Comment enregistrer automatiquement les fichiers Office 2010 sur OneDrive

Depuis le lancement officiel de l’application OneDrive par Microsoft, de nombreux utilisateurs Windows l’utilisent pour sauvegarder leurs fichiers, qu’il s’agisse de documents, de photos ou autres. Disposer d’une sauvegarde dans le cloud est très pratique, surtout pour éviter de tout perdre après un plantage ou simplement pour y accéder rapidement où que vous soyez. Cependant, avec Office 2010, l’enregistrement direct de fichiers sur OneDrive n’est pas des plus simples ; quelques réglages sont nécessaires. L’objectif est de rendre l’enregistrement de documents aussi fluide que possible, comme c’est le cas avec Office 2013 et les versions ultérieures, en définissant OneDrive comme emplacement d’enregistrement par défaut. Ainsi, les fichiers sont automatiquement enregistrés dans le cloud, sans aucun clic supplémentaire.

Voici le problème : lorsque vous enregistrez Ctrl + Sun fichier, Office 2010 utilise par défaut votre dossier Documents sur votre PC, et non directement OneDrive. Pour accéder rapidement à vos fichiers et les synchroniser, il est plus simple de modifier ce chemin d’accès par défaut et de le définir sur votre dossier OneDrive. J’ai constaté que, sur certaines configurations, l’emplacement par défaut n’est pas évident ou que Windows le réinitialise constamment. Ce guide explique donc comment lier vos applications Office à votre dossier OneDrive. Remarque : cette procédure s’applique à Office 2010 installé sous Windows 7 et Windows 8. Elle ne se met pas à jour automatiquement pour les versions ultérieures d’Office, mais le principe reste le même.

Comment enregistrer des documents Office 2010 directement sur OneDrive

REMARQUE : Cette approche fonctionne aussi bien sous Windows 7 que sous Windows 8, car, honnêtement, Windows se sent obligé de rendre les choses plus compliquées qu’elles ne le sont.

Méthode 1 : Modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut dans Word 2010

Téléchargez et installez OneDrive : si ce n’est pas déjà fait, téléchargez le programme d’installation de OneDrive pour ordinateur. Exécutez-le et suivez les instructions. Il arrive parfois que l’installation rencontre un problème lors de la première tentative ; si cela ne fonctionne pas du premier coup, redémarrez votre ordinateur et réessayez. Sur un ordinateur, l’installation a échoué la première fois, mais après un redémarrage, elle s’est déroulée sans problème.
Ouvrez Word 2010 : Lancez Word, puis allez dans le menu Fichier et cliquez sur Options. Si Word est lent, cette étape peut paraître un peu longue ; Windows et Office ne fonctionnent pas toujours de manière optimale, surtout après les mises à jour.
Définir l’emplacement d’enregistrement : Dans la fenêtre Options, cliquez sur l’ onglet Enregistrer à gauche. Repérez Emplacement par défaut des fichiers. Cliquez dans cette zone : c’est ici qu’Office enregistre les fichiers par défaut.
Accédez à votre dossier OneDrive : cliquez sur le bouton Parcourir. Le chemin d’accès par défaut peut être masqué ou difficile à comprendre ; vous devrez peut-être localiser votre dossier OneDrive manuellement. Généralement, il se trouve dans C:\Utilisateurs\ votre_nom_d_utilisateur \OneDrive. Vous pouvez également le trouver dans le menu Favoris à gauche, en cliquant sur l’ icône OneDrive, puis en cliquant sur OK.
Confirmez votre nouvel emplacement par défaut : une fois le dossier sélectionné, vérifiez qu’il s’agit du bon chemin. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options. N’oubliez pas que si vous utilisez Excel ou PowerPoint, vous devrez répéter cette opération, car ce paramètre n’est pas automatiquement synchronisé entre toutes les applications Office.

Désormais, lorsque vous appuyez sur Ctrl + SEnregistrer, Office enregistrera par défaut dans votre dossier OneDrive. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » pointera automatiquement vers cet emplacement ; vous n’aurez donc plus besoin de chercher dans le cloud ni de cliquer systématiquement sur « Enregistrer dans OneDrive ».Cela demande un petit effort initial, mais c’est un gain de temps précieux pour conserver vos fichiers dans le cloud sans avoir à multiplier les clics.

Autre point important : votre ordinateur n’a pas besoin d’Internet pour accéder aux fichiers enregistrés dans le dossier OneDrive, car une copie locale est stockée. La synchronisation s’effectue en arrière-plan lorsque vous êtes connecté, mais l’accès hors ligne est garanti. Attention : la modification de ce paramètre dans Word ne met pas automatiquement à jour les autres applications Office comme Excel ou PowerPoint ; vous devrez effectuer les mêmes étapes dans ces applications si nécessaire.

Comme Windows a tendance à compliquer les choses inutilement, il arrive que ces paramètres ne soient pas immédiatement pris en compte ou soient réinitialisés après une mise à jour. Pensez-y. De plus, si vous constatez un problème, vérifiez que votre application OneDrive fonctionne et se synchronise correctement ; des problèmes de connexion peuvent parfois entraîner la restauration des emplacements d’enregistrement ou provoquer des erreurs.