Comment empêcher Microsoft Word d’enregistrer automatiquement sur OneDrive

OneDrive est plutôt pratique pour synchroniser vos fichiers sur tous vos appareils, mais cela peut devenir agaçant si vous travaillez sur un document et qu’il s’enregistre soudainement dans le cloud sans que vous le demandiez. Surtout si votre connexion internet est instable ou si vous souhaitez simplement enregistrer le fichier localement pour plus de confidentialité ou de rapidité. La bonne nouvelle, c’est qu’il est assez facile d’empêcher Word d’enregistrer automatiquement sur OneDrive. Il m’a fallu un peu de recherche pour trouver où se trouvent tous les boutons. Voici donc la procédure.

De nombreuses façons d’empêcher l’enregistrement de Word sur OneDrive

Windows et Office sont un peu bizarres à ce sujet. On a parfois l’impression que chaque solution est différente, mais heureusement, la plupart sont simples une fois les paramètres définis. Voici quelques options : l’une d’elles conviendra probablement à votre configuration, ou du moins vous orientera dans la bonne direction.

Désactiver le ruban d’enregistrement automatique

Si vous avez ouvert un fichier directement depuis OneDrive, vous verrez le curseur d’enregistrement automatique en haut de Word. Désactiver cette option est très simple, mais cela ne fonctionne que si le document est stocké sur OneDrive/SharePoint.

• Cliquez simplement sur le commutateur d’ enregistrement automatique en haut et faites-le glisser sur Désactivé.

Sachez que vous devrez désormais enregistrer manuellement vos modifications (cliquez Ctrl + Ssur Fichier > Enregistrer ) pour conserver votre progression. Au moins, les mises à jour ne seront pas transférées vers le cloud, sauf si vous le lui demandez.

Je ne sais pas pourquoi, mais sur certaines machines, cette option ne fonctionne pas la première fois ou se réinitialise après la fermeture. C’est étrange, mais cela vaut la peine de réessayer après un redémarrage si le problème persiste.

Désactiver l’enregistrement automatique dans Word

C’est probablement la méthode la plus fiable, car elle coupe la connexion à la source. C’est comme dire à Word : « Hé, ne te soucie pas de la synchronisation automatique avec OneDrive.»

• Ouvrez Word, puis appuyez sur l’ onglet Fichier.
• Accédez aux Options (en bas de la barre latérale, et oui, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas).
• Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’ onglet Enregistrer à gauche.
• Recherchez une case à cocher intitulée Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut dans Word et décochez-la.

Cliquez sur OK, puis redémarrez Word. Cela devrait empêcher l’enregistrement automatique des nouveaux documents dans OneDrive ; cela fonctionne dans la plupart des configurations. Il arrive que le paramètre ne soit pas maintenu du premier coup ; un redémarrage, même rapide, peut donc être utile.

Bloquer OneDrive depuis Word

Pour les plus paranoïaques ou ceux qui recherchent simplement une solution permanente, vous pouvez essayer de désactiver complètement les expériences connectées. Ainsi, Word (et les autres applications Office) ne pourront plus communiquer avec OneDrive.

• Ouvrez Word, puis allez dans Fichier > Compte.
• Cliquez sur Gérer les paramètres sous Confidentialité du compte.
• Dans la fenêtre de confidentialité, faites défiler jusqu’à Toutes les expériences connectées.
• Décochez la case Activer toutes les expériences connectées.

Après avoir cliqué sur OK, redémarrez Word. La synchronisation est alors totalement interrompue. Notez que cela désactive également d’autres fonctionnalités connectées, mais pour arrêter l’enregistrement automatique, cela fonctionne parfaitement. Ceci s’applique également aux autres applications Office.

Désactiver l’enregistrement automatique via les paramètres OneDrive

Si vous préférez une approche centralisée — désactivez la sauvegarde automatique dans le cloud lui-même — essayez ceci :

• Cliquez avec le bouton droit sur l’ icône OneDrive dans votre barre d’état système (près de l’horloge).
• Cliquez sur Paramètres.
• Accédez à l’ onglet Sauvegarde ou Synchronisation et sauvegarde — cela peut varier en fonction de la version.
• Décochez toutes les options de sauvegarde ou faites glisser les curseurs sur Désactivé.

Cela devrait indiquer à OneDrive d’arrêter de sauvegarder automatiquement des fichiers sans votre autorisation. C’est un peu étrange de devoir régler cela séparément, mais Windows adore rendre les choses plus compliquées que nécessaire.

Bonus : désactiver l’enregistrement automatique dans Word

Si vous détestez uniquement l’enregistrement automatique et non le cloud en général, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité directement dans les options de Word. Certaines personnes préfèrent enregistrer manuellement et régulièrement, car l’enregistrement automatique peut être instable et parfois ne plus fonctionner correctement.

• Ouvrez Fichier > Options dans Word.
• Cliquez sur Enregistrer.
• Décochez Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes et désactivez également Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer.

N’oubliez pas que l’absence de sauvegarde automatique signifie que vous faites confiance à votre mémoire musculaire et à votre chance. Ne laissez pas cette option activée si vous avez tendance à oublier de sauvegarder !

Au final, il s’agit surtout d’actionner les bons boutons, ce qui nécessite parfois un redémarrage. Ne vous énervez pas si cela prend plusieurs essais. Après tout, Microsoft adore rendre les choses un peu plus difficiles qu’elles ne devraient l’être.