Comment importer des groupes de contacts dans Outlook

Si vous utilisez un fichier de liste de contacts (.MSG) et souhaitez l’importer dans Microsoft Outlook, trouver la meilleure méthode peut s’avérer complexe, d’autant plus que l’interface d’Outlook n’est pas très intuitive. Ces étapes fonctionnent si vous utilisez l’application de bureau, et non la version mobile ou web d’Outlook 365. Si vous vous demandez comment importer un groupe de contacts depuis un fichier, voici ce qui a fonctionné pour certains d’entre nous.

Option 1 – Glisser de l’e-mail vers les personnes

Si quelqu’un vous a envoyé ce groupe de contacts en pièce jointe d’un e-mail, l’importation est très simple. Ouvrez simplement l’e-mail, puis faites glisser le fichier .MSG joint directement sur l’ icône Contacts en bas à gauche d’Outlook. Outlook présente parfois quelques bugs, mais dans une configuration, cela fonctionnait simplement après un glisser-déposer. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est le cas. Attendez-vous à voir le groupe de contacts apparaître dans votre liste de contacts après cela.

Option 2 – Glisser du bureau vers les personnes

Si vous avez enregistré votre fichier. MSG sur votre disque dur (par exemple, sur votre bureau ou dans votre dossier Téléchargements), cette méthode est un raccourci. Ouvrez Outlook et assurez-vous que la vue Contacts est active (recherchez l’icône représentant deux personnes en bas).Ensuite, faites glisser le fichier. MSG vers la fenêtre Outlook où sont répertoriés vos contacts. Déposez-le et, avec un peu de chance, Outlook l’importera directement. Cette méthode fonctionne parfois mieux sur certains ordinateurs, mais cela vaut la peine d’essayer.

Option 3 – Copier le dossier

Si le glisser-déposer ne suffit pas, cette méthode nécessite quelques étapes supplémentaires, mais devrait suffire. Double-cliquez sur le fichier. MSG pour l’ouvrir dans Outlook. Ensuite, accédez à la barre de menus en haut et cliquez sur Fichier. Ensuite, sélectionnez « Informations » (vous pouvez la voir dans la barre latérale gauche).Dans cette section, recherchez une option comme « Déplacer l’élément vers un autre dossier ». Si vous ne voyez pas ce libellé exact, l’idée est de copier la liste de contacts dans votre dossier Contacts. Sélectionnez ensuite « Copier dans le dossier », choisissez votre dossier Contacts et cliquez sur OK. Une fois terminé, le groupe de contacts devrait apparaître dans votre carnet d’adresses, prêt à être utilisé.

Remarque importante : parfois, après l’importation, vous devrez peut-être redémarrer Outlook ou actualiser la liste de contacts pour que le nouveau groupe s’affiche correctement, en particulier si Outlook est lent ou agit de manière étrange.

Sur certaines configurations, ces méthodes ne sont pas infaillibles, et Outlook peut se montrer réticent à importer directement les fichiers. MSG en tant que groupes de contacts. En pratique, cependant, une combinaison de glisser-déposer et de copier fonctionne souvent après un redémarrage ou une activation rapide du paramètre « Afficher les contacts dans la vue e-mail » dans les préférences Outlook.

J’espère que cela vous évitera quelques clics frustrants. Importer ces groupes de contacts peut être fastidieux, mais avec un peu de patience, c’est faisable.

Résumé

• Faites glisser les pièces jointes des e-mails directement sur l’ icône Personnes.
• Faites glisser les fichiers. MSG enregistrés depuis votre bureau vers la vue des contacts d’Outlook.
• Ouvrez le fichier. MSG, allez dans Fichier > Informations, puis copiez la liste de contacts dans le dossier Contacts.

Conclure

En gros, il s’agit d’un peu d’essais et d’erreurs, mais ces options couvrent la plupart des cas. Si une méthode ne fonctionne pas, essayez-en une autre ; Outlook a parfois besoin d’un coup de pouce ou d’un redémarrage pour reconnaître les informations importées. Persévérez et vous réussirez probablement à gérer ce groupe de contacts. Espérons que cela vous aide !