Comment identifier les valeurs en double et uniques dans Excel

Savoir mettre en évidence uniquement les valeurs uniques ou en double dans Microsoft Excel n’est pas sorcier, mais cela peut être un peu frustrant si les étapes manquent de clarté ou si vous utilisez une version légèrement différente d’Excel. Il s’agit principalement de mettre en valeur les données sans perturber l’ensemble de votre feuille. L’objectif ? Repérer rapidement les doublons ou les entrées uniques afin que le nettoyage et l’analyse des données ne deviennent pas un casse-tête. Voici une méthode simple, généralement disponible sur le client Windows, mais vous pouvez généralement adapter ces étapes à Excel 365, macOS ou même aux applications mobiles avec quelques ajustements.

Ces instructions sont basées sur la version de bureau, mais si vous utilisez un Mac ou Excel en ligne, les menus sont globalement similaires. Notez simplement que certaines options peuvent différer légèrement d’apparence ou se trouver à des emplacements légèrement différents. Une fois maîtrisé, mettre en évidence les doublons ou les éléments uniques peut se faire en quelques secondes, ce qui est très pratique pour filtrer ou analyser rapidement des données. Remarque : Sur certaines configurations, le menu de mise en forme conditionnelle peut être capricieux ou peu réactif. Ne soyez donc pas surpris s’il faut plusieurs essais pour qu’il fonctionne correctement.

Comment mettre en évidence les valeurs en double ou uniques dans Excel

Choisissez vos données et accédez au formatage conditionnel

Ouvrez votre feuille Excel, puis sélectionnez les cellules ou la plage à analyser. Inutile de sélectionner la feuille entière, sauf si vous souhaitez tout analyser.
Accédez à l’ onglet Accueil sur le ruban en haut.
Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle : il se trouve généralement au milieu de la barre d’outils.

Appliquer la mise en surbrillance pour les doublons ou les éléments uniques

Dans le menu déroulant, sélectionnez « Règles de surbrillance des cellules ».Si vous utilisez une ancienne version d’Excel ou une version plus ancienne, il se peut que le nom soit simplement « Règles de surbrillance des cellules », sans espaces.
Sélectionnez ensuite Dupliquer les valeurs…. Cela ouvre une petite boîte de dialogue.

Définissez vos préférences de surbrillance et terminez

Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir de mettre en surbrillance « Dupliquer » ou « Unique ».À vous de choisir : réfléchissez à ce que vous souhaitez identifier.
Choisissez une couleur de surbrillance facile à repérer. La couleur par défaut est généralement efficace, mais vous pouvez choisir une couleur plus vive si nécessaire.
Cliquez sur OK ; les doublons et les données uniques sont désormais signalés. Vos données devraient être visuellement plus visibles, facilitant ainsi la détection des erreurs ou des tendances.

Généralement, c’est suffisant, mais si cela ne fonctionne pas ou si vous souhaitez plus de contrôle, il existe d’autres solutions. Il arrive que la mise en forme conditionnelle soit bancale ou ne s’applique pas immédiatement, surtout si vos données comportent des espaces supplémentaires ou des problèmes de formatage. Dans ce cas, nettoyer vos données ou appliquer une formule peut être la solution. Mais pour une mise en surbrillance rapide et précise, cette méthode est généralement efficace.

Après la mise en surbrillance, il est conseillé de vérifier que les règles sont correctement appliquées, surtout si vos données contiennent des formats mixtes ou des cellules vides. Certaines personnes rencontrent des situations où des cellules vides sont mises en surbrillance, ce qui est gênant. Ajustez donc vos règles ou nettoyez vos données si nécessaire. Quoi qu’il en soit, cette méthode fonctionne dans la plupart des versions ; essayez-la donc avant de vous lancer dans des scripts ou des modules complémentaires plus complexes.