Comment fusionner des cellules de manière transparente dans Google Sheets

Parfois, fusionner des cellules dans Google Sheets n’est pas aussi simple qu’il y paraît, surtout si vous souhaitez conserver les données des deux cellules ou éviter de perdre des informations importantes. Cela paraît simple jusqu’à ce que vous réalisiez que l’option de fusion par défaut ne conserve que les données de la cellule en haut à gauche, abandonnant le reste. Que vous travailliez sur ordinateur ou sur téléphone, connaître les bonnes astuces peut vous éviter bien des soucis. Ce guide vous explique en détail les fusions rapides, comment conserver les informations et même comment les réaliser sur Android, car parfois, vous êtes en déplacement et avez besoin d’une opération rapide.

Comment fusionner rapidement des cellules dans Google Sheets

Utilisez le menu ou les raccourcis clavier pour une fusion rapide

Une fois votre feuille ouverte et les cellules à fusionner sélectionnées (cliquez sur une cellule, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé Shiftet cliquez sur les autres, ou faites glisser la souris dessus), le moyen le plus rapide est d’accéder au menu Format en haut. Passez la souris sur « Fusionner les cellules », puis choisissez ce qui vous convient : Fusionner tout, Fusionner horizontalement (combiner sur une ligne) ou Fusionner verticalement (combiner sur une colonne).Vous pouvez également cliquer Alt + O + Msur cette option sous Windows ; c’est un peu étrange, mais c’est très pratique si vous aimez les raccourcis clavier. Sur Mac, vous pouvez rechercher des commandes équivalentes ou vous contenter du menu, car, honnêtement, c’est plus simple.

Lorsque vous sélectionnez une cellule, Google Sheets affiche un avertissement : « Êtes-vous sûr de vouloir fusionner ? » — cliquez sur OK si vous êtes prêt. Gardez à l’esprit que fusionner avec l’option par défaut supprime les données de toutes les cellules sauf celle en haut à gauche, ce qui est assez frustrant si vous ne l’avez pas remarqué.

Comment centrer votre texte fusionné pour un aspect plus net

Après la fusion, le texte peut paraître discordant si celui-ci n’est pas centré. Cliquez simplement sur le bouton « Aligner horizontalement » (il ressemble à des lignes alignées à gauche, au centre ou à droite) et choisissez « Centrer ». C’est une petite modification, mais elle rend votre feuille plus claire. Dans certaines configurations, vous devrez peut-être vérifier les options d’alignement sous « Format > Aligner et ajuster la taille » si le texte ne fonctionne pas correctement.

Option permettant de conserver les données des deux cellules à l’aide de CONCATENER

C’est là toute l’astuce, surtout si vous souhaitez fusionner les deux données en une seule cellule sans rien perdre. Lorsque vous sélectionnez « Fusionner tout », Google ne conserve que les données en haut à gauche et supprime tout le reste. Pour conserver les deux, vous devrez donc d’abord combiner manuellement les informations. C’est là qu’intervient la fonction =CONCATENATE() (ou =TEXTJOIN(), si vous avez besoin d’un séparateur).

Dans une cellule vide, saisissez =CONCATENATE(A1, " ", B1)(remplacez A1 et B1 par vos références de cellule).Cela fusionnera le texte des deux cellules en une seule, séparée par un espace. Si vous souhaitez une virgule ou autre chose, mettez-la simplement entre guillemets : =CONCATENATE(A1, ", ", B1). En résumé, il s’agit d’assembler manuellement vos données au lieu de les perdre, car parfois, la fusion native de Google est un peu… lente.

Comment fusionner des cellules sur Android

Si vous êtes à l’extérieur et que vous n’avez que votre appareil Android, fusionner peut s’avérer complexe, car les applications mobiles manquent d’options. Vous pouvez néanmoins le faire manuellement. Appuyez sur la première cellule, puis faites glisser le cercle bleu dans le coin vers le bas ou à travers pour sélectionner la ou les cellules suivantes. Une fois sélectionnée, recherchez l’icône représentant deux flèches se croisant ou se pointant l’une vers l’autre, généralement intitulée « Fusionner les cellules ». Appuyez dessus et un avertissement apparaîtra probablement ; confirmez en cliquant sur OK. Ce n’est pas aussi rapide que sur ordinateur, mais c’est suffisant pour des modifications rapides en déplacement. Gardez à l’esprit que la fusion sur mobile ne conserve pas automatiquement les données des deux cellules ; utilisez donc CONCATENER au préalable si nécessaire.

Quand les choses ne collent toujours pas, essayez ceci

Si la fusion fonctionne bizarrement ou ne se déroule pas correctement, vérifiez si votre feuille contient des plages ou des feuilles protégées, ce qui pourrait bloquer les modifications. Assurez-vous également d’être connecté au bon compte Google et que la feuille n’est pas en lecture seule. Parfois, recharger la page (ou l’application) permet de dissiper toute confusion liée à la synchronisation. Vérifiez également que votre connexion internet est stable : Google Sheets en a besoin, notamment pour les commandes de mise en forme.

Conclure

Globalement, fusionner dans Google Sheets est assez simple une fois que l’on connaît les astuces. Les raccourcis clavier sont pratiques, mais la fusion manuelle avec CONCATENER est la solution idéale pour protéger toutes vos données. Que vous utilisiez un ordinateur ou un appareil Android, ces conseils devraient vous éviter la frustration de perdre des informations ou de gâcher votre mise en page. Car bien sûr, Google Sheets ne rend pas toujours évident ce qui se passe en coulisses.

Résumé

La fusion des cellules est plus simple à l’aide du menu Format > Fusionner les cellules ou des raccourcis.
La fusion par défaut ne conserve que les données en haut à gauche : utilisez =CONCATENATE() si vous souhaitez les informations des deux cellules.
La fusion sur Android consiste à sélectionner des cellules et à appuyer sur l’ icône Fusionner les cellules (approche manuelle ou de bureau).
Vérifiez les autorisations si la fusion ne semble pas fonctionner.
Rechargez ou vérifiez votre réseau si les choses se bloquent.

Conclure

J’espère que ces conseils vous seront utiles : fusionner est une chose qui paraît simple, mais qui peut parfois perturber les gens. Il s’agit maintenant de savoir quand utiliser le menu ou créer sa propre formule de combinaison. Espérons que cela vous fera gagner quelques minutes ou vous évitera des maux de tête. Bonne chance !