Comment modifier le nom d’un participant avant de rejoindre une réunion Zoom

Avant le début d’une réunion, il est courant de vouloir afficher clairement le nom complet de chacun, surtout si vous organisez une réunion formelle ou importante. Mais soyons réalistes, il arrive que certains oublient ou ne prennent pas la peine de le faire. Heureusement, vous pouvez toujours gérer cela dans Zoom en renommant les participants *avant* même qu’ils n’entrent dans la réunion, ce qui vous évite d’avoir à le faire pendant la session en direct.

Comment modifier le nom d’un utilisateur avant de l’admettre

Lorsque le premier invité arrive, vous verrez une notification en haut de votre écran avec des options pour admettre ou afficher le participant.

• Cliquez sur le bouton Afficher ; cela ouvre la liste des participants avec tous ceux qui attendent dans le hall.
• Passez la souris sur le nom de l’utilisateur, puis cliquez sur les trois points (options « Plus ») pour accéder à l’option « Renommer ».Dans certaines configurations, vous devrez peut-être faire un clic droit ou cliquer directement sur le nom.
• Cela ouvre une petite fenêtre où vous pouvez saisir le nom de l’utilisateur. Répétez cette opération pour chaque personne en attente, si elle est nombreuse ; oui, cela peut être fastidieux s’il y a beaucoup de monde.

Après avoir renommé, n’oubliez pas de les admettre !

• Une fois que vous avez défini les noms corrects, appuyez sur le bouton Admettre pour les laisser entrer. Le changement de nom ne les admet pas automatiquement, il prépare simplement le changement de nom.

De plus, si quelqu’un a déjà rejoint la réunion sans nom, vous pouvez toujours corriger le problème pendant la réunion. Cliquez simplement sur sa vidéo ou survolez son nom dans la liste des participants, puis sélectionnez Renommer. C’est simple. Si vous ne souhaitez pas que les participants puissent se renommer ultérieurement, allez dans Paramètres > Participants et décochez la case Autoriser les participants à se renommer. C’est un peu étrange, mais cette option existe, et il est parfois nécessaire d’imposer des noms réels.

Désactiver l’auto-renommage pendant les réunions

• Cliquez sur Participants dans la barre de contrôle.
• Dans le panneau latéral, cliquez sur Plus d’options (trois points) en bas à droite de la liste des participants.
• Décochez Autoriser les participants à se renommer si vous souhaitez que les noms de chacun soient verrouillés.

  Cette étape est un peu ennuyeuse, surtout si vous changez d’avis plus tard, mais bon, elle est là.

Conclusion

En résumé, si l’affichage des noms complets et corrects est essentiel, que ce soit pour des raisons de professionnalisme ou de clarté, vous pouvez modifier les noms avant même l’arrivée des participants, et même pendant la réunion. Désactiver l’option de changement de nom empêche les participants de modifier leurs noms affichés après les avoir définis. Je ne comprends pas pourquoi Zoom a mis en place une telle structure, mais c’est ainsi que cela fonctionne.

Résumé

• Renommez les utilisateurs avant de les admettre, en utilisant les options Participants > Plus > Renommer.
• Admettez-les après le changement de nom ; le changement de nom n’implique pas une admission automatique.
• Désactivez le changement de nom pendant la réunion via Paramètres > Participants pour garder les choses en ordre.

Conclure

Si la confidentialité des noms de tous est primordiale, cette approche fonctionne plutôt bien. C’est un peu pénible de devoir tout faire un par un quand beaucoup attendent, mais au moins, ça marche. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures, ou au moins vous évitera quelques embarras pendant la session en direct. N’oubliez pas : tout est une question de paramètres, et il faut parfois les peaufiner au préalable pour se simplifier la vie. Espérons que ça vous aide !