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Comment envoyer des pièces jointes volumineuses de plus de 25 Mo dans Outlook.com

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Depuis le lancement d’Outlook.com, nombreux sont ceux qui se demandent comment envoyer des fichiers volumineux (plus de 25 Mo) sans rencontrer de problèmes. Bien sûr, il existe une multitude d’options de partage de fichiers gratuites, mais l’e-mail reste parfois la solution la plus simple, surtout lorsqu’on partage un fichier avec une personne qui apprend vite. Il s’avère qu’Outlook.com propose une fonctionnalité très pratique permettant d’envoyer des fichiers jusqu’à 300 Mo, mais elle est méconnue et son utilisation n’est pas toujours aisée.

Ce guide s’adresse à tous ceux qui ont déjà rencontré le message frustrant « Fichier trop volumineux » et qui cherchaient une solution efficace. Vous apprendrez comment téléverser ces fichiers volumineux sur SkyDrive (désormais appelé OneDrive, mais à l’époque c’était SkyDrive – alors ne vous en faites pas pour les noms !), puis envoyer un lien pour que votre destinataire puisse les télécharger facilement. L’astuce est simple : au lieu de joindre le fichier directement, vous le téléversez sur OneDrive et envoyez le lien de partage. Ainsi, vous évitez la limite de 25 Mo pour les pièces jointes et restez dans la limite de 300 Mo autorisée par Outlook.com.

Petit avertissement : c’est un peu étrange, mais selon votre connexion Internet et la taille du fichier, le chargement peut prendre quelques minutes, voire plus si le fichier est volumineux. Sur certains ordinateurs, cela fonctionne correctement après un redémarrage, tandis que sur d’autres, il peut être nécessaire d’actualiser rapidement le navigateur. Par ailleurs, Outlook ajoute une mention à l’e-mail, du type « Cet utilisateur a un fichier à partager », ce qui indique clairement à votre destinataire qu’il s’agit d’un lien et non d’une pièce jointe volumineuse.

Comment envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 300 Mo avec Outlook.com

Méthode 1 : Utilisation du partage de lien SkyDrive/OneDrive

Pourquoi ça marche : Cette méthode permet de contourner la limite de taille des e-mails. Lorsque vous recevez l’avertissement « Fichier trop volumineux », vous pouvez télécharger votre fichier directement sur OneDrive, puis partager le lien. C’est fiable et cela évite d’encombrer votre boîte de réception. Le destinataire n’a qu’à cliquer sur le lien pour télécharger le fichier, en toute simplicité.

Quand l’utiliser : Si votre pièce jointe pèse entre 25 Mo et 300 Mo, cette méthode est la plus adaptée. En général, si le message « Oups, le fichier est trop volumineux » s’affiche, cela signifie qu’il vaut mieux opter pour le partage dans le cloud.

À quoi s’attendre : L’e-mail contiendra un lien vers votre fichier téléchargé sur OneDrive. Votre destinataire recevra une notification ou un lien par e-mail pour y accéder. Le téléchargement peut parfois prendre quelques minutes, voire plus, surtout si le fichier est volumineux ou si votre connexion Internet est lente.

D’après mon expérience, cliquer sur « Joindre des fichiers », puis sélectionner votre fichier, affichera un avertissement s’il dépasse 25 Mo. Au lieu d’abandonner, cliquez sur « Envoyer des fichiers via OneDrive » (parfois appelé SkyDrive dans les anciennes versions), ce qui ouvrira une petite fenêtre pour le chargement. Outlook insérera ensuite automatiquement le lien ; il ne vous restera plus qu’à cliquer sur « Envoyer ».

Méthode 2 : Téléchargement et partage manuels

Pourquoi c’est utile : Certaines personnes préfèrent effectuer le chargement manuellement, notamment si elles souhaitent contrôler l’emplacement et le mode de stockage du fichier. Cette méthode est également utile si l’option de partage intégrée à Outlook présente un dysfonctionnement ou n’est pas disponible sur votre appareil.

Quand utiliser cette méthode : Si vous êtes déjà familiarisé avec OneDrive ou si vous souhaitez importer des fichiers directement depuis votre ordinateur, cette méthode est simple. Il vous suffit d’importer les fichiers, puis de copier-coller le lien dans votre e-mail.

Déroulement : Vous téléverserez le fichier directement sur votre compte OneDrive (` https://onedrive.live.com` ) puis générerez un lien de partage. Envoyez ce lien par e-mail plutôt que le fichier lui-même. Sur certains ordinateurs, l’option de téléversement peut apparaître différemment ou nécessiter une connexion préalable, mais la procédure est généralement très simple une fois configurée.

Sur un ordinateur, ça a fonctionné du premier coup ; sur un autre, j’ai dû vider le cache ou essayer un autre navigateur. Astuce : faites un clic droit sur le fichier dans OneDrive, choisissez Partager, puis obtenez un lien avec les autorisations de consultation ou de modification, selon votre préférence. Collez ensuite cette URL directement dans votre e-mail. Et voilà !

Solutions si le téléchargement ou le partage ne fonctionne pas

Si le chargement se bloque ou si vous rencontrez des erreurs, vérifiez votre connexion Internet ou changez de navigateur ; Chrome ou Edge sont parfois plus performants. Vider le cache ou supprimer les cookies peut également résoudre le problème. Si rien ne fonctionne, essayez avec un autre appareil. Si vous utilisez l’application Outlook plutôt que la version web, sachez que les fonctionnalités de partage dans le cloud sont parfois limitées ou cachées dans des menus. Accédez à Paramètres > Courrier > Pièces jointes pour afficher des options supplémentaires ou des paramètres pour les fichiers volumineux.

Résumé

  • Utilisez l’ option « Envoyer les fichiers via SkyDrive/OneDrive » lorsque vous avez des fichiers volumineux.
  • Commencez par télécharger vos fichiers volumineux sur OneDrive, puis partagez les liens par e-mail.
  • Si le téléchargement échoue, videz le cache ou essayez un autre navigateur ; un redémarrage peut parfois résoudre le problème.
  • Surveillez votre connexion internet : le téléchargement de fichiers volumineux peut prendre du temps.

Conclure

Voilà, en résumé. Envoyer des fichiers volumineux via Outlook.com n’est pas aussi simple que d’en joindre un petit, mais une fois qu’on a compris le principe du chargement et du partage de liens, c’est un jeu d’enfant. Que vous partagiez une vidéo de 200 Mo ou un énorme fichier de projet, cette astuce est vraiment pratique. Sachez simplement que les temps de chargement varient et qu’il faut parfois actualiser la page ou changer de navigateur pour que tout fonctionne parfaitement. Croisons les doigts pour que cela permette à certains d’éviter les tracas et d’envoyer leurs gros fichiers sans problème.