Comment maîtriser la création et la gestion des tâches dans Microsoft To-Do
Il y a toujours quelque chose à faire, n’est-ce pas ? Qu’il s’agisse d’acheter un ingrédient manquant au supermarché ou de préparer des diapositives pour une réunion importante, rester organisé est un véritable défi. Bien sûr, vous pouvez essayer de nombreuses applications pour vous organiser, mais parfois, un outil simple et efficace comme Microsoft To-Do fait parfaitement l’affaire. Outre l’ajout de tâches, vous pouvez personnaliser un peu votre agenda, comme changer l’arrière-plan pour un look plus actuel. Vous pouvez séparer les tâches essentielles des tâches moins urgentes en créant différentes listes, et vous pouvez même créer vos propres listes personnalisées. C’est pratique d’avoir tout au même endroit, surtout si vous appréciez les repères visuels ou si vous souhaitez simplement avoir un peu plus de contrôle sur la gestion de vos tâches.
Comment créer une tâche dans Microsoft To-Do
Créer de nouvelles tâches dans Microsoft To-Do est assez simple, mais j’avoue que cela peut parfois paraître un peu trop simple, surtout lorsqu’il s’agit d’intégrer beaucoup d’informations. Les tâches sont listées, mais vous pouvez également en créer des indépendantes si nécessaire. Au démarrage de l’application, vous verrez des listes par défaut comme Ma journée, Important, Planifié, Assigné à moi et Tâches. Si c’est votre première fois, ces options suffisent probablement pour commencer. Pour ajouter une tâche, appuyez simplement sur le bouton « + » ou cliquez dans la liste. Lorsque vous saisissez votre tâche, des options astucieuses à droite permettent d’ajouter une date d’échéance, de définir des rappels ou de la répéter si nécessaire. Cela vous aide à tout garder sous contrôle.
Une fois la tâche ajoutée, vous pouvez cliquer dessus pour ajouter plus de détails, comme joindre un fichier ou prendre des notes. C’est un peu bizarre, mais je remarque parfois que la fenêtre de création de tâche ne reste pas toujours affichée longtemps ; elle disparaît si on ne fait pas attention. En bas à droite, vous trouverez des informations sur la date de création et une icône de corbeille pour supprimer si nécessaire. Vous souhaitez marquer une tâche comme importante ? Cliquez simplement sur l’icône étoile ou sur le début à côté de la tâche. Si vous aimez décomposer les tâches importantes en petites étapes, vous pouvez ajouter des sous-tâches, idéales pour planifier, par exemple, un dîner ou une échéance de projet.
Personnaliser vos tâches
Si le thème par défaut vous semble inapproprié, vous pouvez égayer le tout en changeant d’arrière-plan. Cliquez simplement sur les trois points en haut d’une tâche ou d’une liste. Vous y trouverez des options pour choisir parmi différents arrière-plans, ce qui est particulièrement pratique si l’esthétique vous motive. De plus, vous pouvez imprimer, envoyer ou épingler des listes dans le menu Démarrer pour un accès rapide. Plutôt pratique, surtout que Windows doit parfois rendre la tâche un peu plus compliquée que nécessaire.
Comment modifier ou supprimer vos tâches sur Microsoft To-Do
Vous avez terminé une tâche ou besoin d’en modifier une ? Aucun problème. Accédez simplement à la liste ou appuyez sur la tâche elle-même. Une fois ouverte, vous pouvez modifier le nom, la date d’échéance ou les notes ajoutées. Pour supprimer, faites un clic droit ou, sur mobile, appuyez longuement sur la tâche. Ensuite, appuyez sur « Supprimer la tâche ». Sur Android, appuyez longuement, puis appuyez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez « Supprimer ».Pour supprimer plusieurs tâches, appuyez longuement sur chacune d’elles pour les sélectionner, puis recherchez l’option de suppression. Bizarrement, la suppression des tâches terminées ne fonctionne parfois pas du premier coup ; la patience est donc de mise. Et oui, vous pouvez supprimer des tâches, qu’elles soient marquées comme terminées ou non.
Partager des listes est très utile pour collaborer, par exemple pour organiser une fête ou travailler sur un projet de groupe. Pour partager une liste, faites un clic droit dessus (ou appuyez sur le menu à trois points sur mobile) et sélectionnez les options de partage. Vous obtiendrez un lien que vous pouvez copier, ce qui fonctionne bien sur WhatsApp ou par e-mail, selon vos préférences. Lorsqu’un utilisateur rejoint la liste, vous pouvez voir qui est connecté en cliquant sur l’icône de contact. Si vous ne souhaitez plus que les autres utilisateurs y aient accès, cliquez simplement sur « Gérer l’accès » et désactivez le partage ou cliquez sur « Arrêter le partage ». Attention : aucune notification ne s’affiche lorsqu’une tâche est ajoutée ; elle apparaît simplement dans la liste. Sur Android, vous pouvez également envoyer le lien d’invitation directement depuis l’application via vos applications de chat préférées, mais Windows ne propose pas cette fonctionnalité native ; il suffit donc de copier le lien.
