Comment imprimer des feuilles Excel avec quadrillage, que des données soient présentes ou non ?

Comment imprimer des feuilles Excel avec des lignes de quadrillage ?

Vous est-il déjà arrivé d’être agacé par l’absence des fines lignes de quadrillage sur vos impressions Excel, pourtant essentielles à la lisibilité des données ? C’est un problème courant qui prête à confusion. En effet, par défaut, Excel n’affiche les lignes de quadrillage qu’à l’écran, et non sur papier. Par conséquent, à moins d’activer l’option d’impression, vos feuilles imprimées risquent de ressembler à un amas de chiffres sans bordures. C’est plutôt frustrant, surtout si vous essayez de créer des rapports ou des modèles soignés. Ce guide vous explique comment faire en sorte que ces lignes de quadrillage s’impriment correctement, pour des feuilles de calcul claires et bien organisées. Après avoir suivi ces étapes, vos pages imprimées présenteront des cellules aux contours nets, pour un rendu beaucoup plus professionnel, ou du moins, plus lisible.

Étapes pour imprimer des feuilles Excel avec quadrillage

Activez l’option d’impression pour les lignes de quadrillage.

Voici l’étape cruciale : la plupart des gens l’oublient car il y a une différence entre les lignes de quadrillage visibles à l’écran et celles imprimées. Ouvrez votre feuille de calcul, puis cliquez sur l’ onglet Mise en page en haut. Cherchez le groupe Options de feuille à droite. Vous y trouverez deux cases à cocher : une pour Affichage et une pour Impression sous Quadrillage.

Cochez la case sous Imprimer. Cela indique à Excel : « Hé, imprime aussi les lignes de la grille.»

Sur certains appareils, cette fonction peut présenter des dysfonctionnements, ou la case peut être décochée par défaut. Assurez-vous donc qu’elle est bien cochée. Sans cela, les traits fins affichés à l’écran ne seront pas reproduits sur papier, ce qui est plutôt inutile.

Aperçu avant impression

Une fois la case « Afficher le quadrillage » cochée, il est conseillé de vérifier le rendu. Cliquez Ctrl + Psur Fichier > Imprimer. Un aperçu rapide s’affiche. Observez attentivement : vous devriez apercevoir les lignes en filigrane. Si ce n’est pas le cas, vérifiez que la case correspondante dans Mise en page est bien cochée. Parfois, il suffit de redémarrer Excel ou de désactiver puis réactiver l’option, car, comme toujours, Excel complique inutilement les choses.

Ajustez la mise en page si nécessaire.

Parfois, les lignes de la grille sont présentes mais peu visibles ou se fondent dans le fond. Si les données débordent ou ne tiennent pas correctement sur la page, utilisez la mise en page. Dans la fenêtre d’aperçu avant impression, cliquez sur la petite flèche ou choisissez Mise en page > Mise en page. Vous pouvez alors ajuster les marges, l’orientation ou l’échelle pour que tout tienne parfaitement sur une seule page. C’est comme peaufiner votre mise en page pour que les lignes de la grille soient nettes et que le texte soit parfaitement lisible.

Parfois, tout faire tenir sur une seule page permet de mieux faire ressortir les lignes de la grille et d’éviter les coupures disgracieuses. De plus, ajuster l’échelle peut améliorer la qualité d’impression globale.

Imprimer et consulter

Une fois que tout est configuré et que l’aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Imprimer. Assurez-vous que votre imprimante est prête et qu’elle dispose de suffisamment d’encre (car les lignes de la grille peuvent être difficiles à distinguer si le niveau d’encre est bas).Après l’impression, vérifiez votre feuille : les lignes de la grille doivent être nettes et régulièrement espacées. Si ce n’est pas le cas, revenez en arrière, vérifiez que les options sont toujours correctement sélectionnées et essayez éventuellement une autre imprimante si les lignes vous semblent trop pâles.

Bonus : Imprimez une grille vierge pour les modèles

Besoin d’une grille vierge à remplir manuellement ? Rien de plus simple. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul, laissez les cellules vides mais assurez-vous que le quadrillage est visible à l’écran. Activez l’ option Imprimer dans les Options de la feuille, comme précédemment. Cliquez sur Aperçu avant impression et, si le quadrillage vous convient, imprimez. Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules et la définir comme zone d’impression via Mise en page > Zone d’impression > Définir la zone d’impression. Idéal pour créer des modèles ou des feuilles de calcul pour vos notes.

FAQ

Pourquoi les lignes de la grille ne s’impriment-elles pas dans Excel ?

Excel gère séparément l’affichage à l’écran et la mise en forme à l’impression. Vous devez donc cocher manuellement la case correspondante dans Options de feuille > Impression. Si cette option n’est pas activée, les lignes de la grille resteront invisibles sur papier, même si elles apparaissent à l’écran.

Puis-je modifier la couleur des lignes de la grille lors de l’impression ?

Pas directement : les lignes de la grille par défaut restent gris clair. Mais si vous souhaitez plus de contrôle, vous pouvez appliquer des bordures de couleur spécifique aux cellules grâce à l’ option Bordures de l’onglet Accueil. Ces bordures seront imprimées, c’est donc une solution alternative si vous avez besoin de plus de contraste.

Pourquoi les lignes de ma grille imprimée semblent-elles si pâles ?

Elles sont censées être discrètes, mais si elles sont trop pâles, vous pouvez essayer d’ajouter des bordures colorées autour des cellules ou d’augmenter la quantité d’encre de votre imprimante. De plus, assurez-vous que l’aperçu avant impression affiche des lignes de quadrillage nettes avant d’imprimer, afin d’éviter toute déception.

Est-il possible d’imprimer des quadrillages dans Excel Online ?

Oui, c’est similaire : il suffit de trouver les paramètres d’impression et de vérifier que l’option d’impression du quadrillage est bien cochée dans l’interface en ligne. C’est peut-être un peu plus délicat, mais ça fonctionne.

En général, l’impression des quadrillages peut s’avérer fastidieuse à cause de ces petits réglages, mais une fois le coup de main pris, c’est assez simple. On a parfois l’impression qu’Excel complique les choses inutilement. Mais grâce à ces conseils, vos feuilles de calcul imprimées ne seront plus seulement ennuyeuses ; elles seront mieux organisées et surtout plus lisibles.

Résumé

Cochez toujours la case « Imprimer » pour afficher les lignes de quadrillage dans l’ onglet « Mise en page ».
Prévisualisez avant d’imprimer pour repérer les problèmes.
Ajustez la mise en page si les lignes de la grille sont trop peu visibles ou si les données ne tiennent pas.
Ajoutez des bordures si vous souhaitez plus de personnalisation ou un meilleur contraste.

Conclure

Afficher les lignes de la grille dans Excel n’est pas très compliqué une fois qu’on sait où chercher. Il suffit de se rappeler que cette option n’est pas activée par défaut et de cocher la case correspondante. Ensuite, il ne reste plus qu’à prévisualiser, ajuster et imprimer. J’espère que cela vous fera gagner du temps, ou au moins vous évitera bien des tracas.