Comment intégrer les jours fériés dans votre calendrier Outlook sur Windows et les plateformes Web

Vous cherchez à ajouter des jours fériés dans Outlook ? C’est un peu étrange, mais étonnamment, ce n’est pas si compliqué une fois qu’on sait où chercher. Si vous planifiez des réunions à fond et veillez à ce que personne ne travaille accidentellement un jour férié, il est essentiel d’inscrire ces dates dans votre calendrier. C’est particulièrement vrai si vous travaillez avec des équipes ou des clients de différents pays, car les jours fériés varient beaucoup.

Que vous utilisiez l’application de bureau ou la version web, ce guide présente les principales méthodes pour ajouter ces jours fériés. Plus besoin de consulter Google Agenda ni de deviner la date du prochain jour férié. Attention : Outlook propose parfois des calendriers de jours fériés par défaut selon votre région. Si ce n’est pas le cas ou si vous en souhaitez d’autres, voici comment procéder.

Comment ajouter des jours fériés au calendrier Outlook sous Windows

Méthode 1 : Utilisation de l’application de bureau Outlook

C’est la solution la plus simple si Outlook est déjà installé et fonctionne sous Windows. L’ajout de calendriers de jours fériés dans la version bureau se fait en quelques clics, sans outils tiers ni manipulations complexes. En résumé, Outlook récupère une liste de jours fériés depuis les serveurs Microsoft et, une fois importée, vous pouvez en modifier l’affichage à tout moment.

Ouvrez Outlook car, étonnamment, il doit être en cours d’exécution pour que cela fonctionne.
Cliquez sur l’ onglet Fichier dans la barre de menu supérieure.
Sélectionnez ensuite Options. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : les Options Outlook.
Cliquez sur Calendrier dans la barre latérale à gauche.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Ajouter des jours fériés… ». Cette option se trouve généralement dans la section « Options du calendrier ».

Pourquoi s’embêter ? Parce que cela accède aux bases de données de vacances de Microsoft ; donc, aucune saisie manuelle, et c’est assez fiable. Lorsque la petite fenêtre apparaît, vous verrez une liste de pays.

Choisissez votre pays ou votre région, par exemple les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, etc.
Cochez la case correspondant au nom du pays que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez en ajouter plusieurs si nécessaire (par exemple, les États-Unis, le Canada ou l’Australie en même temps).
Cliquez sur OK. Et voilà, les vacances s’envolent dans votre calendrier Outlook.

Les jours fériés importés apparaîtront dans un nouveau calque de calendrier sous « Mes calendriers ». Pour afficher uniquement les jours fériés, cochez la case correspondante. Il est parfois nécessaire de recharger Outlook pour que tout apparaisse ; ne vous inquiétez donc pas si l’affichage n’est pas instantané.

Méthode 2 : Vérification manuelle de votre calendrier

Si votre configuration ne comporte pas de calendrier des jours fériés, ou si vous souhaitez une liste personnalisée (par exemple, des fêtes locales exclusives), vous devrez peut-être en créer une manuellement ou importer un fichier.ics. Mais ce sera pour plus tard ; dans la plupart des cas, la méthode ci-dessus suffit à informer Outlook des jours fériés.

Comment ajouter des jours fériés au calendrier Outlook dans l’application Web

Si vous utilisez Outlook dans votre navigateur (la version web, par exemple), vous n’êtes pas complètement perdu. L’interface web est légèrement différente, mais vous permet tout de même d’ajouter vos dates de vacances assez facilement.

Connectez-vous à Outlook sur le Web.
Cliquez sur l’ icône du calendrier dans la barre latérale gauche.
Une fois le calendrier chargé, recherchez « Ajouter un calendrier » à gauche, sous la vue du mois en cours. Il s’agit parfois d’un bouton ou d’une icône dans la barre d’outils.
Sélectionnez Jours fériés dans les options déroulantes.

L’astuce : une petite fenêtre contextuelle ou une barre latérale apparaît avec une liste de pays. Il vous suffit de sélectionner votre région (ou plusieurs régions).Cochez les cases correspondantes et confirmez. Votre calendrier inclut désormais ces jours fériés, et vous pouvez activer ou désactiver leur visibilité en cochant ou décochant les calendriers de jours fériés dans la barre latérale.

La version web pouvant parfois sembler instable, il est conseillé d’actualiser la page, voire de se déconnecter puis de se reconnecter si la synchronisation ne fonctionne pas correctement. Sur certaines configurations, la liste des pays peut déjà inclure votre région préférée ; vérifiez donc si elle est cochée avant de l’ajouter à nouveau.

Ajout des jours fériés américains dans Outlook Desktop ou Web

Si vous êtes aux États-Unis ou que vous traitez avec des clients américains, vous souhaitez probablement voir les jours fériés américains listés. Si Outlook ne les a pas inclus par défaut (et cela arrive, surtout si vous l’avez ignoré lors de l’installation), vous pouvez les ajouter manuellement.

Dans l’application de bureau, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez États-Unis dans la case Ajouter des jours fériés.
Sur le Web, cochez simplement la case États-Unis lorsque vous choisissez votre liste de vacances.

En effet, Outlook sélectionne automatiquement la région par défaut si vous l’avez sélectionnée lors de l’installation ou de la connexion à Windows, mais il est parfois nécessaire de la forcer. Si les jours fériés américains ne s’affichent pas, relancez l’importation ou vérifiez vos paramètres régionaux dans Windows.

Conclusion

Intégrer les jours fériés à votre calendrier Outlook est un excellent moyen d’éviter les problèmes de planification et de suivre vos jours de congés régionaux. La version pour ordinateur est rapide et fiable, tandis que la version navigateur vous offre une certaine flexibilité sans aucune installation de logiciel. Outlook peut parfois être un peu réticent, mais en suivant ces étapes, cela devrait fonctionner la plupart du temps.

À noter : l’importation des dates de vacances dans Outlook n’est pas parfaite ; il faut parfois redémarrer l’application ou actualiser la page web. Néanmoins, elle est plus efficace que la saisie manuelle des dates, surtout pour gérer plusieurs pays et les rappels.

Résumé

Ajoutez des jours fériés via Fichier > Options > Calendrier > Ajouter des jours fériés dans Outlook pour ordinateur.
Sélectionnez les pays concernés, confirmez et affichez votre calque de calendrier de vacances.
Dans Outlook Web, cliquez sur Ajouter un calendrier > Jours fériés et sélectionnez votre ou vos emplacements.
Les jours fériés américains peuvent être ajoutés manuellement s’ils ne sont pas inclus par défaut : réexécutez simplement l’importation ou vérifiez les paramètres régionaux.

Conclure

J’espère que cela rendra votre calendrier plus intelligent et vous évitera quelques soucis de planification. Je ne comprends pas pourquoi ce n’est pas automatique parfois, mais au moins vous savez maintenant comment forcer ces jours fériés dans Outlook. Espérons que cela vous aide à mieux planifier !