Comment générer un alias Gmail pour se protéger du spam

Être bombardé d’e-mails marketing, de newsletters ou tout simplement d’inscriptions encombrant sa boîte de réception ? C’est assez courant, surtout avec les sites web ou les applications qui demandent votre adresse e-mail. Vous souhaitez garder votre compte Gmail principal bien rangé sans manquer d’offres ni vous inscrire à des services. Créer des alias d’adresse e-mail Gmail est une astuce un peu sous-estimée : vous pouvez indiquer une adresse qui reste liée à votre compte principal, tout en évitant les spams. Franchement, c’est une solution miracle, surtout si vous essayez de masquer votre véritable adresse ou si vous souhaitez simplement filtrer vos messages automatiquement. Ce guide vous explique comment créer, gérer et supprimer facilement ces alias d’adresse e-mail dans Gmail et Google Workspace, afin de garder votre boîte de réception claire et organisée.

Comment corriger ou créer des alias d’e-mails Gmail – Les approches faciles

Méthode 1 : Ajouter des alias avec des signes + ou des points dans Gmail (pour les comptes personnels)

C’est la méthode la plus simple et gratuite. Gmail prend naturellement en charge les alias utilisant le signe plus (+) ou les points. Son utilité ? Pas besoin de configuration complexe : il suffit de modifier votre adresse e-mail existante. C’est un peu étrange que Gmail le permette, mais c’est le cas. Vous pouvez vous inscrire où que vous soyez avec [email protected], et tous les e-mails atterriront toujours dans votre boîte de réception principale, tout en étant faciles à filtrer. La méthode plus est généralement la plus efficace car elle est rapide et, sur certaines configurations, elle fonctionne instantanément, même si elle est parfois un peu aléatoire, surtout si les filtres de Gmail sont défaillants.

• Par exemple, si votre adresse e-mail réelle est [email protected], utilisez [email protected] ou [email protected]
• Pour vous inscrire à des newsletters ou à des applications, optez pour l’adresse e-mail alias. Gmail la considère comme le même compte, donc pas de souci.
• Pour filtrer automatiquement ces e-mails, créez simplement un filtre basé sur À : [email protected] et configurez-le pour qu’il soit placé dans une étiquette ou un dossier spécifique

Méthode 2 : Utiliser les paramètres Gmail pour ajouter un alias « Envoyer des e-mails en tant que » (pour plus de contrôle)

C’est là que les choses deviennent plus officielles. Accédez aux paramètres Gmail, à Comptes et Importation, puis ajoutez une nouvelle adresse e-mail. Cela vous permet d’envoyer des e-mails depuis cet alias, ce qui est pratique si vous souhaitez répondre depuis cet alias sans afficher votre adresse principale. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais c’est une méthode fiable pour moi sur certaines configurations. Attention cependant : si vous utilisez un compte Gmail classique, l’option « Envoyer des e-mails en tant que » sert principalement à envoyer, et non à recevoir. Pour la réception, la méthode + est idéale.

• Ouvrez Gmail, cliquez sur Paramètres > Voir tous les paramètres
• Accédez à Comptes et Importer
• Cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail dans Envoyer un e-mail en tant que
• Tapez votre alias, comme [email protected], puis appuyez sur Suivant et vérifiez si nécessaire

Méthode 3 : Créer des alias pour les comptes Google Workspace (configuration administrateur)

Ce service n’est pas destiné aux utilisateurs lambda ; il faut être administrateur. Heureusement, si vous dirigez une équipe ou une entreprise, vous pouvez configurer plusieurs alias directement depuis la console d’administration Google. C’est un atout majeur : vous pouvez ainsi attribuer différentes adresses, comme [email protected] ou [email protected], qui redirigent toutes vers la boîte mail principale. Les administrateurs peuvent le faire de la manière suivante :

• Connexion à votre console d’administration Google (accédez à https://admin.google.com )
• Accédez à Utilisateurs > sélectionnez l’utilisateur > Ajouter des e-mails alternatifs
• Saisissez le nom d’alias, par exemple [email protected], puis cliquez sur Enregistrer

N’oubliez pas que ces alias sont réservés à la réception. Pour envoyer depuis ces adresses, l’utilisateur doit choisir l’alias dans le menu déroulant De lors de la rédaction. De plus, sur les applications mobiles comme Gmail sur iPhone ou Android, cette fonctionnalité n’est pas aussi fluide ; vous devrez l’utiliser via le web.

Comment utiliser et gérer vos alias Gmail

Utiliser votre alias lors de la composition

• Cliquez sur Composer
• Recherchez le menu déroulant De (généralement une petite flèche à côté de votre e-mail)
• Sélectionnez l’alias e-mail depuis lequel vous souhaitez envoyer vos messages. S’il n’est pas disponible, vous devrez peut-être l’ajouter manuellement dans les paramètres.

Filtrer le courrier entrant pour rester organisé

Configurer des filtres est une véritable révolution. Cela permet d’envoyer automatiquement des e-mails d’alias à des libellés spécifiques. Par exemple, les newsletters sont directement placées dans un dossier nommé « Newsletters ».Voici comment :

• Cliquez sur l’ icône Afficher les options de recherche dans la barre de recherche Gmail (la petite icône en forme d’entonnoir)
• Entrez votre alias dans le champ À
• Cliquez sur Créer un filtre
• Choisissez ce qui se passe ensuite : appliquez une étiquette, ignorez la boîte de réception, supprimez, selon ce qui vous convient

Gestion du nettoyage des alias

Vous souhaitez supprimer ou arrêter d’utiliser un alias ? C’est simple. Accédez à Paramètres > Comptes et Importation et supprimez-le de la liste « Envoyer des e-mails en tant que ».Sur Google Workspace, un administrateur peut supprimer des alias depuis la console d’administration, sous le profil utilisateur. Il suffit de cliquer sur l’icône de la corbeille et c’est parti. Attention : une fois supprimée, cette adresse ne fonctionne plus, alors assurez-vous.

Conclusion ou quelques réflexions finales

Créer et gérer des alias Gmail n’est pas sorcier, mais cela demande un peu de configuration. Une fois maîtrisé, il est très facile de nettoyer votre boîte de réception principale et de filtrer automatiquement les spams et les e-mails indésirables. De plus, l’astuce + ou la fonctionnalité d’alias native de Gmail permet de tester ou de segmenter rapidement vos e-mails sans configuration de compte complexe.

Résumé

• Utilisez des signes + ou des points dans votre adresse Gmail pour créer des alias rapides
• Exploitez les paramètres de Gmail pour ajouter des adresses « Envoyer des e-mails en tant que » pour plus de contrôle
• Si vous gérez une équipe, configurez des alias via la console d’administration Google
• Filtrez automatiquement les e-mails avec les filtres Gmail en fonction de vos adresses d’alias
• Supprimez facilement les alias lorsqu’ils ne sont plus nécessaires

Bilan final

Espérons que cela vous aidera à éviter le chaos dans votre boîte de réception. Les alias Gmail sont un outil simple mais puissant, surtout si vous souhaitez une expérience claire ou si vous devez vous organiser pour le travail. N’oubliez pas que sur certains appareils ou configurations, certaines fonctionnalités peuvent être légèrement bugguées ou ne pas être entièrement prises en charge, mais dans l’ensemble, c’est une astuce efficace. Cela pourrait vous épargner des heures de galère ; croisons les doigts !