Comment mettre en valeur quelqu’un sur Zoom pour une meilleure concentration

Parfois, lors d’un appel Zoom, on souhaite simplement attirer l’attention sur certaines personnes : quelqu’un s’apprête à faire une présentation importante ou on veut mettre en avant le participant qui vole toujours la vedette. En général, épingler quelqu’un permet de garder sa vidéo au premier plan, mais que faire si l’on souhaite que tout le monde voie une personne en particulier, peu importe qui parle ? C’est là que Spotlight entre en jeu.Épingler est une fonction plutôt personnelle, tandis que Spotlight réorganise la vue de chacun pour que la vidéo de cette personne devienne le centre d’attention de tous. Franchement, c’est plutôt utile, mais parfois compliqué à mettre en place, surtout si vous n’êtes ni l’animateur ni le coanimateur.

Comment épingler quelqu’un lors d’une réunion Zoom

Vous souhaitez qu’un participant se démarque parmi la foule ? Voici comment procéder.

Épingler quelqu’un est assez simple, mais c’est une opération du genre « cliquez sur la vidéo, puis sur les points ».Passez votre souris sur la miniature de la vidéo de la personne : trois points apparaîtront, cliquez dessus, puis sélectionnez l’ option Épingler. Facile, non ? Il est important de noter que l’épinglage ne modifie pas ce que les autres voient ; il affecte simplement votre vue. Ainsi, si vous participez à une réunion où seules quelques personnes épinglent quelqu’un, tous les autres voient normalement. L’animateur ou le coanimateur peut épingler jusqu’à neuf personnes, tandis que les participants ordinaires n’en peuvent épingler qu’une. Si vous souhaitez que certaines personnes se démarquent de la foule, vous devrez répéter cette opération pour chacune d’elles.

Autre point à retenir : si vous souhaitez que d’autres personnes puissent épingler plusieurs personnes (par exemple, quelques collègues ou des hôtes), vous devez activer cette option. Cliquez sur « Paramètres » dans les commandes de la réunion, puis allez dans « Vidéo » > « Options avancées » ou « Plus d’ options » (selon la version de votre application), localisez l’ option « Autoriser les participants à épingler plusieurs fois » et activez-la. Ensuite, n’importe qui peut épingler plusieurs vidéos à la fois, ce qui est pratique, mais peut vite devenir compliqué.

Pour désépingler quelqu’un, cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez « Supprimer l’épinglage ». C’est simple, mais n’oubliez pas que vous ne pouvez pas épingler si l’hôte ou le co-hôte a déjà épinglé une personne. Intéressant, Windows et Zoom semblent avoir leurs propres règles concernant les responsables, non ?

Mettre en lumière un participant pour que tout le monde puisse le voir

La fonction Spotlight est un peu plus intense : elle place la vidéo de la personne sélectionnée en position la plus grande et la plus visible sur tous les écrans. Pour cela, survolez la miniature de la vidéo d’un participant, cliquez sur les trois points, puis choisissez « Spotlight pour tous ». Et voilà ! Sa vidéo est désormais au centre de l’attention de tous les spectateurs et reste visible jusqu’à ce que vous supprimiez la fonction Spotlight.

Le plus important : seuls les hôtes ou les co-hôtes peuvent définir des projecteurs. Les participants réguliers peuvent épingler, mais pas les mettre en avant. De plus, une même personne peut avoir jusqu’à neuf projecteurs, ce qui est pratique si vous souhaitez mettre en avant plusieurs intervenants ou panels. Pour supprimer un projecteur, cliquez sur la petite icône en forme d’épingle en bas à gauche de la vidéo d’un participant, puis sur « Supprimer le projecteur ». Si vous êtes l’hôte et souhaitez supprimer le projecteur actuel, cliquez sur le bouton « Supprimer le projecteur » en haut à gauche de votre écran. Sachez simplement que les projecteurs remplacent les épingles : la personne que vous mettez en avant sera donc au premier plan, quelle que soit la personne épinglée.

Sur certaines configurations, la mise en lumière peut entraîner une certaine confusion ou un scintillement, notamment sur les connexions lentes ou les ordinateurs plus anciens. Souvent, c’est aléatoire, et il arrive qu’un redémarrage rapide de l’application résolve ces problèmes étranges.

Conclure

Utiliser les outils d’épinglage et de mise en avant peut grandement simplifier les réunions, surtout lorsque vous souhaitez que les propos ou le visage d’une personne se démarquent.Épingler est très simple pour les opinions personnelles, mais la mise en avant est la méthode de référence pour montrer à tous la vedette principale. Il est conseillé de surveiller le nombre de personnes mises en avant, car un nombre excessif peut engendrer des perturbations ou des ralentissements. En résumé, c’est un bon moyen de contrôler les visuels sans avoir besoin d’un génie informatique. N’oubliez pas que la mise en avant est réservée à l’animateur ; si vous n’êtes pas le maître de cérémonie, l’épinglage est votre meilleure option. J’espère que cela contribuera à rendre vos réunions un peu moins chaotiques !

Résumé

L’épinglage affecte uniquement votre vue et est rapide à réaliser : survol, points, épingle.
La mise en lumière modifie la vue de chacun et nécessite des autorisations d’hôte.
Vous pouvez épingler jusqu’à neuf personnes, mettre en avant neuf personnes et supprimer l’une ou l’autre facilement.
L’activation des options multibroches est nécessaire si d’autres ont besoin de cette liberté.

Conclusion

Maîtriser l’épinglage et la mise en avant peut rendre les réunions beaucoup moins chaotiques, surtout lors de grandes tables rondes ou de présentations. C’est une fonctionnalité utile, mais n’oubliez pas les autorisations : la mise en avant est principalement une fonction de l’hôte, tandis que l’épinglage est plus personnel. Dans une configuration, cela fonctionnait bien, dans une autre, il a fallu un peu de manipulation, mais globalement, c’est mieux que de simplement espérer que tout le monde regarde la bonne personne. Espérons que cela évite quelques heures de frustration à quelqu’un et que la réunion suivante soit un peu moins chaotique.