Comment enregistrer des e-mails spécifiques dans la nouvelle application Outlook sous Windows 11

La plupart des gens oublient de sauvegarder leurs e-mails jusqu’à ce qu’un problème survienne : suppression accidentelle, corruption de données, ou simple volonté de conserver un message en particulier. Heureusement, de nombreux fournisseurs de messagerie web permettent de télécharger ou de sauvegarder manuellement les e-mails, mais la procédure peut s’avérer complexe selon l’application ou la plateforme. Si vous utilisez la nouvelle application Outlook sous Windows 11, il est très simple d’enregistrer un e-mail au format EML, ce qui est particulièrement pratique pour archiver un message important ou le transférer ultérieurement.

Sauvegarder ses e-mails n’est pas sorcier, mais c’est une étape souvent négligée. L’avantage d’exporter chaque e-mail au format EML est sa compatibilité avec la quasi-totalité des clients de messagerie : Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc. De plus, si quelqu’un vous demande où se trouve un message important, il vous suffit de lui envoyer le fichier EML pour qu’il puisse l’ouvrir directement sur son ordinateur. C’est un peu étrange, mais ça fonctionne. Attention cependant : sur certaines configurations, l’option d’enregistrement au format EML n’est pas activée par défaut, et l’interface peut varier légèrement selon la version d’Outlook utilisée. Malgré tout, c’est une solution fiable pour sécuriser vos e-mails sans se soucier des sauvegardes complètes.

Comment sauvegarder un e-mail individuel sous Windows 11 à l’aide de la nouvelle application Outlook

Trouvez et enregistrez l’e-mail que vous souhaitez conserver.

• Ouvrez l’application Outlook New — vous savez probablement déjà où se trouve l’icône, mais sinon, elle se trouve généralement dans votre menu Démarrer ou est épinglée à la barre des tâches.
• Retrouvez l’e-mail important — il peut s’agir d’un reçu, d’un contrat ou de détails d’investissement importants que vous souhaitez conserver précieusement.

Utilisez le menu pour exporter l’e-mail au format EML.

• Cliquez sur l’ icône « Plus d’actions » (les trois points en haut à droite de la fenêtre de messagerie).Si vous êtes dans l’e-mail lui-même, ce sera assez évident.
• Sélectionnez « Enregistrer sous » dans le menu déroulant. Attention, cela peut paraître étrange : sur les versions les plus récentes, vous trouverez peut-être une option appelée « Enregistrer au format EML » ou similaire. Si ce n’est pas le cas, essayez de faire un clic droit sur l’e-mail dans votre boîte de réception ou votre liste de messages, car c’est parfois là que se trouvent les options.

Enregistrez le courriel dans un endroit sûr.

• Donnez à votre fichier un nom facile à retenir — ne le laissez pas simplement comme « email1 » — afin de pouvoir le retrouver plus tard sans avoir à l’ouvrir.
• Choisissez un emplacement où vous ne risquez pas de l’oublier : un dossier dédié, le bureau ou un disque dur externe, par exemple. S’il s’agit de données sensibles, pensez à le chiffrer avec des logiciels comme 7-Zip ou WinRAR. Car, bien sûr, Windows a la fâcheuse habitude de compliquer les choses inutilement.
• Cliquez sur Enregistrer. Voilà ! Vous disposez maintenant d’une copie de cet e-mail que vous pouvez ouvrir à tout moment sans avoir à rouvrir votre application de messagerie.

Astuce : Si vous rencontrez des difficultés, redémarrer ou mettre à jour l’application peut parfois faire apparaître les options du menu. Sur certaines configurations, l’option « Enregistrer au format EML » peut être masquée par des menus contextuels ou nécessiter une manipulation comme le glisser-déposer de l’e-mail hors de la fenêtre de l’application vers votre bureau (méthode non officiellement prise en charge, mais qui fonctionne dans certains cas).N’hésitez pas à explorer les différentes options si vous rencontrez des difficultés au premier abord.

Comment ouvrir un fichier EML sous Windows 11

C’est plutôt pratique : la plupart des clients de messagerie de bureau gèrent correctement les fichiers EML. Double-cliquez sur l’e-mail enregistré, et Windows vous demandera avec quelle application l’ouvrir. Généralement, vous choisirez Outlook, Thunderbird ou Mail (sur Mac).S’il ne s’ouvre pas automatiquement, faites un clic droit sur le fichier EML, sélectionnez « Ouvrir avec », puis choisissez votre application de messagerie préférée.

Petit conseil : si vous souhaitez ouvrir un e-mail dans une autre application sans modifier votre application par défaut, faites un clic droit, puis sélectionnez « Ouvrir avec ». Vous pourrez ainsi consulter le message comme vous le souhaitez. Notez également que les anciennes versions d’Outlook ne prennent pas toujours en charge l’enregistrement direct des e-mails au format EML, mais elles peuvent ouvrir ces fichiers sans problème s’ils sont déjà enregistrés ailleurs.

Au final, ce n’est pas trop compliqué une fois qu’on a trouvé où se cachent toutes les options. L’important, c’est que d’avoir ce fichier EML sous la main, c’est de disposer d’une sauvegarde fiable, au cas où le courriel original disparaîtrait ou serait corrompu. Je ne comprends pas pourquoi ce n’est pas plus courant, mais au moins Windows le permet.