Comment envoyer un e-mail sécurisé et confidentiel sur Gmail

Gmail est un service de messagerie gratuit très populaire de Google, et il est parmi les meilleurs en matière de sécurité. Vous pouvez y accéder depuis votre navigateur ou votre application mobile, ce qui est pratique. Mais si vous envoyez des informations sensibles, comme des informations professionnelles confidentielles ou des conversations personnelles, Gmail peut-il réellement les préserver ? Il s’avère que oui, en quelque sorte. Gmail propose un « mode confidentiel » censé sécuriser vos e-mails et les rendre moins partageables. Cependant, ce n’est pas infaillible et le système peut parfois paraître un peu forcé. Bien l’utiliser vous permet d’envoyer des messages privés, de définir des dates d’expiration ou même de verrouiller des données avec des codes d’accès. Mais il est également important d’en connaître les limites pour ne pas vous tromper.

Qu’est-ce que le courrier électronique confidentiel sur Gmail ?

Le « mode confidentiel » de Gmail permet d’envoyer des e-mails plus difficiles à transférer, copier ou télécharger. Par exemple, si vous souhaitez transmettre des informations sensibles sans que le destinataire en conserve une copie ou les partage, cette fonctionnalité est très utile. Elle existe depuis un certain temps et c’est un peu comme envoyer un message protégé par un verrou numérique, avec quelques réserves. Bref, avant de vous prendre pour un coffre-fort secret, rappelez-vous qu’il ne s’agit pas de chiffrement et que les captures d’écran ou les photos sont toujours possibles. C’est néanmoins un outil pratique, surtout si vous souhaitez surtout limiter le traitement des messages.

Parmi les avantages, on peut citer la possibilité de définir un mot de passe (manuellement ou par SMS), d’inclure une date d’expiration pour l’e-mail et d’empêcher les destinataires de transférer ou de copier le contenu du message. De plus, cette fonctionnalité est compatible avec toutes les plateformes, que vous utilisiez l’interface web de Gmail, Android ou iOS. Honnêtement, c’est un peu étrange que Gmail ait rendu cette confidentialité un peu plus importante, même si ce n’est pas infaillible.

Quels sont les avantages d’utiliser le mode confidentiel ?

Honnêtement, voici probablement les principales raisons d’activer le mode confidentiel lorsque les informations sont sensibles :

E-mails protégés par un code : vous pouvez attribuer un code que le destinataire devra ouvrir. Généralement, il suffit de l’envoyer par SMS ou par un autre moyen, ce qui renforce la sécurité. Sur certaines configurations, cela fonctionne sans problème, mais honnêtement, ce n’est pas infaillible pour les personnes expertes en informatique.
Date d’expiration définie : Vous pouvez autodétruire l’e-mail après un certain temps, par exemple une semaine, un mois, voire des années. C’est utile si vous craignez que vos messages restent indéfiniment. Cela fonctionne aussi avec les pièces jointes, ce qui est plutôt pratique.
Sécurité du numéro de portable : le numéro de portable du destinataire est utilisé comme une seconde clé. Il reçoit un code d’accès sur son téléphone et doit le saisir pour consulter l’e-mail. En cas d’oubli ou de perte de ce numéro, bonne chance pour le déverrouiller.
Transfert et téléchargement interdits : Après l’envoi d’un e-mail confidentiel, le destinataire ne peut ni le transférer ni le télécharger sans avoir préalablement saisi le mot de passe. Si vous craignez vraiment que votre message ne se propage trop, cette solution provisoire est un autre moyen de contournement.
Restrictions de copie de contenu : Vous ne pouvez pas copier-coller directement le texte de l’e-mail. Cependant, comme il s’agit de Gmail, les captures d’écran ou les photos sont autorisées. Ne pensez donc pas que ce soit inviolable.
Fonctionne avec tous les fournisseurs de messagerie : même si votre contact n’est pas sur Gmail, vous pouvez envoyer un e-mail confidentiel tout en appliquant un certain niveau de restriction.

