Comment fusionner deux colonnes dans Excel : les 5 meilleures techniques

Vous cherchez à mieux visualiser vos données dans Excel ? Fusionner des colonnes semble parfois la solution idéale, surtout pour combiner des noms et des prénoms, ou associer des indicatifs téléphoniques régionaux à des chiffres. Cependant, toutes les fonctionnalités intégrées ne sont pas conçues pour la fusion de données. Par exemple, le bouton « Fusionner et centrer » sert principalement à la mise en forme, et non à la fusion du contenu des cellules. De plus, si vous copiez/collez des données, votre mise en forme ou vos formules risquent d’être perdues, ce qui peut être gênant. Voici donc comment procéder, avec des options qui combinent les données des cellules : sans complications ni écrasements accidentels.

Comment fusionner des colonnes dans Excel sans perdre de données

Méthode 1 : Utiliser le remplissage instantané — Rapide et intuitif

C’est une astuce un peu aléatoire, mais elle fonctionne étonnamment bien une fois maîtrisée. Le remplissage instantané reconnaît des modèles dès qu’on lui donne un indice, puis il copie ce modèle sur une plage. C’est un atout si vos données suivent un modèle cohérent, comme la combinaison du prénom et du nom en un seul nom complet.

Assurez-vous que vos colonnes sont côte à côte, par exemple, la colonne A (Prénom) et la colonne B (Nom de famille).
Dans la cellule à côté de votre première ligne de données, saisissez manuellement les données combinées comme vous le souhaitez (par exemple, « John Doe »).
Cliquez sur cette cellule, puis accédez à l’ onglet Données sur le ruban et cliquez sur Remplissage instantané (ou appuyez sur Ctrl + E).

Excel analysera vos saisies et reproduira automatiquement le modèle pour le reste. Dans certaines configurations, cela peut ne pas fonctionner du premier coup ; vous devrez peut-être appuyer sur le bouton Ctrl + Eaprès avoir sélectionné la cellule ou basculer plusieurs fois. Néanmoins, c’est plus rapide que les formules si le modèle est cohérent.

Cela permet de conserver vos données d’origine et de créer une nouvelle colonne avec les informations combinées, sans utiliser de formules ni de script. Attention : une fois terminé, vous devrez copier-coller les valeurs pour éviter toute modification accidentelle ultérieure.

Méthode 2 : Utiliser l’opérateur esperluette (&) — Simple mais dynamique

C’est une méthode classique. Vous créez une formule qui relie les cellules entre elles grâce au signe « & ».Pourquoi l’utiliser ? Sa flexibilité : ajoutez facilement des espaces, des virgules ou d’autres séparateurs.

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que vos informations fusionnées apparaissent.
Saisissez =, puis cliquez sur votre première cellule, puis saisissez &et ajoutez un délimiteur, comme un espace ( " ") ou une virgule ( ", "), puis continuez avec &la cellule suivante. Ainsi, pour les noms, cela pourrait ressembler à ceci : =A2 & " " & B2.
Appuyez sur Entrée. Vous verrez le texte combiné.
Ensuite, copiez cette formule dans la colonne.

Remarque : Cette formule crée un lien dynamique : si vous modifiez les cellules sources, la cellule fusionnée sera également mise à jour. Pour obtenir uniquement des données statiques, copiez la colonne entière et utilisez Collage spécial > Valeurs.

Méthode 3 : Utiliser CONCAT ou TEXTJOIN — Puissant et flexible

Ces fonctions sont plus récentes et offrent davantage d’options.CONCAT a remplacé CONCATENATE et fonctionne de manière similaire, mais TEXTJOIN permet de spécifier des délimiteurs et d’ignorer les cellules vides.

Pour CONCAT, tapez simplement :=CONCAT(A2, " ", B2)
Pour TEXTJOIN, en utilisant un délimiteur comme un trait d’union :=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2)

Cette méthode est pratique si vous combinez de nombreuses colonnes ou si vous souhaitez ignorer automatiquement les cellules vides.

Encore une fois, une fois que vous êtes satisfait, copiez et collez simplement comme valeurs si vous voulez du texte statique.

Méthode 4 : utiliser un module complémentaire dédié — lorsque les options intégrées ne suffisent pas

Si vous traitez des ensembles de données volumineux ou des fusions complexes, un module complémentaire peut s’avérer utile. Par exemple, le dépôt GitHub de Winhance ou des outils similaires installés via l’ onglet Développeur permettent de fusionner des données par lots avec des options telles que le choix des délimiteurs et leur placement.

Activez l’ onglet Développeur (s’il n’est pas visible, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez Développeur ).
Ouvrez les compléments Excel et installez des outils tels que « Fusionner les cellules ».
Suivez les instructions du plugin pour fusionner les colonnes en une seule, en choisissant vos délimiteurs et votre placement.

Cela fonctionne bien si les formules et les méthodes manuelles sont trop fastidieuses ou si la fusion doit être répétée souvent.

Mise en forme et touches finales — Gardez-le propre

Conserver uniquement les valeurs

Les formules sont pratiques, mais peuvent être écrasées si vos données sources sont modifiées ultérieurement. Pour verrouiller les résultats fusionnés sous forme de texte statique : copiez la colonne, puis faites un clic droit pour choisir Collage spécial > Valeurs. Il s’agit désormais de texte brut, sans formules.

Conserver le formatage des nombres

Si vous fusionnez des cellules de date ou de devise et souhaitez conserver cette mise en forme, utilisez la fonction TEXTE dans votre formule. Par exemple : =A2 & "-" & TEXT(B2, "dd/mm/yyyy"). Cela donne un rendu plus clair et assure la cohérence des données.

Ajout de délimiteurs tels qu’un espace ou une virgule

Ajoutez simplement & " "« ou » & ", "dans votre formule. Par exemple, pour joindre des noms par une virgule : =A2 & ", " & B2.