Comment épingler des documents importants dans Microsoft Office

Microsoft Office est utilisé presque quotidiennement par de nombreuses personnes pour créer des documents, des feuilles de calcul, organiser du contenu, etc. Le problème, c’est que beaucoup rouvrent sans cesse les mêmes fichiers, ce qui fait de leur épinglage un véritable gain de temps. Pouvoir ajouter un fichier à la liste ouverte permet un accès rapide, surtout lorsque l’on gère plusieurs projets. Mais, pour être honnête, l’épinglage n’est parfois pas aussi fluide qu’on le pense : l’icône peut ne pas s’afficher, ou l’épinglage refuse tout simplement. Cela peut être très frustrant, surtout si vous avez une échéance à respecter.

Comment épingler un fichier dans Microsoft Office sur votre ordinateur

Méthode 1 : Épingler des fichiers depuis l’Explorateur de fichiers ou dans Office

L’épinglage fonctionne différemment selon que vous l’effectuez depuis la fenêtre ouverte du fichier ou directement dans Office. En général, l’épinglage au niveau de l’application simplifie les choses, surtout si vous utilisez constamment les mêmes fichiers. Cette méthode est idéale si vous souhaitez un accès rapide sans avoir à parcourir les dossiers ou l’historique de recherche.

Ouvrez votre application Office, comme Word, Excel ou PowerPoint.
Accédez au menu Fichier > Ouvrir ou appuyez sur Ctrl + O pour afficher la liste de vos documents récents.
Passez la souris sur le document que vous souhaitez épingler. Parfois, une petite icône d’épingle apparaît ; d’autres fois, vous verrez des options dans un menu latéral.
Cliquez sur l’icône en forme d’épingle (parfois une petite punaise ou un symbole d’épingle).Si elle n’apparaît pas immédiatement, consultez la liste des documents ; certaines versions vous permettent de faire un clic droit et de choisir « Épingler à la liste ».

Épingler de cette façon permet au document de rester en haut de votre liste des documents récents, vous évitant ainsi de le perdre dans le désordre. Sur certaines machines, cet épinglage peut être étrange : au redémarrage, il peut parfois se réinitialiser. Mais globalement, c’est simple une fois qu’on a pris le coup de main.

Méthode 2 : utiliser la liste des documents récents et les épingler directement

Parfois, si vous utilisez Word ou Excel, un moyen rapide consiste à accéder à Fichier > Ouvrir, puis à faire défiler la liste jusqu’à la liste des documents récents. Survolez votre fichier avec la souris, puis cliquez sur l’ icône en forme d’épingle (généralement une petite punaise à droite du nom du fichier).Le fichier reste ainsi en haut de la liste, ce qui facilite sa recherche ultérieure. Si l’icône en forme d’épingle n’apparaît pas, l’activation de la liste épinglée peut nécessiter une mise à jour d’Office ou une réinitialisation des fichiers récents, ce qui est une toute autre histoire.

Comment épingler un fichier dans Office sur votre smartphone ou votre tablette

Épingler des fichiers sur des applications mobiles

Cette partie est assez similaire à la plupart des applications Office mobiles comme Word ou OneNote. En gros, vous cherchez le menu à trois points à côté du document – un peu bizarre, mais c’est là que se cachent les options. En appuyant sur ces points, vous devriez pouvoir épingler.

Ouvrez votre application Office préférée sur votre téléphone ou votre tablette.
Recherchez le document que vous souhaitez épingler : il peut se trouver dans votre liste récente ou dans votre vue Fichiers.
Appuyez sur les trois points ou sur l’icône de menu à côté du fichier.
Appuyez sur « Épingler ». Vous devrez parfois activer/désactiver cette option, puis appuyer sur « Terminé ».

Le fichier apparaît alors dans la section Épinglé. Facile, non ? Eh bien, parfois, ce problème n’apparaît pas immédiatement, surtout après une mise à jour de l’application. Ne me demandez pas pourquoi, mais c’est un problème d’application mobile.

Épingler des fichiers et des dossiers dans Office est un processus simple

Franchement, épingler des fichiers n’est pas sorcier, mais le diable est dans les détails. Cela fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur mobile, vous offrant un raccourci rapide vers vos documents préférés. Parfois, si l’épinglage ne fonctionne pas, il s’agit d’un problème de cache de l’application ou d’un bug d’Office. Redémarrez l’application, voire l’appareil, si tout semble bancal ; souvent, cela suffit à le maintenir.

Attention : sur certaines configurations, le code PIN ne tient pas après un redémarrage et doit être ré-épinglé, ou Office peut nécessiter une mise à jour rapide. Mais dans la plupart des cas, une fois le processus maîtrisé, il est assez fiable, à condition qu’Office ne présente pas de problème ce jour-là.

Résumé

Épinglez des fichiers depuis la liste récente ou à l’intérieur de l’application, à l’aide de l’icône d’épingle.
L’épinglage mobile implique le menu à trois points et l’activation de l’option d’épinglage.
Si l’épinglage ne tient pas, redémarrez Office ou votre appareil. Les caches Office peuvent parfois perturber le fonctionnement de votre appareil.

Conclure

Épingler vos fichiers favoris peut vous faire gagner un temps précieux, surtout si vous travaillez régulièrement sur les mêmes documents. Ce n’est pas toujours parfait : Office oublie parfois l’épinglage après les mises à jour ou les redémarrages, mais globalement, une fois que vous avez pris le coup de main, cela facilite grandement la réutilisation de vos fichiers. Gardez simplement à l’esprit que des problèmes peuvent survenir, et qu’un redémarrage rapide peut les résoudre.