PDB Help

Comment numériser et modifier des fichiers dans Microsoft Office sur Android

📅
🕑 4 minutes de lecture

L’application Office 365 offre de nombreuses possibilités. Vous pouvez accéder facilement à Excel, Word, PowerPoint, PDF et Formulaires. Elle est également pratique pour les notes rapides, les mémos vocaux et la numérisation de documents. Franchement, c’est une véritable bouée de sauvetage lorsque vous êtes sans vos fichiers physiques ou que vous devez convertir un document au format PDF à la volée. Les routes peuvent être difficiles sans scanner ou application de numérisation à portée de main. L’avoir sous la main simplifie la vie et permet de garder vos copies numériques organisées, au cas où des documents seraient perdus ou endommagés.

Comment numériser un fichier à l’aide de l’application Android Office 365

Si vous n’avez pas encore installé l’ application Office 365, téléchargez-la facilement sur Google Play. Une fois installée, ouvrez-la et repérez le gros bouton « Créer » en bas à droite : c’est votre passerelle vers toutes sortes d’actions rapides. En appuyant dessus, vous verrez des options, mais la grande option en haut vous permettra de numériser des documents. C’est exactement ce que vous cherchez.

Après avoir pris une photo du document, l’application affiche un aperçu. Vous pouvez également voir des photos d’autres fichiers déjà présents dans votre espace de stockage, ce qui peut être pratique pour modifier ou combiner des numérisations ultérieurement. Une icône d’appareil photo se trouve en bas à droite : appuyez dessus pour alterner entre les appareils photo avant et arrière, ou simplement inverser les images si la lumière est faible ou si votre document est bancal.

Le rendu de la numérisation ne vous plaît pas ? Appuyez sur l’ option « Rogner » en bas. Déplacer les bords vous permet de supprimer les parties inutiles. L’application propose même une option en haut pour ajuster les bordures après la numérisation, pratique si vos bords sont irréguliers ou si la numérisation n’est pas parfaite. Une fois satisfait, cliquez sur « Confirmer » en bas à droite et le résultat est verrouillé.

Vous pouvez ensuite modifier votre document. Vous souhaitez modifier le format ? Appuyez sur le bouton de menu en haut à droite. Les options disponibles sont :

  • Image
  • PDF
  • Mot

Cela vous aide à choisir le format le plus adapté à vos besoins. L’icône située au-dessus du bouton « Terminé » est importante : elle permet d’isoler le texte ou le contenu pour faciliter la copie, le partage ou la recherche. De plus, vous pouvez définir la qualité du fichier (faible, moyenne ou élevée), ce qui affecte la taille et la clarté. En bas, vous pouvez enregistrer vos fichiers localement ou directement sur OneDrive. Ainsi, vos fichiers restent synchronisés sur tous vos appareils.

Sous Options, vous trouverez encore plus d’outils : ajouter des images, appliquer des filtres, recadrer, faire pivoter des images ou les supprimer si nécessaire. Toucher le menu à points donne accès à des fonctionnalités telles que :

  • Ajouter plus d’images
  • Filtres
  • Recadrer
  • Tourner
  • Supprimer
  • Encre (annotations)
  • Superpositions de texte
  • Réorganiser les images

Une fois la numérisation terminée, tous vos fichiers apparaissent dans la section « Numérisations » en haut. Si vous ne la voyez pas immédiatement, balayez vers la gauche pour accéder à des options comme PDF, Excel, etc. Appuyez sur les trois points à côté de chaque numérisation pour partager le fichier au format PDF ou le supprimer si nécessaire. Pratique si vous rassemblez plusieurs documents ou reçus au même endroit.

Conclusion

Pouvoir numériser directement dans Office 365 sur Android vous évite d’avoir à utiliser des applications tierces si vous préférez rester dans l’écosystème Microsoft. C’est un peu étrange qu’il propose toutes ces options au lieu d’un simple scanner, mais bon, plus de fonctionnalités, plus de contrôle. Je ne sais pas pourquoi ça marche parfois, mais sur certains appareils, j’ai dû rouvrir l’application ou redémarrer le téléphone pour que tout se synchronise correctement. Néanmoins, une fois qu’on a pris le coup de main, c’est un outil plutôt pratique pour des copies numériques rapides.

Résumé

  • Installez l’application Office 365 depuis Google Play si vous ne l’avez pas déjà fait.
  • Appuyez sur le bouton Créer et sélectionnez l’option de numérisation en haut.
  • Capturez votre document, recadrez-le ou ajustez-le selon vos besoins.
  • Choisissez votre format (PDF, Word, Image).
  • Enregistrer sur l’appareil ou sur OneDrive.
  • Utilisez les outils d’édition pour améliorer ou ajouter plus d’images.

Conclure

Elle tient dans la poche et s’utilise rapidement. L’application simplifie la création, l’organisation et le partage de documents numérisés, sans trop d’efforts. Elle ne remplacera peut-être pas un scanner dédié, mais pour les documents à la volée, elle fonctionne parfaitement. Espérons que cela vous fera gagner quelques minutes ou quelques heures ; qui sait ? Parfois, elle fonctionne juste au moment où on en a le plus besoin.