Raccourcis clavier pour Microsoft To-Do
- Ctrl + 1 = Ouvrir la barre latérale
- Ctrl + N = Nouvelle tâche
- Ctrl + R = Synchroniser
- Ctrl + L = Nouvelle liste
- Ctrl + F = Rechercher
- Ctrl + D = Tâche terminée
- Ctrl + T = Ajouter une tâche à Ma journée
- Ctrl + V = Coller depuis le presse-papiers
Comment afficher toutes vos listes et tâches en même temps
Si vous souhaitez tout voir d’un seul coup d’œil, activez les Listes intelligentes. Celles-ci ne sont pas activées par défaut. Rendez-vous donc dans les Paramètres : cliquez sur votre photo de profil, puis sélectionnez Paramètres. Faites défiler jusqu’à « Liste intelligente » et activez « Tout ». Vous verrez alors une liste « Tout » qui regroupe tout. Il arrive que les listes soient masquées si vous utilisez plusieurs comptes… Windows peut être délicat avec ça. Si certaines listes manquent, vérifiez à quel compte vous êtes connecté via l’icône de profil et assurez-vous que le bon compte est actif. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des comptes depuis le même menu, ce qui est pratique si vous jonglez avec plusieurs comptes professionnels ou personnels.
Comment activer le mode sombre dans To-Do
Pour ceux qui préfèrent une interface plus sombre, accédez aux Paramètres (cliquez sur l’icône de votre profil), puis à la section Thème et choisissez « Thème sombre ». C’est facile, mais sur certaines configurations, le changement de thème peut être lent ou nécessiter un redémarrage ; espérons que ce ne soit pas nécessaire dans votre cas. Le mode sombre est moins fatigant pour les yeux et rend les listes plus attrayantes la nuit.
Comment attribuer une tâche dans Microsoft To-Do
Imaginons que vous organisiez un événement et que vous souhaitiez déléguer une tâche. Saisissez simplement @ suivi du nom de la personne dans la description de la tâche ou ajoutez-la via la fonctionnalité « Attribué à ».Ses initiales ou son avatar apparaîtront alors à côté de la tâche, indiquant clairement qui en est responsable. Pour voir toutes les tâches attribuées, cliquez sur la liste « Attribué à moi ». Si elle n’est pas disponible, accédez à Paramètres > Liste intelligente et activez « Attribué à moi ». De plus, si vous avez défini des dates d’échéance, ces tâches apparaîtront dans votre liste « Planifié », ce qui est un moyen pratique de gérer les échéances.
Comment regrouper des listes spécifiques dans Microsoft To-Do
Vous vous sentez organisé ? Créer des groupes de listes peut vous aider à gérer différents projets, comme un mariage ou un déménagement de bureau. Cliquez simplement sur « Nouveau groupe », donnez-lui un nom, puis glissez vos listes dans ce groupe. En cliquant sur le menu déroulant, vous verrez toutes les listes ajoutées à ce groupe, ce qui vous permettra de garder tout organisé. C’est particulièrement utile pour jongler avec plusieurs tâches connexes.
Lectures complémentaires
Si vous vous sentez d’humeur geek, consultez l’article sur la création d’une liste de tâches dans Microsoft Teams. Et si vous utilisez Android, vous trouverez un article sur cinq applications de tâches gratuites à essayer si vous aimez explorer les différentes options. Utilisez simplement la barre de recherche de To-Do pour en savoir plus ; il y a toujours plus à découvrir.
Conclure
S’organiser avec Microsoft To-Do peut vraiment vous faire gagner du temps, une fois que vous maîtrisez ses fonctionnalités. C’est assez simple, mais offre suffisamment de personnalisation pour rendre le travail plus intéressant. Gardez simplement à l’esprit que la suppression de groupes ne fonctionne qu’après avoir supprimé ou déplacé toutes les listes qu’ils contiennent. Globalement, c’est une application plutôt solide, avec quelques particularités, mais rien qui ne devrait perturber votre flux de travail. J’espère qu’elle aidera quelqu’un à améliorer sa gestion des tâches sans trop de complications.
Résumé
- La création de tâches est simple et personnalisable.
- Le partage de listes fonctionne bien pour la collaboration.
- Les raccourcis clavier peuvent accélérer les choses.
- L’activation des listes intelligentes et du mode sombre améliore l’efficacité et le confort.
- Le regroupement des listes facilite la gestion de plusieurs projets.