Comment imprimer un document Word avec une couleur de fond ?

La plupart des gens ignorent que, lors de l’impression depuis Microsoft Word, la couleur de fond n’est pas imprimée par défaut. C’est assez étrange, mais cela s’explique par le fait que les paramètres par défaut de Word privilégient l’économie d’encre et de toner : les fonds blancs restent donc blancs, même si vous souhaitez une couleur. Cela ne pose généralement pas de problème, mais si vous travaillez sur une présentation ou un dépliant avec un fond sophistiqué et que celui-ci n’apparaît pas dans l’aperçu avant impression, cela peut être frustrant. Heureusement, Word prend bien en charge l’impression des fonds, mais cette option est cachée dans les paramètres et non pas directement accessible ; vous devrez donc explorer un peu les réglages pour l’activer.

Comment activer les couleurs d’arrière-plan d’impression dans Office Word ?

Ce guide vous explique comment activer l’option d’impression avec des couleurs d’arrière-plan, pour que votre document soit aussi réussi sur papier qu’à l’écran. C’est une simple option à activer/désactiver, mais sur certains ordinateurs, elle n’est pas toujours facile à trouver. Suivez simplement ces étapes, et le tour est joué !

Assurez-vous d’utiliser la bonne version de Word

• Ouvrez Word, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Options. Si vous utilisez une ancienne version, cette option se trouve dans Outils > Options ou un menu similaire. Il vous suffit de trouver le menu Options.

Accédez aux paramètres d’affichage

• Dans la fenêtre Options, cliquez sur Affichage (généralement le deuxième onglet à gauche).Cette page contient tous les paramètres liés à l’impression.

Activer l’option « Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan »

• Faites défiler vers le bas jusqu’à trouver la section « Options d’impression ». Vous devriez y trouver une case à cocher intitulée « Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan ». Cochez-la. C’est l’option principale pour activer l’impression en arrière-plan.
• Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Word peut vous inviter à redémarrer ou à rouvrir les documents, mais souvent, les modifications sont prises en compte immédiatement.

Prévisualiser et imprimer le document

• Maintenant, allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Ou appuyez simplement sur la touche Ctrl + Ppour un aperçu rapide.
• Dans l’aperçu avant impression, la couleur d’arrière-plan devrait apparaître. Si ce n’est toujours pas le cas, vérifiez que l’option est bien activée et assurez-vous que l’aperçu avant impression n’affiche pas une version en cache (essayez de fermer puis de rouvrir l’aperçu).
• Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Imprimer. La couleur de fond devrait maintenant apparaître sur votre papier imprimé.

Si vous utilisez Excel ou PowerPoint, les paramètres sont sensiblement les mêmes : il suffit d’aller dans Options > Affichage et de cocher la case « Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan ». On ignore pourquoi elle n’est pas activée par défaut, mais bon, c’est parfois la marque de fabrique d’Office : se donner des airs de modèle minimaliste et économe en encre.

Remarque : sur certains fichiers, les images d’arrière-plan ou les effets de couleur peuvent ne pas s’imprimer en raison de limitations du pilote d’imprimante ou d’autres paramètres d’impression. Il est donc conseillé de vérifier ces paramètres si l’impression ne fonctionne pas du premier coup. En général, il suffit de recocher la case et de réimprimer. Toutefois, certaines imprimantes nécessitent également un ajustement de leurs propres paramètres.

Voici une astuce qui a fonctionné sur plusieurs versions de Word ; j’espère qu’elle vous aidera à améliorer vos documents imprimés. Croisons les doigts !

Résumé

• Accédez aux options Word via le menu Fichier.
• Cliquez sur Afficher.
• Cochez la case « Couleurs et images d’arrière-plan » dans la section « Options d’impression ».
• Cliquez sur OK, puis imprimez votre document pour voir apparaître l’arrière-plan.

Conclure

Activer l’impression en arrière-plan est étonnamment simple une fois qu’on a trouvé l’option, mais c’est un de ces petits trésors cachés que la plupart des utilisateurs ignorent. Sur certains ordinateurs, cela a fonctionné instantanément ; sur d’autres, un redémarrage rapide de Word ou de l’aperçu avant impression peut être nécessaire. C’est un peu agaçant que Microsoft ne rende pas cela plus évident, mais avec la pratique, on y arrive… ou du moins, vos arrière-plans s’impriment bien sur papier.