Comment envoyer un e-mail confidentiel sur Gmail

Honnêtement, la configuration n’est pas si compliquée une fois qu’on a pris le coup de main. Voici un bref aperçu :

Ouvrez Gmail dans votre navigateur, appuyez sur le bouton Rédiger, généralement en haut à gauche.
Rédigez votre email, ajoutez l’objet et le destinataire comme d’habitude.
En bas de la fenêtre de rédaction, recherchez l’icône en forme de cadenas avec une horloge. C’est le bouton Mode Confidentiel. Cliquez dessus ; il est assez petit, alors ne le manquez pas.
Une fenêtre contextuelle s’ouvre. Vous pouvez choisir une date d’expiration (par exemple, 1 semaine, 1 mois, etc.) et choisir de définir un code d’accès. Si vous souhaitez un code d’accès, sélectionnez « Code SMS ». Sinon, choisissez « Aucun code SMS ».
Assurez-vous d’ajouter le numéro de téléphone portable du destinataire si vous utilisez des codes d’accès SMS, car c’est ainsi qu’il obtiendra le code pour ouvrir l’e-mail.

Une fois les paramètres définis, cliquez sur « Enregistrer », puis sur « Envoyer ». Le destinataire recevra un lien avec les restrictions et devra suivre vos paramètres pour voir le message.

Que faire si vous souhaitez annuler un e-mail après avoir appuyé sur Envoyer ?

En fait, cela varie beaucoup. Gmail propose une fonctionnalité appelée « Annuler l’envoi », mais elle est limitée à quelques secondes après avoir cliqué sur « Envoyer ».Si vous ne l’avez pas détectée assez rapidement, vous n’avez pas de chance. Cependant, s’il s’agit d’un e-mail confidentiel et que vous souhaitez révoquer l’accès, vous devez le trouver dans votre dossier « Envoyés », l’ouvrir, puis cliquer sur « Supprimer l’accès ». Le destinataire ne pourra alors plus le consulter. Attention, il l’aurait peut-être déjà vu s’il l’avait ouvert avant la révocation ; ce n’est pas parfait.

Affichage des e-mails confidentiels envoyés

Lorsque vous recevez une réponse, la consultation des e-mails confidentiels est à peu près la même que celle des e-mails normaux, mais avec quelques particularités :

Par défaut, vous ne pouvez pas copier, transférer ni télécharger le contenu de l’e-mail. Gmail désactive ces options.
Le destinataire ne peut le consulter qu’avant la date d’expiration. Après cette date, il disparaît.
Si un mot de passe a été défini, ils devront le saisir pour voir le message.
Si vous n’avez pas reçu l’e-mail ou qu’il ne fonctionne pas, il est possible que l’expéditeur l’ait supprimé ou qu’il ait expiré. Si c’est urgent, vous pouvez lui demander de vous le renvoyer.

Inconvénients et mises en garde à garder à l’esprit

Soyons réalistes. Le mode confidentiel n’est pas une protection magique. Gmail a toujours accès à vos messages, donc si quelqu’un chez Google le voulait, il pourrait probablement voir ce que vous envoyez. De plus, si vous définissez un mot de passe, il obtiendra ces informations, ce qui n’est peut-être pas idéal si vous êtes vraiment paranoïaque. Et bien sûr, il est toujours possible de prendre des captures d’écran ou des photos ; ne vous y fiez donc pas pour des informations confidentielles. Sur certains appareils ou navigateurs, c’est un peu fragile, et la sécurité dépend beaucoup de la diligence de l’utilisateur.

C’est un peu étrange que Gmail essaie de proposer cette fonctionnalité « privée », mais c’est plus un outil pratique qu’une sécurité infaillible. Malgré tout, c’est mieux que rien pour une messagerie simple et sécurisée.

Résumé

Utilisez le mode confidentiel pour un meilleur contrôle des e-mails sensibles
Définissez des dates d’expiration et des codes d’accès pour limiter l’accès
N’oubliez pas que ce n’est pas infaillible : des captures d’écran et des fuites sur des canaux secondaires sont toujours possibles.
La révocation de l’accès est possible si vous le détectez à temps
C’est super facile à activer ; cliquez simplement sur l’icône de verrouillage lors de la composition

Conclure

Globalement, le mode confidentiel de Gmail est plutôt pratique pour les messages rapides et confidentiels, surtout si vous souhaitez empêcher le transfert ou la copie. Mais ne le considérez pas comme un simple coup de pouce : il s’agit plutôt d’une incitation polie à la confidentialité. D’un côté, c’est simple, de l’autre, Gmail laisse des trous. Quoi qu’il en soit, espérons que cela évitera à quelqu’un d’envoyer une ou deux fuites accidentelles. Espérons que cela contribuera à renforcer la sécurité de vos e-mails.