Comment enrichir votre vocabulaire : ajouter des mots au dictionnaire dans Word 365
Avez-vous déjà remarqué que Microsoft Word 365 vous harcèle sans cesse à propos de mots que vous utilisez tout le temps ? Par exemple, il signale le nom de votre supérieur ou un terme technique parfaitement légitime ? Au lieu de le désactiver ou de l’ignorer, vous pouvez faire en sorte que Word cesse de vous harceler en ajoutant ces mots au dictionnaire. C’est une solution assez simple ; si seulement Word n’était pas si pointilleux sur la façon de procéder. Bien faire les choses signifie moins de gribouillis rouges gênants et plus de concentration sur votre travail.
Option 1 – Ajouter des mots au dictionnaire pendant l’écriture
Faites simplement un clic droit et ajoutez-le — cela fonctionne la plupart du temps
Saisissez votre mot étrange ou important dans le document. Une fois qu’il est signalé par ce gribouillis rouge gênant, faites un clic droit dessus. Ensuite, sélectionnez « Ajouter au dictionnaire ».Facile, non ? Enfin, un peu bizarre, mais cela permet souvent d’éviter que le mot ne soit à nouveau signalé. Sur certaines configurations, cela échoue la première fois ou ne semble tout simplement pas s’enregistrer, mais après un redémarrage rapide de Word ou la réouverture du document, le problème persiste. Essayez pour une solution rapide, surtout si vous êtes en train de modifier et que vous ne voulez pas toucher aux paramètres.
Option 2 – Ajouter des mots au dictionnaire à partir des paramètres
- Tout d’abord, ouvrez la barre d’outils Accès rapide en haut de Word et cliquez sur la petite flèche vers le bas. Sélectionnez « Autres commandes… ».
- Dans la nouvelle fenêtre, accédez à « Vérification » dans le volet de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton « Dictionnaires personnalisés… ».Il est un peu caché, mais c’est là que la magie opère.
- C’est ici que vous gérez vos dictionnaires. En général, il n’y en a qu’un seul actif, mais si vous en voyez plusieurs, sélectionnez celui que vous souhaitez modifier. Cliquez sur « Modifier la liste de mots… » pour ajouter de nouveaux mots.
- Saisissez les mots que vous ne souhaitez plus signaler. Cliquez sur « Ajouter » après chaque mot. C’est comme si vous disiez à Word : « Hé, je le pense vraiment.»
- Une fois terminé, appuyez sur « OK » à plusieurs reprises pour enregistrer. Word devrait alors laisser ces mots intacts. Il arrive que cette option soit temporairement grisée (probablement à cause d’un bug ou d’un problème technique), mais changer la langue du dictionnaire (dans le même menu) résout généralement le problème.
Et oui, cela fonctionne avec d’autres applications Office comme Outlook, Excel ou Publisher, vous êtes donc couvert, quelle que soit votre application. Gardez simplement à l’esprit que des problèmes peuvent survenir et que Word peut être récalcitrant. Si les ajouts ne se font pas immédiatement, un redémarrage rapide peut s’avérer utile.
FAQ
Pourquoi mon option « Ajouter au dictionnaire » est-elle grisée ?
Cela ressemble plus à un bug qu’à autre chose. Allez dans « Fichier » > « Options » > « Vérification » > « Dictionnaires personnalisés ». Ensuite, sélectionnez la langue du dictionnaire. Parfois, décocher puis recocher la case à côté du menu du dictionnaire réinitialise la cause du problème. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais c’était le cas avec une configuration et pas avec une autre, alors essayez.
Pourquoi la vérification orthographique de Word n’est-elle plus correcte ?
Probablement parce que vos fichiers de dictionnaire sont désynchronisés ou corrompus. Vous pouvez le vérifier en allant dans « Vérification » > « Modifier les dictionnaires de mots… », puis en ouvrant « Modifier la liste de mots… » et en vérifiant si vos mots personnalisés s’y trouvent. Sinon, les ajouter à nouveau devrait résoudre le problème. Parfois, Word a juste besoin d’un petit coup de pouce, surtout après des mises à jour ou des modifications importantes.