions, elle peut être appelée « Répétitions » ou similaire.
• Ajoutez les heures de début et de fin à l’aide du bouton Ajouter une heure (ou de la section)

Finalisez votre configuration

• Cliquez à nouveau sur Ajouter si vous souhaitez définir plusieurs heures ou détails, puis appuyez sur Terminé
• Cliquez sur « Créer un événement » pour publier. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes, car la modification de la récurrence ou du lieu sera ensuite plus complexe.

Une fois publié, Facebook répète l’événement 52 fois, ce qui est suffisant pour la plupart des besoins de planification. Vous pouvez ensuite partager le lien de l’événement dans des groupes ou sur votre fil d’actualité pour plus de visibilité. N’oubliez pas que certains groupes sont très stricts en matière de promotions ; n’insistez donc pas s’ils publient ou partagent avec des restrictions.

Conclure

Configurer correctement des événements récurrents n’est pas très compliqué, mais cela peut vous surprendre si vous ne maîtrisez pas les options de récurrence ou si vous essayez de le faire sur mobile. L’essentiel est de parcourir les bons menus, de choisir la fréquence et de vérifier que tous les détails sont bien configurés avant de publier. Bien sûr, l’interface de Facebook peut évoluer ; il peut donc arriver que ce qui fonctionnait le mois dernier nécessite une mise à jour. Mais globalement, une fois pris en main, cela vous fera gagner un temps précieux. Espérons que cela vous évitera de devoir recréer manuellement vos événements.

Résumé

• Utilisez votre page Facebook pour créer des événements récurrents, pas sur des profils personnels
• Recherchez la section Événements depuis le tableau de bord de votre page
• Recherchez l’ option Événement récurrent et définissez votre fréquence
• Remplissez tous les détails avant de cliquer sur Créer un événement
• Partagez et faites la promotion de l’événement pour augmenter la visibilité, mais surveillez les règles du groupe