Comment enregistrer ses e-mails Gmail sur son ordinateur sans utiliser d’outils tiers

Nombreux sont ceux qui sauvegardent les données de leur téléphone et de leur PC sur des disques durs externes et dans le cloud, mais qui oublient souvent de sauvegarder leurs données cloud elles-mêmes : e-mails, contacts, calendriers, etc.Étrange, n’est-ce pas ? Pourtant, ce sont sans doute parmi les données les plus importantes. Ce petit guide vous explique comment récupérer ces données directement depuis Google, sans passer par des outils tiers, ce qui était auparavant la seule option. Désormais, Google a simplifié la procédure : vous pouvez tout télécharger en quelques clics, de vos e-mails à vos événements du calendrier, en passant même par vos vidéos YouTube. Pratique, surtout si vous souhaitez conserver une copie hors ligne ou changer de service sans perdre vos données.

Et oui, la procédure n’est pas toujours évidente si vous utilisez habituellement des services de sauvegarde tiers, mais croyez-moi, c’est très simple une fois qu’on a compris. Vous obtiendrez un fichier d’archive volumineux, probablement compressé, qui peut atteindre plusieurs gigaoctets si vous avez beaucoup d’e-mails ou de photos. Petit rappel : si l’archive est volumineuse, Google la divise en plusieurs parties plus faciles à gérer. Attention : selon la quantité de données, cela peut prendre un certain temps (de quelques minutes à plusieurs heures), alors ne vous inquiétez pas si rien ne semble se passer immédiatement.

Comment télécharger vos données Google directement sur votre PC

Voici comment procéder étape par étape : aucun outil supplémentaire n’est nécessaire, utilisez simplement l’outil de téléchargement de Google. Cette méthode est idéale pour effectuer une sauvegarde locale ou déplacer vos fichiers, et elle est très fiable une fois la configuration initiale effectuée.

Accédez à la page de téléchargement des données de Google

Ouvrez Google Takeout. C’est la page officielle où vous pouvez sélectionner les données à exporter. Si vous êtes déjà connecté, votre compte sera reconnu et vous pourrez commencer ; sinon, connectez-vous avec vos identifiants Google.
Si vous êtes connecté et sur la page, vous verrez toutes les applications et tous les services que Google peut archiver, comme Gmail, Agenda, YouTube, Drive, et bien d’autres. C’est un peu déroutant au premier abord, mais suffisamment clair pour vous permettre de choisir ce que vous souhaitez.

Sélectionnez vos données et choisissez le format.

Cochez les cases correspondant à Gmail, Agenda ou tout autre service souhaité. Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être inclure l’intégralité de l’archive Gmail, y compris les spams et la corbeille. Vous pouvez également inclure d’autres données comme vos contacts ou vos photos Google, selon vos besoins.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur l’étape suivante.
Ici, vous pouvez personnaliser la réception de l’archive : type de fichier (zip, tgz, tbz), mode de livraison (lien par e-mail, ajout à Drive, Dropbox, etc.) et limite de taille. Sur une configuration, cela fonctionnait correctement avec une limite de 2 Go pour les fichiers zip, mais sur des comptes plus volumineux, l’archive est divisée en plusieurs fichiers, ce qui est normal.

Créez vos archives et attendez

Cliquez sur le bouton « Créer une archive ». Maintenant, la partie la plus délicate : Google peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon la quantité de fichiers à télécharger. Croyez-moi, il faut être patient, mais le jeu en vaut la chandelle une fois le lien de téléchargement obtenu.
Google vous enverra un e-mail lorsque votre archive sera prête. Dès réception de cet e-mail, cliquez sur le lien pour obtenir un fichier ZIP (ou dans le format de votre choix) que vous pourrez télécharger. Vous pouvez fermer votre navigateur ou éteindre votre ordinateur une fois l’archive créée ; vos données sont en sécurité. Surveillez simplement votre boîte mail pour recevoir la notification.

Il est important de noter que si votre archive est volumineuse (plus de 2 Go), elle sera probablement divisée en plusieurs parties. Prévoyez donc de télécharger plusieurs fichiers. De plus, les liens de téléchargement sont généralement temporaires ; ne tardez pas, car ils expireront.

Ah oui, et si vous utilisez Outlook.com, il existe une procédure similaire pour exporter vos e-mails, vos contacts et vos données. Consultez le guide correspondant si vous utilisez cette plateforme.