Comment importer des fichiers PST dans la dernière version d’Outlook

Nombreux sont ceux qui se demandent comment ouvrir ou importer des fichiers PST dans la dernière version d’Outlook. Microsoft a en effet décidé de complexifier la procédure. Si vous utilisez la nouvelle application Outlook, notamment sur un appareil Windows non ARM ou sans abonnement Microsoft 365, les méthodes classiques ne sont plus adaptées. Ce guide vous explique donc les possibilités et les limitations, et vous propose des solutions alternatives pour accéder à vos données PST.

Pour utiliser les fichiers PST dans le nouvel Outlook, vous avez besoin soit d’une installation Office avec abonnement incluant Outlook (la version classique), soit de suivre une procédure complexe pour importer ou ouvrir des fichiers avec cette version. Sans abonnement ou si vous utilisez la version ARM, vous devrez vous contenter de l’application Outlook classique, qu’il vous faudra peut-être installer séparément. Ce n’est pas très intuitif, mais Microsoft aime bien changer les choses au moment où l’on commence à s’y habituer.

Comment ouvrir les fichiers PST Outlook dans le nouvel Outlook si vous utilisez un abonnement Microsoft 365

Si votre configuration inclut un abonnement Microsoft 365 légitime et que vous n’utilisez pas une version ARM de l’application, voici comment placer ces fichiers PST dans votre nouvel Outlook :

Ajout de fichiers PST dans le nouvel Outlook pour abonnés

Ouvrez la nouvelle application Outlook et cliquez sur l’ icône Paramètres (en haut à droite).Ensuite, accédez à Général.
Accédez à l’ onglet Fichiers de données Outlook. Oui, il est un peu caché, mais vous le trouverez.
Cliquez sur Ajouter un fichier. Une fenêtre de sélection de fichiers s’ouvre alors ; sélectionnez votre fichier PST depuis l’emplacement où il est stocké sur votre PC.
Sélectionnez le fichier PST et cliquez sur Ouvrir. Voilà ! Vos contacts, e-mails et autres données devraient maintenant s’afficher dans Outlook. C’est simple comme bonjour ! Sur certains ordinateurs, cela peut fonctionner du premier coup, mais sur d’autres, un redémarrage ou une actualisation rapide peut être nécessaire.

C’est un peu bizarre, mais si les données ne s’affichent pas immédiatement, redémarrer Outlook permet parfois d’actualiser l’affichage, surtout si vous venez d’ajouter un nouveau fichier PST. Je ne sais pas pourquoi ça fonctionne, mais ça marche.

Comment ouvrir/importer des fichiers PST dans le nouvel Outlook sans abonnement Microsoft 365

Si vous n’avez pas d’abonnement, l’importation directe de fichiers PST dans le nouvel Outlook est malheureusement impossible. L’application ne prend pas en charge cette fonctionnalité. La solution ? Utiliser l’application Outlook classique. En effet, cette version éprouvée permet toujours d’ouvrir et d’importer des fichiers PST. Vous pourrez ensuite revenir au nouvel Outlook si nécessaire.

Voici la marche à suivre :

Vous pouvez télécharger la version classique d’Outlook (sur certaines configurations, c’est plus simple qu’il n’y paraît).Pour cela, il vous suffit de récupérer le programme d’installation depuis le site de Microsoft ou vos fichiers d’installation d’Office. Si vous utilisez Office 2019 ou une version antérieure, il est parfois déjà installé.
Si vous voyez un bouton permettant de passer à la nouvelle version d’Outlook dans le coin supérieur droit, désactivez-le pour revenir à la version classique.

Comment ouvrir des fichiers PST dans Outlook classique

Voici la méthode éprouvée, probablement celle à laquelle la plupart des gens sont habitués. Si vous ouvrez Outlook classique, voici comment procéder :

Lancer Outlook (classique).
Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook.
Accédez à l’emplacement de votre fichier PST, sélectionnez-le et cliquez sur OK. Il devrait s’afficher sous forme de dossier contenant tous vos e-mails, contacts, calendrier, etc.

Comment importer des fichiers PST dans le nouveau Outlook (en utilisant la version classique comme étape intermédiaire)

Si vous souhaitez importer ces données PST dans le nouvel Outlook mais que vous ne pouvez les ouvrir que dans la version classique, voici comment procéder :

Ouvrez votre fenêtre Outlook classique.
Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Accédez à votre fichier PST, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
Une fois les données importées, vous pouvez revenir à la nouvelle version d’Outlook et la configurer pour afficher les données importées en activant ou désactivant le commutateur, ou en ajoutant à nouveau les données en tant que nouveau compte si nécessaire.

Certains utilisateurs indiquent qu’après l’importation, activer l’option « Essayer le nouvel Outlook » permet de rendre les dossiers importés visibles dans la nouvelle interface. C’est une solution de dernier recours, mais qui sait, ça peut parfois fonctionner.

Bien sûr, comme Outlook/Office est parfois capricieux, les résultats peuvent varier. Installer la version classique d’Outlook peut sembler excessif, mais sur une configuration, cela a fonctionné sans problème, tandis que sur une autre, il a fallu redémarrer l’ordinateur une ou deux fois pour que tout se synchronise correctement.

Conclure

C’est un peu compliqué, il faut bien l’avouer. En résumé : si vous avez un abonnement et un ordinateur Windows non ARM, ajouter directement des fichiers PST au nouvel Outlook n’est pas trop difficile. Sinon, le mieux est d’installer l’application classique et de gérer les fichiers PST avec. Une fois importés, vous pouvez passer de l’une à l’autre ou simplement continuer à utiliser l’Outlook classique pour le stockage. Microsoft a rendu les choses plus compliquées, mais avec un peu de patience, ça reste faisable.

Résumé

Utilisez l’ onglet Fichiers de données Outlook dans la nouvelle version d’Outlook si vous avez un abonnement.
Installez Outlook classique si vous devez importer ou ouvrir des fichiers PST sans abonnement.
Ouvrez les fichiers PST via Fichier > Ouvrir et exporter dans Outlook classique.
Importez les fichiers PST dans la version classique d’Outlook, puis revenez à la nouvelle version si vous souhaitez une interface utilisateur plus moderne.

J’espère que ça aidera.

S’adapter aux changements constants d’Outlook peut être frustrant, mais j’espère que ce guide vous évitera de longues recherches. N’oubliez pas : parfois, la bonne vieille méthode reste la plus efficace. Bonne chance !