Comment imprimer plusieurs documents Word simultanément sur Mac

Imprimer plusieurs documents Word en une seule fois sur Mac n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît, surtout si vous êtes habitué à Windows où il suffit de sélectionner et d’imprimer plusieurs fichiers dans un dossier. Sur macOS, c’est une astuce un peu cachée, mais une fois maîtrisée, elle permet un gain de temps considérable. Alors, si vous en avez assez d’ouvrir chaque fichier un par un ou de les glisser-déposer dans Word à répétition, voici une méthode pour imprimer plusieurs documents Word directement depuis le Finder. Attention cependant : Word ouvre parfois chaque fichier en arrière-plan avant l’impression, ce qui peut s’avérer un peu fastidieux, notamment avec des fichiers volumineux ou un grand nombre de documents. Malgré tout, c’est bien plus pratique que de cliquer manuellement à chaque fois.

Comment imprimer plusieurs documents Word simultanément sur Mac

Ouvrez le Finder et localisez vos fichiers.

Voici la première étape. Assurez-vous que tous vos documents Word sont facilement accessibles, par exemple dans le dossier Documents ou dans un dossier dédié à votre projet. Pour ouvrir le Finder, cliquez sur l’icône bleue représentant un visage souriant dans le Dock. Vous verrez alors votre liste de fichiers, la barre latérale, etc. Accédez ensuite au dossier contenant vos documents Word. S’ils sont dispersés, utilisez la barre de recherche du Finder : saisissez « fichiers Word » .docxou .doc« fichiers Word » pour filtrer les résultats. Passez en mode Liste pour une sélection plus facile ; c’est très pratique pour sélectionner plusieurs fichiers.

Trouvez et sélectionnez tous les fichiers Word que vous souhaitez imprimer.

Une fois les fichiers repérés, sélectionnez-les. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque fichier. Sur certains ordinateurs, vous pouvez cliquer sur le premier fichier, puis maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur le dernier pour sélectionner tous les fichiers intermédiaires. L’objectif est de sélectionner tous les documents cibles afin de pouvoir les traiter par lots. Sur certains Mac, cette étape peut parfois être capricieuse : les fichiers ne sont pas toujours sélectionnés immédiatement. Il est donc conseillé de vérifier.

Faites un clic droit et choisissez Imprimer

Une fois les fichiers sélectionnés, faites un clic droit (ou Ctrl + clic si votre souris n’est pas équipée d’un clic droit).Le menu contextuel s’affiche avec des options telles que Ouvrir, Renommer, Déplacer vers la Corbeille et, surtout, Imprimer. Cliquez sur Imprimer. Certes, cela peut paraître étrange, car tout le monde n’automatise pas cette opération, mais c’est ainsi que macOS gère l’impression par lots des fichiers Word. Attention : Word ouvrira chaque document en arrière-plan, puis les enverra à l’imprimante un par un. Sur certains ordinateurs, cela peut entraîner un peu d’attente, surtout si les fichiers sont volumineux ou nombreux. D’expérience, ce n’est pas instantané, mais cela fonctionne.

Surveillez la file d’attente d’impression et attendez la fin de la tâche.

Dès le début de l’impression, surveillez la file d’attente ( Paramètres système > Imprimantes et scanners). Si la file d’attente s’allonge ou se bloque, vous devrez peut-être annuler certaines tâches ou corriger les erreurs. La durée d’impression dépend du nombre de documents, de leur taille et de la vitesse de votre imprimante. Il arrive que Word ouvre une nouvelle fenêtre pour chaque fichier, ce qui peut prêter à confusion. Ne soyez donc pas surpris de voir apparaître brièvement plusieurs instances de Word.

Vérifiez les pages imprimées et assurez-vous que tout est correct.

Une fois l’impression terminée, vérifiez que chaque page s’est imprimée correctement. En cas de problème (pages manquantes ou désordonnées), il faudra peut-être imprimer certains fichiers séparément. Par ailleurs, si vous remarquez que Word ouvre puis ferme rapidement chaque document, c’est normal : macOS traite simplement les commandes en arrière-plan.

FAQ

Est-il possible d’imprimer plusieurs documents Word sans les ouvrir manuellement sur un Mac ?

Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers dans le Finder et cliquer sur Imprimer : macOS se chargera de les ouvrir en arrière-plan et de les envoyer à l’imprimante. C’est très pratique pour gagner du temps, mais ne vous attendez pas à une impression ultra-rapide avec de nombreux fichiers volumineux.

Cette méthode fonctionnera-t-elle pour d’autres types de fichiers, comme les PDF ou les images ?

En quelque sorte. Cette astuce fonctionne pour les fichiers associés aux applications d’impression : PDF, images, documents texte. En gros, tout fichier pour lequel une application d’impression par défaut est configurée. Cependant, son efficacité peut varier selon le type de fichier.

Pourquoi Word ouvre-t-il chaque document individuellement pendant l’impression ?

Comme macOS utilise Word comme application par défaut pour les fichiers .docx et .doc, il doit les ouvrir et les traiter avant de les envoyer à l’imprimante. Sur certaines configurations, Word peut même s’afficher brièvement pour chaque fichier, ce qui est un peu agaçant, mais normal.

Combien de documents puis-je traiter simultanément ?

Il n’y a pas de limite stricte, mais en pratique, plus il y a de fichiers, plus l’impression est lente ; de plus, cela risque de ralentir votre système ou d’encombrer la file d’attente d’impression. Si vous imprimez des centaines de documents, il est préférable de procéder par petits lots.

Que se passe-t-il si un document ne s’imprime pas ?

Si un fichier se bloque ou ne s’imprime pas, vérifiez la file d’attente d’impression, annulez la tâche concernée et réessayez de l’imprimer séparément. Parfois, des fichiers corrompus ou volumineux sont à l’origine du problème ; une nouvelle tentative suffit généralement à le résoudre.

Résumé

• Ouvrez le Finder, localisez vos documents Word, puis passez en mode Liste.
• Sélectionnez tous les fichiers en cliquant avec la touche Commande ou Maj.
• Faites un clic droit et choisissez Imprimer.
• Surveillez la file d’attente des imprimantes et vérifiez les résultats.

Conclure

Honnêtement, c’est un peu fastidieux : macOS ne dispose pas d’une commande d’impression par lots native et aussi performante que Windows. Mais cette méthode fonctionne pour les impressions rapides, sans avoir à utiliser d’outils tiers. Gardez simplement à l’esprit que, selon le nombre de documents et la configuration de votre système, cela peut demander un peu de patience. Cela reste néanmoins une solution acceptable si vous devez imprimer un lot de fichiers Word sans avoir à les ouvrir un par un.