Comment effectuer une recherche Google directement depuis Word ou Excel ?

Comme pour beaucoup d’utilisateurs d’Office travaillant avec du contenu web, jongler constamment entre les fenêtres pour effectuer des recherches sur Internet est assez agaçant. Vous savez à quel point passer de Word à votre navigateur interrompt votre concentration ? C’est particulièrement frustrant lorsqu’on est plongé dans la rédaction et qu’on a besoin d’une information rapidement. Heureusement, il existe une solution pour éviter ces changements d’onglets incessants : l’application Search The Web. Elle intègre la recherche Google directement dans Office, ce qui vous fera gagner un temps précieux et vous évitera bien des tracas.

L’installation n’est pas compliquée, mais si vous n’avez jamais utilisé cette application, elle peut paraître un peu étrange ou peu intuitive au premier abord. Le but est d’ajouter un volet pratique sur le côté de vos applications Office pour vous permettre de saisir une requête, de lancer une recherche et d’afficher les résultats sans quitter votre document ou votre présentation. Attention : sur certaines configurations, l’application n’apparaît pas immédiatement après l’installation ; vous devrez peut-être l’afficher manuellement.

Comment ajouter la fonction Recherche Web dans Office (Word, PowerPoint, etc.) ?

Méthode 1 : Installation de l’application depuis l’Office Store

Ouvrez Office (Word, PowerPoint, ou tout autre logiciel que vous utilisez).L’icône du Microsoft Store n’est pas toujours facile à repérer ; cherchez l’onglet Insertion, puis cliquez sur l’ icône correspondante.
Accédez à l’Office Store (icône en forme de petit sac de courses).Cliquez dessus pour ouvrir le panneau des compléments.
Saisissez « Rechercher sur le Web » directement dans le champ de recherche. Généralement, cette application figure parmi les premiers résultats, mais vérifiez tout de même que vous avez sélectionné la bonne application.
Cliquez sur « Ajouter » à côté de Rechercher sur le Web — c’est ce qui l’installe réellement dans Office.
Il vous sera parfois demandé de vous connecter à votre compte Microsoft. Si c’est le cas, veuillez le faire ; sinon, l’application risque de ne pas s’afficher ou de ne pas fonctionner correctement par la suite.

Une fois installé, un petit panneau devrait apparaître à droite de votre fenêtre Office. S’il ne s’affiche pas immédiatement, pas d’inquiétude. Retournez simplement dans l’ onglet Insertion, cliquez sur la petite flèche à côté de Mes applications, puis sélectionnez à nouveau Rechercher sur le Web. C’est assez simple, mais un peu étrange, non ? Microsoft complique toujours inutilement ces procédures en deux étapes.

Méthode 2 : Activez/désactivez manuellement l’application si elle ne s’affiche pas.

Ouvrez votre application Office, puis accédez à l’ onglet Insertion.
Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de Mes applications.
Recherchez « Search The Web ». Si vous ne le trouvez pas, il est peut-être caché ou mal installé ; dans ce cas, revenez en arrière et vérifiez à nouveau les étapes d’installation.
Cliquez dessus pour afficher le panneau. Il est parfois nécessaire de redémarrer Word ou PowerPoint pour que la modification soit prise en compte.

Notez que parfois, après l’installation, cette application peut présenter des dysfonctionnements : sur certaines configurations, le panneau peut ne pas s’afficher immédiatement ou disparaître après un redémarrage. Dans ce cas, désinstaller puis réinstaller le module complémentaire, voire réinstaller Office, peut résoudre le problème.Étrange, je sais, mais c’est le propre de Windows et d’Office.

Conseils et remarques finales

Utiliser « Rechercher sur le Web » est une bonne façon de rester productif, surtout si vous effectuez fréquemment des recherches en ligne. Attention cependant : l’application dépend de Google. Par conséquent, si Google modifie son API ou rencontre un problème, la recherche risque d’être interrompue jusqu’à sa résolution. De plus, l’application n’est pas parfaite ; il arrive que le panneau latéral soit lent ou ne réponde pas, notamment sur les ordinateurs peu performants.

Autre point important : surveillez les autorisations des applications et les alertes de sécurité. Il arrive que Windows ou Office se méfient des modules complémentaires tiers ; vous devrez peut-être autoriser certaines sources ou autoriser des applications dans vos paramètres de sécurité.

En résumé, avec quelques réglages, ce petit module complémentaire simplifie grandement la recherche sans quitter la fenêtre Word ou PowerPoint. Il suffit de l’installer, de l’activer et de tester différents réglages de taille – car, bien sûr, Microsoft se doit de compliquer les choses inutilement.

Résumé

Installez l’application via Insertion > Magasin, puis recherchez Search The Web.
Si elle n’apparaît pas, activez-la via Mes applications.
Personnalisez le panneau latéral pour effectuer rapidement des recherches Google dans Office.

Conclure

Bien que ce ne soit pas la solution la plus élégante, cette petite astuce peut améliorer la productivité et fluidifier le travail pendant la rédaction ou la préparation des diapositives. Elle n’est pas parfaite, certes, mais elle est plus pratique que de jongler constamment avec plusieurs fenêtres. Espérons qu’elle permettra à certains de gagner quelques heures.