Comment enregistrer des documents numérisés au format PDF sous Windows 11

Avec Windows 11, de nombreuses applications classiques ont disparu, notamment l’application Fax et Scan. Heureusement, la nouvelle application Scan a pris le relais et s’impose comme l’outil principal pour la numérisation. Son atout majeur ? L’enregistrement direct des documents numérisés au format PDF, vous évitant ainsi d’installer un convertisseur tiers. Certes, elle n’est pas aussi performante que certains logiciels de numérisation dédiés, mais pour des tâches rapides, elle est étonnamment efficace.

Extraire un PDF de vos numérisations sous Windows 11 n’est pas sorcier, mais quelques astuces sont à connaître. Par exemple, il est essentiel de bien sélectionner la source et le type de fichier. Sur certaines configurations, si vous ne choisissez pas les bonnes options, l’application ne vous permettra même pas d’enregistrer au format PDF, ce qui est très frustrant. De plus, si votre scanner n’est pas reconnu, vérifiez les connexions et les mises à jour des pilotes, car Windows peut parfois avoir des difficultés à identifier le matériel. Ce guide étape par étape devrait vous aider à convertir vos documents en PDF compacts et partageables sans problème.

Comment enregistrer des documents numérisés au format PDF sous Windows 11

Assurez-vous que votre scanner ou imprimante multifonction est connecté et allumé.

Assurez-vous que l’appareil est branché, allumé et reconnu par Windows. Vous pouvez le vérifier dans Paramètres > Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners. S’il n’apparaît pas, une mise à jour du pilote ou une nouvelle connexion peut être nécessaire.

Ouvrez l’application Scanner – si elle est introuvable, téléchargez-la depuis le Microsoft Store

Saisissez « Scan » dans la barre de recherche. Si l’application n’apparaît pas, rendez-vous sur le Microsoft Store et installez-la. Ne présumez pas qu’elle y est déjà installée : Windows a parfois tendance à masquer ou à supprimer certaines applications lors des mises à jour.

Sélectionnez votre scanner dans le volet de gauche.

Au lancement de l’application, votre scanner devrait être détecté automatiquement. Si plusieurs appareils sont connectés, sélectionnez le bon dans le menu déroulant. Il arrive que Windows n’attribue pas le pilote adéquat ou reconnaisse un mauvais périphérique ; vérifiez donc bien.

REMARQUE : Si le message « Pour commencer, connectez un scanner » s’affiche, vérifiez tous les câbles, connexions USB et connexions réseau. Il arrive que Windows oublie l’existence de votre périphérique jusqu’à ce que vous redémarriez l’ordinateur ou rebranchiez les câbles.

Sélectionnez la source : plateau ou chargeur

C’est très important. Le réglage par défaut peut être « Auto » ou un autre paramètre qui empêche l’enregistrement au format PDF. Assurez-vous de choisir entre « À plat » et « Chargeur ». Ce choix influence le traitement et le stockage des données numérisées.

Choisissez PDF comme type de fichier

Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez PDF. Si cette option n’apparaît pas, vérifiez que vous avez bien sélectionné la source au préalable. Il arrive que le menu déroulant ne se remplisse qu’après avoir choisi le bon périphérique et la bonne source.

Appuyez sur le bouton Scanner et Enregistrer

Cliquez sur l’ icône Numériser pour lancer le processus. Vous pouvez prévisualiser la numérisation avant de la finaliser — une bonne idée si la qualité est importante pour vous.
Une fois numérisé, le document devrait s’enregistrer automatiquement au format PDF à l’emplacement par défaut, généralement Documents > Documents numérisés. Si vous souhaitez spécifier un autre emplacement d’enregistrement, recherchez la boîte de dialogue d’enregistrement qui s’affiche après la numérisation.

Pour modifier les paramètres de numérisation tels que la résolution ou le mode couleur, vous trouverez généralement ces options dans le logiciel du scanner ou dans le pilote de l’imprimante. L’application Numérisation est un outil simple et rapide ; elle n’est pas conçue pour une personnalisation poussée.

Si l’option PDF ne s’affiche toujours pas, essayez de mettre à jour le pilote de votre scanner, de réinstaller l’application, voire de redémarrer votre ordinateur. Il arrive parfois que des problèmes surviennent avec les pilotes, surtout après des mises à jour importantes de Windows.